Cara Mudah dalam Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan

Cara Mudah dalam Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan 

Jadwal Pelaksanaan :
27-28 Februari 2014
25-26 Maret 2014
28-29 April 2014
16-17 Mei 2014
25-26 Juni 2014
23-24 Juli 2014
22-23 Agustus 2014
24-25 September 2014
20-21 Oktober 2014
20-21 November 2014
17-18 Desember 2014

Waktu dan Lokasi
Hotel Harris/ Hotel Balairung – Jakarta

Durasi
Lama Pelatihan adalah 2 hari

Dalam sebuah perusahaan/Instansi/Lembaga memiliki berbagai manajemen. Salah satunya adalah manajemen tentang kearsipan atau tata kelola tentang dokumen. Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

Materi

1. Manajemen Kantor Modern
2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
3. Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
4. Sistem Korespondensi & Pengarsipan
5. Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

Investasi
Rp. 3.500.000,-/ peserta
Early Bird 1 minggu sebelum Pelaksanaan hanya Bayar Rp. 3.250.000,-
Untuk 3 Peserta dari perusahaan yang sama diskon 15% untuk semua peserta.

FASILITAS UNTUK PESERTA :

1. Instruktur yang berpengalaman dibidangnya.
2. Hard copy Materi Training
3. Garansi Meeting Room di Hotel 3-4 star
4. Flash Disk 32 GB berisi materi training
5. Sertifikat
6. Seminar Kit
7. Training Photo 10R
8. 1x makan siang dan 2x coffee break tiap harinya.
9. Bonus DVD Live Coaching for Your Training

Metode Pelatihan :

1. Pemaparan materi menggunakan  modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
4. Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
5. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta
Para pengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, dan siapa saja yang ingin ahli dibidang ini.

Fasilitator
Zaenudin Achmad, MM.
Lulusan Strata 2 (S2) STIE Jakarta, Th 2001-2003, Konsentrasi Manajemen Pemasaran sebagai fasilitator pada acara workshop dan seminar dibeberapa perusahaan terkemuka di indonesia antara lain PT  Pertamina
PT A. Kasoem, Perguruan Diniyah Putri, UNIS Tangerang, PT Semen Padang, Hotel Mulia, PT Angkasa PuraPT Astra International, PT Trakindo dan KPK.

Beberapa buku yang telah disusun fasilitator  :
Manajemen Sumber Daya Manusia Jilid 1,Manajemen Sumber Daya Manusia Jilid 2, Psykologi Industri, Manajemen Perkantoran, Office Administrator Practice, Management in Practice, Korespondensi Bisnis Indonesia 1, Korespondensi Bisnis Indonesia 2, Manajemen Kearsipan, Metodologi Penulisan dan Penelitian, Aplikasi Pemasaran di Indonesia, Kiat Memenangkan Pesaingan Pemasaran Jasa, Aplikasi Pemasaran di Indonesia, Etika Profesi dan Psikologi Kerja, Praktikal Efektif, Manajemen Perkantoran.

Susunan Acara
Hari Pertama
08.30 – 09.00        Pendaftaran dan registrasi peserta
09.00 – 10.30        Materi/ Sesi I
1.    Manajemen kantor moderen
10.30 – 10.45        Rehat
10.45    – 12.00    Materi/ Sesi II
2. Prinsip dasar manajemen kantor & filling berdasarkan 5S
12.00 – 13.00        Rehat – makan siang
13.0    – 15.00    Materi/ Sesi II
3. Pedoman umum pengelolaan arsip dan inventaris kantor
15.00 – 15.15        Rehat
15.15    – 16.00    Materi/ Sesi II
4. Pedoman umum pengelolaan arsip dan inventaris kantor
16.00             Penutupan acara.

Hari Kedua
09.0    – 10.30    Materi/ Sesi I
Manajemen kantor modern
Prinsip dasr manajemen kantor & filling berdasarkan 5S
10.30 – 10.45        Rehat
10.46    – 12.00    Materi/ Sesi II
Pedoman umum pengelolaan arsip dan inventaris kantor
System korespondensi & pengarsiapan
12.00 – 13.00        Rehat – makan siang
13.00 – 15.00        Materi/ Sesi II
Manajemen filling modern : penerapan E- filling dan dokumen management
15.00 – 15.15        Rehat
15.15 – 16.00        Materi/ Sesi II
Manajemen filling modern : penerapan E- filling dan dokumen management
16.00             Penutupan acara.