Managing Office Administration in Filing Implementation
Tanggal
18-19 Desember 2012
Jam Pelaksanaan
09.00-17.00 wib
Tempat
Hotel atau Business Center di Jakarta
Investasi
Rp. 3.500.000,-
termasuk materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat
Pendahuluan
Suatu hal yang banyak terjadi, ruang kantor kelihatan apik dan bersih, arsip tersimpan tidak kelihatan. Namun menjadi masalah ketika harus mencari file tertentu, sampai memakan waktu cukup lama. Meja terlihat tertata apik, namun di laci penuh dengan lembaran kertas kerja yang asal ditumpuk saja, sehingga suatu waktu hal-hal penting dan mendesak, terlupakan, tidak segera ditinjaklanjuti. Dan kalau ada pihak yang menanyakan tindak lanjut dokumen yang mereka kirimkan, karena sudah tidak tahu lagi dimana tempatnya, tindakannya adalah meminta agar mereka mengirimkan kembali. Tidak jarang hal seperti ini akhirnya berujung konflik dengan rekan kerja.
Tindakan untuk meningkatkan produktifitas di dalam pelaksanaan kerja administratif, di awali dengan kemampuan mengatur arsip tempat kerja sebagai dasar pengendalian kualitas kerja. Filosofi ADMINISTRASI KANTOR MODERN dan PENGARSIPAN DOKUMEN ditekankan lebih kepada tempat kerja yang terorganisasi dengan baik dan apik secara benar serta penyimpanan sistematis semua dokumen sehingga dapat mencari dengan mudah dalam waktu yang singkat.
Tujuan Pelatihan :
Setelah mengikuti pelatihan, maka peserta mampu :
- Memahami dan memiliki kemampuan menggunakan sistem perkantoran modern,
- Mengetahui alur pekerjaan dan membuat lebih sederhana,
- Melakukan pengaturan tempat kerja yang tertata ringkas, tersusun rapi, bersih serta terawat dengan baik dengan penuh semangat kerajinan karena terbentuknya pengertian,ketrampilan dan sikap yang mendukung.
- Menyusun prosedur penyimpanan, pengambilan dan pencarian secara cepat, pemindahan dan pemusnahan,
- Menyusun jadwal retensi arsip, manual maupun elektronik.
Metode Pelatihan :
Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, simulasi dan praktek.
- Mengevaluasi Tempat Kerja, Suasana dan Pengaturan.
- Menjadikan tempat kerja lebih teratur penuh manfaat
- Terjadinya kondisi tidak teratur dan hal-hal yang menjadi hambatan untuk menjadi lebih teratur
- Evaluasi terhadap penampilan tempat kerja dalam praktek
- Mengelola DOKUMENTASI, Arti dan tujuan dalam pelaksanaan kerja
- Prosedur pengelolaan DOKUMEN dan ARSIP, Aspek-aspek yang mempengaruhi keberhasilan
- Jadwal Retensi DOKUMEN dan ARSIP
- Sistem Pengarsipan Elektronik
- Menyimpan dan mencari, mengelola arus kerja dan “membersihkan meja”
- Tehnik menangani surat, bacaan, e-mail dan organizer
Trainer
Slamet Pririswanto / Jenny Suseno / Rahmat Boerhan
Para Professional dan Praktisi SDM memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun dibidangnya masing-masing. Dengan berbagai jabatan yang pernah dipegang antara lain : Operational Director, Training & People Development Manager, Training Manager, Head of waste water treatment facility, Finance Director, Financial Planning Manager, Sales Manager, HR Direktur, dll. dan pernah bekerja di perusahaan multinasional maupun organisasi internasional seperti Astra International, The National Conservation – US Based NGO, dll) serta lulusan dari universitas terkemuka dari dalam dan luar negeri
