CALCULATING PROJECT OWNERS ESTIMATE (OE/HPS) WITH MICROSOFT PROJECT APPLICATION WIN QSB & MONTE CARLO SIMULATION for All Companies (Mining, Plantation, Textile, Automotive)

Tanggal
27-29 Juni 2012

Pukul
09.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel Harris , Jakarta

PENDAHULUAN
Proyek diartikan sebagai suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Keberhasilan suatu proyek bergantung pada sejauh mana proyek tersebut dapat memenuhi kriteria keberhasilan proyek. Kriteria tersebut antara lain : Manfaat proyek, Kualitas proyek , jangka waktu penyelesaian dan biaya yang dikeluarkan.

Owner Estimate (OE) atau Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah perkiraan harga pengadaan barang/jasa yang dianalisa secara profesional dan disyahkan oleh eksekutif yang memiliki otoritas. Owner Estimate (OE) berfungsi berbagai acuan dalam melakukan evaluasi harga penawaran barang dan jasa dengan tujuan untuk mendapatkan harga penawaran yang wajar , dapat dipertanggungjawabkan dan dapat dilaksanakan oleh rekanan sesuai dengan ketentuan kontrak. Dengan demikian, penyusunan Project Owners Estimate merupakan kunci keberhasilan Project Management sebuah perusahaan. Workshop ini akan dipandu oleh beberapa pembicara yang yang memiliki pengalaman di bidang project dan purchasing management yang luas serta pengetahuan statistik dan akuntansi yang mendalam . Kepada setiap peserta seminar, akan diberikan software untuk perhitungan Owner Estimate. Materi yang dibahas akan sangat bermanfaat untuk perhitungan OE Proyek dan OE pengadaan barang dan atau jasa.

Di dalam Pelatihan ini juga akan dibahas konsep dan aplikasi manajemen proyek secara mendalam dan aplikasi MS Project beserta software lain yang diperlukan. Pelatihan akan diberikan dengan case method

OUTLINE
1. Konsep Manajemen Proyek.

Karakteristik manajemen proyek
Project stakeholder.
Manajemen proyek dan perencanaan organisasi proyek.
Kriteria keberhasilan proyek.
Project Triple Constraints.
Peran Penting Sumber daya manusia

2. Perencanaan Proyek dengan Network Planning.

Definisi proyek
Penyusunan jadual
Network Planning
Critical Path Method (CPM)
Program Evaluation dan Review Techniques (PERT)
Menerjemahkan network planning menjadi bar chart

3. Teknik Crash Program.

Kriteria Crash Program
Teknik dan optimasi crash program dengan linear programming
Analisa biaya crash program.

4. Struktur Biaya Proyek Sebagai Dasar Perhitungan OE.

Bahan langsung.
Buruh langsung.
Overhead.

5. Perhitungan Owners Estimate (OE) Material.

Harga kontrak masa lalu.
Harga pasar.
Harga yang berasal dari proposal pemasok.
Harga yang berasal dari perhitungan biaya produksi.
Target Pricing.
Beberapa alternatif penentuan Owners Estimate material.

6. Teknik Penyusunan Anggaran Proyek dengan Konsep Activity-Based Budgeting (ABB)

Mengenal konsep ABB ( Activity-Based Budgeting).
Proyek adalah kumpulan aktifitas.
Teknik perhitungan biaya setiap aktifitas.
Aplikasi konsep Activity-Based Budgeting dalam menyusun anggaran proyek.
Teknik penyusunan Project Cash Budget.

7. Perhitungan OE dan Perencanaan Material dengan MRP (Material Requirement Planning).

Network planning sebagai dasar jadual pengadaan.
Penentuan Bill of Material setiap aktifitas dalam Network Planning.
Inventarisasi stock on hand dan material scheduled receipt.
Identifikasi lead time setiap jenis material.
Tahapan implementasi MRP untuk perencanaan material proyek.
Perhitungan Owners Estimate material yang digunakan.
Latihan Perhitungan MRP Proyek.

8. Discounted Cashflow Analysis.

Time value of money.
Cashflow analysis.
Net Present Value (NPV).

9. Aplikasi Konsep Total Cost of Ownership (TCO) untuk Pemilihan Peralatan (Equipment).

Perbedaan antara Cost dan Price.
Memilih peralatan dengan konsep Net Present Value (NPV).

10.Teknik Evaluasi Jadual Proyek.

Membandingkan rencana jadual dengan jadual aktual.
Analisis deviasi jadual.
Analisis cause and effect diagram dengan teknik Ishikawa.
Rekomendasi tindakan.

11.Teknik Evaluasi Biaya Proyek.

Membandingkan biaya anggaran biaya setiap aktifitas proyek dengan biaya aktual.
Analisis variansi biaya.
Cause and effect analysis biaya proyek.

12.Pengendalian Proyek.

Dasar dan tujuan pengendalian proyek
Kurva S
Pengendalian waktu dan biaya
Pengendalian kontraktor
Pengendalian mutu

13. Studi Kasus dan Praktek Penggunaan Microsoft Project.

FASILITATOR
Ir. Asep Saefulbachri, MBA, MM
Sarjana Teknik dan Manajemen Industri dari ITB (lulus 1981), Master in Business Administration dari Sekolah Tinggi Manajemen Bandung (STMB) Telkom – Asian Institute of Management / AIM Manila. Pengalaman sebagai professional selama 23 tahun : Direktorat Logistik PT Telkom (1981 – 1993), Manajer Pengembangan usaha PT Bangtelindo Bandung (1996 – 1997), Managing Director Forum Eksekutif Indonesia, Bandung, Course Director Strategic Forum Expertise Sdn Bhd Kuala Lumpur, Malaysia (sejak 1995), sebagai professional trainer & consultant (sejak 1994), Dosen tetap dibeberapa perguruan tinggi untuk program S1 Jurusan Teknologi Industri (sejak 1993) dan program pasca sarjana (S2) Teknik & Manajemen Industri (sejak 1992).

INVESTASI
Rp. 5,000,000/ Peserta
Earlybird : Rp. 4,750,000/ peserta
Group : Rp. 13,500,000/ 3 peserta
(Including: Tas Ransel Ekslusif , Materi hand-out , Flasdisk 4 GB isi materi , 1x Lunch, 2x coffee break, dan sertifikat )