Jadwal Training 2024

Advance Secretary Training

 

Advance Secretary Training

Kiat Efektif Tingkatkan Kapasitas Diri dan Efektivitas Kerja Menuju Sekretaris Profesional

Tanggal
11-12 November 2014

Venue
HOTEL GRAND SAHID JAYA, JAKARTA*
HOTEL ARYADUTA SEMANGGI JAKARTA*
FINANCIAL CLUB, JAKARTA*
Sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat dan Seminar Kit (hardcopy materi)
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandals, No T-Shirt)

Investment
Rp.3.750.000,-/ orang (untuk pembayaran selambatnya 2 minggu sebelum hari H)
Normal Investment: Rp. 4.350.000,-/ orang
Discount Khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 4 orang

Seberapa handal skill sekretaris dalam organisasi Anda saat ini, mampu menjawab tantangan dan tuntunan profesionalisme bisnis masa depan?

Bagaimana keahlian teknik komunikasi dan negosiasi yang efektif, membentuk citra professional dari seorang sekretaris, dan pada akhirnya citra perusahaan secara keseluruhan

Profesi sekretaris memegang peranan penting dalam mempermudah kegiatan manajerial perusahaan, apapun bidang usaha perusahaan tersebut. Kemampuan seorang sekretaris dari waktu ke waktu dituntut untuk semakin handal, baik dalam memahami diri sendiri, maupun orang lain terutama dalam menangani berbagai pekerjaan kantor setiap harinya.

Workshop ADVANCED SECRETARY TRAINING selama dua hari ini memberikan program pemantapan bagi orang yang telah memilih sekretaris sebagai profesinya.

Workshop interaktif ini dapat diikuti oleh sekretaris yang masih baru maupun yang telah cukup lama. Dalam forum publik ini diharapkan pula peserta dapat saling berbagi pengalaman dengan rekan-rekan sesama sekretaris dari berbagai industri. Hal ini akan sangat membantu dalam menjalani karir di tahun-tahun mendatang sebagai Sekretaris yang profesional.

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?
Sekretaris Madya dan Senior, Sekretaris untuk Eksekutif, dan Asisten Administrasi.

Detail Sesi:
Modul I : Pengembangan Diri, Keahlian & Pilihan Jenjang Karir Bagi Sekretaris Profesional

  • Memberikan wawasan & pemahaman sekretaris yang profesional dengan kompetensi, keahlian, pengetahuan.dan semangat kerja yang tinggi sehingga mampu menjawab tantangan dan tuntutan profesionalisme.
  • Bagaimana peranan seorang sekretaris dalam suatu perusahaan.
  • Memahami konsep Service Excellent dengan model CARRE in 3C’s  agar dapat menjadi seorang sekretaris yang selalu energik & bahagia.

Modul II : Teknik Komunikasi Dan Negosiasi Efektif: Memahami Perilaku Atasan, Rekan Kerja, Supplier Dan Pihak Eksternal Lainnya Guna Mendapatkan Kerjasama Penuh

  • Memahami cara berkomunikasi yang efektif dengan atasan, rekan kerja, dan eksternal.
  • Profesionalitas berkomunikasi dan membangun hubungan kerja dengan atasan dan organisasi perusahaan secara keseluruhan.
  • Menghadapi keluhan atasan / kolega melalui telepon.
  • Menggunakan telepon secara efesien untuk menyelesaikan keluhan atasan.

Modul III : Bagaimana Mengelola Hubungan (Relationship) Dengan Direksi Dan Level Managerial Serta Public Relation Dengan Pihak Kunci Eksternal (Wartawan, Kepemerintahan, Tokoh Masyarakat, Birokrasi Umumnya)

  • Peserta diajarkan untuk dapat berkomunikasi secara efektif dengan mempergunakan teknik: Tiru, Samakan, Pimpin.
  • Komunikasi yang baik dan disenangi lawan bicara hanya dengan 5 menit pertama.
  • Mempelajari 5 bahasa tubuh utama yang harus diperhatikan saat berkomunikasi.
  • Peserta dapat menyampaikan maksud dan tujuan dengan efektif karena para peserta mengetahui bagaimana informasi masuk ke otak melewati tiga jalur utama: Visual, Auditory, dan Kinestetik.

Modul IV : Latihan: Keahlian Komunikasi Yang Profesional Ala NLP

  • Peserta memahami cara berkomunikasi yang baik dengan menggunakan telepon.
  • Peserta memahami cara bertelepon yang efektif baik telepon masuk dan telepon keluar.
  • Peserta dapat membuat script menggunakan telepon secara efektif dan lebih profesional.
  • Peserta mempelajari karakteristik suara dari setiap orang.

Modul V : Manajemen Event Corporate Bagi Sekretaris (Meeting, Sosialisasi, Launching, Gathering, Press Conference)

  • Peserta memahami mengenai desain dan bentuk-bentuk tata ruang  untuk meeting, annual plan, RUPS, sosialisasi kegiatan perusahaan dan training.
  • Peranan seorang sekretaris menjadi MC dalam event perusahaan.

Modul VI : Pengelolaan Dokumen & Filing Berdasarkan Sistem Alfred

  • Sesi ini memberikan pengetahuan kepada para peserta perihal  keterampilan dalam membuat rekap file dari berbagai dokumen- dokumen yang dikelolanya.
  • Dengan keterampilan melakukan rekap file tersebut para peserta diharapkan dapat dengan cepat menemukan filenya kembali pada saat atasan, rekan kerja, ataupun untuk kegiatan lain yang memerlukan file  tersebut.
  • Keterampilan lain yang akan didapat dari sesi ini adalah para peserta dapat melakukan klasifikasi file, penilaian file, membuat Table ALFRED dari file yang mempermudah mereka menemukan filenya kembali, membedakan arsip dinamis dan arsip statis, membuat jadwal retensi dari file dan ketrampilan lainnya dalam mengelola file.

Modul VII : Manajemen Aktivitas Dan Waktu Yang Efektif (Sinkronisasi Diri Dan Atasan)

  • Bagaimana membuat Minutes of Meeting dengan baik dan benar.
  • Bagaimana membuat matrix pekerjaan (memprioritaskan pekerjaan  yang biasa, mendesak dan sangat mendesak).

Modul VIII : Stress & Energy Management : Motivational Charge Up

  • Sebagai seorang sekertaris profesional harus mampu mengelola waktu secara efektif dengan Time Box-ing
  • Bagaimana seorang sekretaris dapat memberikan service excellent dengan baik?
  • Hal-hal apa yang diperlukan untuk seorang sekretaris dapat memberikan service excellent?

Siapa Fasilitator Kami?
Para Konsultan, pembicaratamu dan praktisi dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai praktisi di perusahaan multinasional, nasional&bisnis sendiri (sebagai owner).

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Tinggalkan komentar

Chat dengan kami
CV INFO SEMINAR
0899-8121-246