How to Manage Internal Audit Department Effectively & Efficiently

Tanggal
5-7 Desember 2012

Pukul
09.00-17.00 WIB

Tempat
Aryaduta Hotel Semanggi/Swiss-Belhotel, Jakarta

Investasi
Rp. 3.750.000, –  (Registration 3 person/more; payment before November 28th, 2012)
Rp. 3.950.000, –  (Reg before November 21st, 2012; payment before November 28th, 2012)
Rp. 4.250.000, –  (Full Fare; payment at the latest December 7th, 2012)
Add. charge 10 % will be applied for max 1 month late payment. And 20 % for payment after 1 month.

Risiko-risiko business pada saat ini, teknologi-teknologi baru, tuntutan-tuntutan atas tata kelola perusahaan, dan kebutuhan akan senior manajemen yang bernilai tambah menyebabkan bertambah sulitnya tugas dari Direktur Internal Audit, Kepala Internal Audit atau Manager.

Seminar tiga hari ini adalah suatu peta yang akan menuntun bagaimana pengelolaan suatu departemen audit yang sesuai dan memenuhi tantangan akan kebutuhan dalam lingkungan bisnis saat ini. Didalam seminar ini akan diterangkan bagaimana untuk mengetahui tanggungjawab utama dari seorang manajer internal audit dan direktur dan bagaimana menggunakan praktik-praktik yang terbaik yang telah berhasil dalam bidang internal audit pada saat ini.

Dengan menyusun suatu misi dan rencana yang strategik bagi internal audit department, maka saudara akan dapat menguasai bagaimana menentukan tujuan-tujuan dan pencapaian-pencapaian, menempatkan fungsi internal audit, struktur internal audit departemen, susunan internal audit departemen, proses penyusunan rencana berdasarkan risiko perusahaan dan evaluasinya, dengan mengkoordinirnya semuanya secara efisien tugas antara internal dan eksternal audit, maka akhirnya dapat memberikan hasil dengan kualitas yang lebih tinggi lagi.

Outline :
PENELAAHAN DAN TANGGAPAN LAPORAN AUDIT

• Penelaahan laporan: jaminan dan kesopanan dan Tanggung jawab untuk menentukan kecukupan dari tanggapan yang diberikan.
• Kebijakan untuk departemen audit internal, Sasaran penelaahan laporan dan Siapa yang menelaah draf laporan audit.
• Mendokumentasikan penelaahan dan Dilema antara penelaahan yang memadai versus penerbitan laporan audit dengan cepat.
• Penelaahan laporan audit secara bersamaan, Menyiapkan penelaahan laporan dan Menyiapkan diri untuk pertanyaan-pertanyaan yangsulit.
• Melakukan referensi pada kertas kerja dan Aturan-aturan untuk menghindari konflik.
• Metode untuk meningkatkan respons yang diterima dan Memberikan akomodasi kepada klien melalui perubahan kata-kata.
• Opini audit tidak dapat dinegosiasikan dan Menentukan penyebab dari kondisi-kondisi yang menyimpang.
• Mengestimasikan dampak penyimpangan dalam satuan uang dan Memperkenankan penelaahan terhadap revisi draf laporan.
• Hak untuk mendapatkan tanggapan untuk laporan audit, Menentukan kecukupan tanggapan untuk laporan audit dan Kebijakan dalam menentukan jawaban.

LAPORAN UNTUK MANAJEMEN EKSEKUTIF DAN DEWAN

• Laporan ringkasan dan aktivitas and Faktor faktor untuk pelaporan kepada komite. Komunikasi dengan dewan dan Persyaratan pelaporan di dalam Standar.
• Catatancatatan administratif dan formulir yang membantu penyiapan laporan ringkasan dan aktivitas.
• Laporan penyelamatan dan penghematan, Produktivitas audit dan Contoh Laporan Ringkasan.
• Melaporkan berbagai jenis aktivitas audit, Laporan grafik dan Laporan aktivitas atas kesehatan administratif sebuah perusahaan.
• Laporanlaporan evaluasi, Meringkas berbagai jenis temuan: berat versus ringan dan kontrol versus pelaksanaan.
• Melaporkan penyebab temuan dan Pelaporan sifat temuan yang ditemukan.
• Laporan audit satu halaman dan Komunikasi khusus.
• Kehati-hatian dalam melaporkan data-data tertentu.

MENENTUKAN AKTIVITAS (OBYEK) AUDIT

• Aktivitas audit intern mencerminkan filosofi pimpinan audit eksekutip.
• Tanggungjawab utama eksekutip dan Internal audit charter.
• Pernyataan fungsi dan tanggungjawab, dan Pernyataan kebijakan audit.
• Penekanan kebijakan perusahaan dan Brosur penjelasan fungsi audit intern.
• Draft uraian tugas: pimpinan audit eksekutip, audit manajer, audit supervisor, senior auditor.
• Organisasi audit dan suatu strategi organisasi baru.
• Melakukan proses auditing dan Pelaksanaan audit yang bersamaan.
• Konsep Nilai tambah (Value-added) dan Membuat manual audit
• Teknis, administratif dan serba-serbi dan Mensosialisasikan fungsi audit intern.
• Cara yang spesifik memasarkan audit intern dan Arti kepemimpinan audit intern.
• Unsur-unsur kreativitas dan Memasarkan audit intern melalui pemecahan masalah kerjasama.
• Perhatian lingkungan, Outsourcing: pertimbangan, keuntungan, dan kerugian.
• Pernyataan misi audit intern, Pengadaan dan evaluasi  jasa audit eksternal dan Tanggung jawab fungsi non-audit.
• Politik dan kebutuhan akan auditor internal untuk memperhatikan kultur dan politik  dari organisasi.

PEMILIHAN DAN PENGEMBANGAN STAF

• Kualitas auditor internal profesional: Kemampuan beradaptasi, pemahaman dan tekad.
• Sumber-sumber auditor baru: universitas dan kampus, CPA, internal perusahaan, IIA.
• Bagaimana memilih auditor internal: wawancara, pertanyaan yang bisa ditanyakan, ujian.
• Orientasi: program dan bimbingan. Seni melakukan mentoring. Program-program pelatihan: studi individu, mendorong pendidikan berkelanjutan, subjek pelatihan baru untuk auditor internal senior, pertemuan staf, riset, IIA, Pengembangan profesional yang berkelanjutan.
• Program pelatihan internal mendalam. Spesialisasi dalam audit internal. Evaluasi staf. Pengevaluasian pencapaian dan karakter.
• Beragam jenis formulir penilaian, Penugasan audit dan Restrukturisasi unsur hubungan antar manusia.
• Kekuatan, konflik dan pelanggaran dan Contoh-contoh, Pengembangan budaya etika.

MENYUSUN JADWAL AUDIT JANGKA PANJANG

• Kebutuhan akan perencanaan dan keterlibatan manajemen, Jadwal audit sebagai panduan dan Integrasi dengan strategi audit.
• Jadwal audit sebagai justifikasi anggaran dan Jadwal audit membantu untuk mendapatkan partisipasi manajemen.
• Jadwal audit menbantu ditetapkannya standar operasi dan Jadwal audit sebagai sarana pengendalian.
• Jadwal audit dan auditor eksternal, Struktur dari jadwal audit jangka panjang dan Anggaran jadwal audit.
• Aktivitas yang memerlukan perhatian audit khusus, Analisis risiko dan Sasaran-sasaran pengembangan organisasi.
• Peninjauan bersama manajemen dan Aktivitas audit internal kecil.
• Koordinasi dengan badan-badan pengendalian lainnya.

MENGONTROL PROYEK AUDIT

• Penugasan-penugasan audit dan Mengontrol proyek audit.
• Jadwal, anggaran audit dan Integrasi kontrol proyek dengan penggajian.
• Mengontrol waktu audit, Revisi anggaran dan Laporan kemajuan audit.
• Penggunaan Tehnik Tinjauan Evaluasi Program (Program Evaluation Review Techniques – PERT).
• Bagan jadwal, Tindak lanjut audit, Arsip permanent dan Supervisi.
• Penggunaan perangkat lunak dan Perangkat lunak audit Texaco.
• Aktivitas audit internal kecil.

JAMINAN KWALITAS

• Kebutuhan jaminan reviu kwalitas dan Pendekatan makro dan mikro jaminan kwalitas.
• Standard IIA 1310, “Program Assessments kwalitas” dan Perluasan  dari standard dan Evolusi  reviu jaminan kwalitas
• Manual reviu jaminan kwalitas dari the Institute of Internal auditors dan Suatu survei  kontrol kwalitas mutu.
• Produktivitas pada audit internal dan Evaluasi atas produktivitas audit intern.
• Siapa yang mengaudit auditor intern? Dan Kenggunaan dari pengawasan jaminan kwalitas.
• Kegunaan  reviu intern  dan lingkaran proses mutu dan Penggunaan reviu eksternal.
• Pelaksanaan reviu sesama profesi dan bagaimana pengembangkannya dan Pelaksanaan reviu dari berbagai segi operasi.
• Pelaksanaan reviu oleh lain organisasi yang profesional dan Evaluasi klien.
• Kwalitas terkait dari dewan direktur dan manajemen dan Konsep total kwalitas manajemen (TQM) yang diaplikasikan pada audit intern.
• Penggunaan bench marking sebagai bagian dari TQM dan ISO 9000 standard.

PRINSIP MANAJEMEN

• Financial versus managerial auditing dan Penelusuran pelanggaran atas prinsip manajemen.
• Contoh dari managerial auditing dan sifat alami manajemen dan Prinsip manajemen.
• Teori manajemen: klasik, para manajer terdahulu yang ilmiah; prinsip 14 Fayol’s dan Aspek segi tingkah laku manusia pengelola.
• Sistem: masukan, pengolahan, keluaran, umpan balik, Kwantitatif, pusat komunikasi dan sistem sosial dan Manajemen (pengelolaan) secara objektif.
• Mengintegrasikan teori-teori: pendekatan kontijensi, Model manajemen: otokratis, custodial, mendukung secara kolektif dan Teknik dan Kecenderungan manajemen.
• Perencanaan: forecast, strategis dan perencanaan taktis, penelitian lingkungan, misi, tujuan dan sasaran, strategi, prinsip, kebijakan, prosedur, aturan, standard, landasan pemikiran, anggaran.
• Pengambilan keputusan dan Perencanaan dan auditor internal pelaksanaan audit fungsi perencanaan.
• Mengorganisir: pendekatan, struktur organisasi, tanggung jawab, otoritas, tanggung-jawab, pendelegasian, staf dan jajaran, otoritas yang fungsional, organisasi matriks dan departementalisasi, desentralisasi, komite, kelompok informal.
• Sumber daya manusia dan struktur kepegawaian dan Pengaturan dan auditor internal – pelaksanaan audit atas pengaturan fungsi.
• Mengarahkan: individu dan dinamika kelompok, gaya kepemimpinan, mencakup teori kontijensi; motivasi dan teori ekspektasi, komunikasi, MBO. Pengarahan dan auditor internal – pelaksanaan audit pengarahan fungsi.
• Mengontrol: kontrol kwantitatif dan kwalitatif, tanggung jawab atas kontrol, standar, pengukuran, perbandingan, evaluasi, koreksi, tindak lanjut, pendekatan atas kontrol.
• Mengontrol dan auditor internal pelaksanaan audit atas fungsi kontrol dan Mengelola memastikan suatu lingkungan yang etis.

HUBUNGAN DENGAN AUDITOR EKSTERNAL

• Introduction dan Membedakan sasaran, akuntabilitas, kwalifikasi dan aktivitas.
• Mengubah hubungan dan Meningkatkan profesionalisme audit intern.
• Efek dari ekonomi dan Komite audit yang lebih agresif.
• Arti penting dan keuntungan-keuntungan koordinasi auditor internal/external dan Halangan historis pada hubungan auditor internal/external.
• Nilai-Nilai koordinasi auditor internal/external dan Bantuan auditor internal didalam perluasan ruang lingkup audit eksternal.
• Suatu pendekatan kritis atas SAS No.9 yang terdahulu dan Penerbitan SAS No.65, isi dan filosofinya.
• Ringkasan filosofi auditor eksternal dan Evaluasi audit eksternal – sebagai gantinya reviu eksternal.
• Persiapan mereviu auditor eksternal dan Evolusi posisi IIA, SIAS No. 5 menginterpretasikan IIA Standard 550.
• Filosofi koordinasi dan koordinasi usaha audit dan Pengadaan jasa audit eksternal.
• Persyaratan independensi auditor eksternal untuk memberikan jasa audit intern. Partisipasi auditor internal pada audit eksternal.
• Pandangan auditor internal atas auditor eksternal. Opini auditor internal atas auditor eksternal. Makna koordinasi: konsep “gabungan audit”; outsourcing dan co-sourcing; mengkoordinir total luas cakupan audit.
• Jembatan kepercayaan; dan pertukaran informasi.

HUBUNGAN DENGAN DEWAN DIREKTUR DAN KOMITE AUDIT

• Tanggung-jawab badan eksekutif, saat ini dan akan dating dan Sejarah komite audit.
• Persyaratan Security Exchange Commission (SEC) dan Sarbanes-Oxley Act tahun 2002.
• Komite audit charter dan Kepala audit eksekutip dan badan eksekutif.
• Hubungan dengan komite audit dan Struktur komite audit.
• Hubung pertemuan komite audit dengan manajemen, auditor eksternal, dan auditor internal.
• Pelaporan dan hubungan dari komite audit.
• Presentasi kepada komite audit dan Apa yang diharapkan komite audit atas auditor internal.
• Apa yang dihawatirkan komite audit dan Memberi arahan kepada komite audit.

Presentation Method
The Seminar materials will be available in English and presented in bilingual Indonesian and English. All participants are expected to actively contribute in the seminar discussion and exchange ideas about current audit issues combines input from many different organizations for a very useful three-day program.

Material presentasi akan tersedia dalam bahasi Ingeris dan akan dipresentasikan dalam bahasa Indonesia. Para peserta diharapkan akan aktif dan memberikan kontribusi didalam diskusi dan bertukar fikiran dalam permasalahan internal audit yang terjadi pada saat ini dan akan digabungkan dengan bahan dari berbagai perusahaan untuk melengkapi materi dari seminar tiga hari ini.

Siapa yang harus hadir:
Internal Audit Directors and Managers, Financial Auditors, Information Technology Auditors, Chief Audit Executive, Financial Managers, Financial Controllers, ISO Auditors, External Auditors

Workshop Leader :
Bambang Pramono
Telah lebih dari 20 tahun berkarir dalam area internal audit, akuntansi dan IT.  Sampai ke posisi AVP, Internal Audit di suatu perusahaan nasional.  Ia telah berkarir dalam perusahaan manufacturing, oil and gas dan memiliki pengalaman bekerja di beberapa Negara di luar Indonesia, seperti Australia, Amerika, Perancis dan Filipina.
Lulusan SI dan MBA dalam bidang Akuntansi ini juga aktif di IIA (Institute of Internal Auditors) yang menyebabkan ia diantaranya secara intensive terlibat di dalam pembuatan Standar Pelaksanaan Fungsi Audit Intern Bank.  Ia juga trainer dalam bidang Internal Audit untuk berbagai Perusahaan dan pembicara dalam berbagai seminar.