Aplikasi Dan Implementasi Pengadaan Barang / Jasa

Aplikasi Dan Implementasi Pengadaan Barang / Jasa

Tanggal
30-31 Juli 2013

Jam Pelaksanaan
09.00-17.00 wib

Tempat
Hotel atau Business Center di Jakarta

Investasi
Rp. 3.500.000,-
termasuk materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat

Pendahuluan
e-Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum, pra-kualifikasi dan sourcing secara elektronik dengan menggunakan modul berbasis website.
Proses Pengadaan barang dan jasa yang dilakukan dengan menggunakan e-procurement secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas transaksi yang dilakukan, selain itu biaya operasional dapat dikurangi secara signifikan karena tidak diperlukan lagi penyerahan dokumen fisik dan proses administrasi yang memakan waktu dan biaya.

Tujuan Pelatihan :
Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan, dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini. Pelatihan ini disampaikan oleh 2 (dua) orang nara sumber yang memiliki background sebagai user (procurement expert) dan developer system (IT expert).

Manfaat Pelatihan :
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Memahami prinsip, konsep, dan manfaat e-procurement
2. Memahami cara kerja aplikasi e-procurement
3. Memahami konsep arsitektur pengembangan system
4. Memahami tahapan pengembangan system dan modul
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja provider IT

Outline
1. e-Procurement review

• Principles
• Procurement Konsep e-procurement,
• analisa manfaat dan kegunaan e-procurement,
• e-procurement tender pengadaan barang dan jasa pemerintah
• e-procurement BUMN
• e-procurement private company

2. Procurement flowchart

• Proses pra-kualifikasi,
• pasca-kualifikasi,
• Dokumen administrasi,
• Sourcing,
• Bidding,
• Tender,
• Evaluasi penawaran,
• Inspeksi dan survey lapangan,
• Supplier relationship management,
• Evaluasi kinerja supplier

3. Features e-procurement

• Menu dan fasililtas program e-procurement
• User friendly program
• Fasilitas mobile notification
• Pengembangan e-procurement

4. Seleksi Vendor IT

• Identifikasi calon Vendor
• Evaluasi harga dan features program
• Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
• Terms and conditions

5. Blue print system e-procurement

• Arsitektur model e-procurement
• Keterkaitan e-procurement dengan ERP dan system perusahaan
• Fleksibilitas pengembangan program

6. Konfigurasi system e-procurement

• Konfigurasi hardware
• Konfigurasi software
• Konfigurasi fasilitas mobile access and notifications
• Menu administrator
• Menu user internal
• Menu member Vendor

7. Security system dan e-Audit

• Keamanan system
• Open sources dan resikonya
• Kontrol dan proteksi system
• Level akses user
• e-Audit

8. Demo modul e-procurement

• Demo aplikasi e-procurement yang dikembangkan oleh Trainer IT
• Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
• Peserta berdiskusi dengan nara sumber tentang bagaimana tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi, dan cara mengembangkan modul e-procurement yang ideal

Who should attend ?
Para Profesional di bidang:

1. Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian,
2. MIS, System Analyst, dan IT
3. Internal Auditor, Compliance Unit
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses procurement dan pengembangan system
5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Trainer
Sudarsono / Rahmat Burhan / Mujoko
Para Professional dan Praktisi SDM memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun dibidangnya masing-masing. Dengan berbagai jabatan yang pernah dipegang antara lain : Operational Director, Training & People Development Manager, Training Manager, Head of waste water treatment facility, Finance Director, Financial Planning Manager, Sales Manager, HR Direktur, dll. dan pernah bekerja di perusahaan multinasional maupun organisasi internasional seperti Astra International, The National Conservation – US Based NGO, dll) serta lulusan dari universitas terkemuka dari dalam dan luar negeri