Jadwal Training 2024

TRAINING SUPER SECRETARY

Jadwal Training

TRAINING SUPER SECRETARY Tanggal 29-30 September 2011 01-02 Desember 2011 Waktu 09.00 – 16.00 WIB Tempat : (mentioned in confirmation letter) • Hotel Sofyan Betawi, ... Baca Selengkapnya

TRAINING SUPER SECRETARY

 

TRAINING SUPER SECRETARY

Tanggal
29-30 September 2011
01-02 Desember 2011

Waktu
09.00 – 16.00 WIB

Tempat : (mentioned in confirmation letter)
• Hotel Sofyan Betawi,
• Setiabudi Building II, Kuningan-Jakarta Selatan

INVESTASI
Rp. 3.000.000,-
Training Kit (CD modules, Hand-out), Certificate, Lunch and snacks

Introduction
In this modern life, secretary become more than just a person who performs routine, administrative, or personal tasks for a superior. Or simply just an office employees perform duties such as typing, computer processing, and scheduling for an executive.

Centaintly, those are the basic principles & jobs of a secretary. But there are many other role & responsibility that a secretary should have to handle in more developed institution or company need. Their role & responsibility also follow their own personal development as the company develop their business.
This course is designed to get the very best out of the secretary as far as the company is concerned and build a framework for the secretary to develop.

Key Topics Covered

  • The Strategic Function of a Secretary Position
  • Business Communications & Telecommunications
  • Managing and Coordinating Workload
  • Filing Management
  • Technology in the Office
  • Organizing Meetings
  • Managing Your Self and Work to Develop Your Career

Benefit To You

  • Creating opportunities for your personal development and accepting the challenges when they arise
  • Managing yourself, your subordinates and your boss more effectively
  • Developing the managerial aspects of your role
  • Improving your confidence, assertiveness and communication skills
  • Managing the stress and pressure in an increasingly challenging environment

Targeted Participants

  1. Executive Secretary
  2. Corporate Administrators,
  3. Personal Assistants,
  4. Public

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

THE PROFESSIONAL PUBLIC RELATIONS ROLE and LEADERSHIP for SECRETARY

 

THE PROFESSIONAL PUBLIC RELATIONS ROLE and LEADERSHIP for SECRETARY

Tanggal
23 Desember 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 WIB

Tempat
Estubizi Business Center
Setiabudi Building 2 Lantai 1
Jl.HR.Rasuna Said – Kuningan
Jakarta selatan

Pembicara / Fasilitator
Lisa Nuryanti
Mantan Executive Director John Robert Power
Beliau Mantan Executive Director, dan memiliki 9 tahun pengalaman dalam melakukan strategic account selling kepada client-client seperti Sandos Pharmaceitical, Tempo Scan Pacific, & terakhir di Jhon Robert Power terkemuka lainnya. Lisa mempunyai fokus kompetensi di bidang: Sales & Marketing, Business Development, Research & Analysis, dan Product Development.

Harga
Rp. 1.100.000,- / peserta.
Peserta Non-Residential.
Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

Tujuan Pengajaran :
Sebagai seorang sekretaris, tugasnya bukan lagi hanya membuat surat, dan menuliskan jadwal pertemuan atasan. Tapi seorang sekretaris kini memiliki peran yang lebih kompleks yaitu di bidang public relations, selain itu seorang secretary harus memiliki kemampuan leadership supaya ia dapat mengatur dengan efisien.
Pelatihan ini disertai praktek dan pengalaman pribadi yang praktis sehingga mudah diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari, dibawah ini materi yang akan disampaikan dalam workshop.

PROGRAM OUTLINE:

  1. Mengenal arti PR
  2. Mengenal fungsi dan lingkup kerja PR
  3. Menjaga citra perusahaan
  4. Menjalankan fungsi PR
  5. Menciptakan budaya perusahaan
  6. Menjadi Professional PR Person
  7. Membentuk pribadi yang prima
  8. Memiliki penampilan profesional
  9. Memiliki kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan semua orang
  10. Mengerti proses komunikasi dan hubungan dengan pers
  11. Mengatasi krisis perusahaan
  12. Menetapkan berbagai strategi PR
  13. Mengenal fungsi Publisitas, Marketing, dan Promosi
  14. Ikut membangun reputasi perusahaan melalui citra perusahaan
  15. Memiliki kemampuan leadership yang handal
  16. Mampu mengambil keputusan dengan tepat
  17. Mampu mengatur waktu sesuai tugas dan tanggung jawabnya
  18. Memiliki percaya diri dan berpikir positif.

Siapa harus hadir
Secretary,Public Relation,Corporate Secretary,dll

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

THE PROFESSIONAL PUBLIC RELATIONS ROLE and LEADERSHIP for SECRETARY

 

THE PROFESSIONAL PUBLIC RELATIONS ROLE and LEADERSHIP for SECRETARY

Tanggal
10 Desember 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 WIB

Tempat
Estubizi Business Center
Setiabudi Building 2 Lantai 1
Jl.HR.Rasuna Said ,Kuningan
Jakarta selatan

Pembicara / Fasilitator
Lisa Nuryanti
Mantan Executive Director John Robert Power
Beliau Mantan Executive Director, dan memiliki 9 tahun pengalaman dalam melakukan strategic account selling kepada client-client seperti Sandos Pharmaceitical, Tempo Scan Pacific, & terakhir di John Robert Power terkemuka lainnya. Lisa mempunyai fokus kompetensi di bidang: Sales & Marketing, Business Development, Research & Analysis, dan Product Development.

INVESTASI :
Rp. 1.200.000,- / peserta.
Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

Tujuan Pengajaran :
Sebagai seorang sekretaris, tugasnya bukan lagi hanya membuat surat, dan menuliskan jadwal pertemuan atasan. Tapi seorang sekretaris kini memiliki peran yang lebih kompleks yaitu di bidang public relations, selain itu seorang secretary harus memiliki kemampuan leadership supaya ia dapat mengatur dengan efisien.

Pelatihan ini disertai praktek dan pengalaman pribadi yang praktis sehingga mudah diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari, dibawah ini materi yang akan disampaikan dalam workshop.

PROGRAM OUTLINE:

  1. Mengenal arti PR
  2. Mengenal fungsi dan lingkup kerja PR
  3. Menjaga citra perusahaan
  4. Menjalankan fungsi PR
  5. Menciptakan budaya perusahaan
  6. Menjadi Professional PR Person
  7. Membentuk pribadi yang prima
  8. Memiliki penampilan profesional
  9. Memiliki kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan semua orang
  10. Mengerti proses komunikasi dan hubungan dengan pers
  11. Mengatasi krisis perusahaan
  12. Menetapkan berbagai strategi PR
  13. Mengenal fungsi Publisitas, Marketing, dan Promosi
  14. Ikut membangun reputasi perusahaan melalui citra perusahaan
  15. Memiliki kemampuan leadership yang handal
  16. Mampu mengambil keputusan dengan tepat
  17. Mampu mengatur waktu sesuai tugas dan tanggung jawabnya
  18. Memiliki percaya diri dan berpikir positif.

Wajib diikuti oleh
Secretary,Public Relation,Corporate Secretary,dll

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Professional Secretarial & Administration Skills

 

Professional Secretarial & Administration Skills

Enhancing Executive Performance – By Being The Best You Can!’

Tanggal
9-10 December 2010

Jam Pelaksanaan
9:00 – 17:00 WIB

Tempat
Hotel Ciputra or Hotel Aryaduta Semanggi Jakarta

Pembicara / Fasilitator
CARLINA A. PATUWO
With 30 years experience in Secretarial, HR, Training, Management & Consultancy fields, Lina set up and established her own business, Choice Management Consultants. She is a coach for secretaries and a facilitator in personal development program.

Harga
Rp. 2,750,000.- / participant (NORMAL RATE)
Rp. 2,500,000.- / participant for two or more before 25 November 201o .

Includes:
· lunch
· training material
· refreshments during coffee breaks
· certificate

About the Program
Successful secretaries and administrators often require many of the same skills as senior staff in an organization. They are the person in charge of the organization’s correspondence. They are very often the first point of contact for visitors. Therefore they must display a highly professional image at all times. The role of being a professional secretary or administrator requires: excellent office skills including filing, preparing for meetings, dealing with people, both on the telephone and face-to-face, and first class business writing and communication skills. This program covers all of these, and more.

Course Objectives

  • To understand the importance of effective administration skills within an organization
  • To enhance your communication and interpersonal skills
  • To manage your time efficiently and be able to think proactively
  • How to be assertive and build a good rapport with your boss
  • To develop the skills needed to be a professional secretary
  • To learn how to set up and manage effective filing systems
  • To understand office equipment and the supportive role it plays in modern office environments
  • To learn how to manage petty cash systems
  • To understand how to manage stock and stationery supplies
  • To enhance telephone skills and learn what to say, and what NOT to say

What You Will Gain

  1. Practical skills and knowledge to improve the overall administration within your office, or organization
  2. A clear understanding of what makes a good secretary or administrator
  3. The ability to plan and prioritize time and activities
  4. Effective communication skills to deal successfully with colleagues and customers

Program Contents
DAY ONE
1. Your Secretarial & Administrative Role
· Responsibilities
· Skills
· Qualities

2. How To Improve Written Business Communication

3. Meetings
· Planning Skills For Effective Meetings
· What To Do Before, During, & After Meetings
· Writing Minutes Of Meetings

4. Effective Filing Systems
· Identifying Different Methods Of Filing & Selecting The Best One
· How To Ensure The Effectiveness Of Your Filing Systems

5. Equipment That Improves Office Efficiency

6. Basic Finance
· Managing Petty Cash Systems

DAY 2
1. Developing A Professional Image
· Appearance
· Timekeeping & Punctuality
· Introduction To Office Ethics

2. Communication
· Body Language, Words, & Tone Of Voice
· Listening
· Questioning For Clarity

3. Telephone Skills
· How To Deal With Callers Professionally
· Telephone Etiquette
· ‘Dos’ & Don’ts’ Of Answering The Telephone

4. Planning & Prioritizing

5. Stress
· Identifying Stress
· Stress Busting Techniques

6. Saying ‘No’ Constructively

7. How To Handle Your Boss

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

The Filling System

Jadwal Training

The Filling System Tanggal 16 Desember 2010 Jam Pelaksanaan 9.00 – 17.00 WIB Tempat Hotel Ciputra Ruang Glory 6 Jakarta Pembicara / Fasilitator Drs. Rianto, ... Baca Selengkapnya

The Filling System

 

The Filling System

Tanggal
16 Desember 2010

Jam Pelaksanaan
9.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Ciputra Ruang Glory 6
Jakarta

Pembicara / Fasilitator
Drs. Rianto, MM
Rianto adalah Professional Consultant Spesialis di Sekretaris – suatu lembaga konsultan yang bergerak dalam bidang pelatihan dan konsultansi manajemen peningkatan kinerja dan daya saing perusahaan. Sebagai konsultan, Rianto memfokuskan diri dalam bidang Filling Management System. Saat ini aktif sebagai Dosen tetap di Tarakanita University, UI dan Ketua Yayasan Pendidikan Widya Patria, consultan dibeberapa peerusahaan swasta seperti BCA, PT. Indosat Tbk, Pertamina, PT.SMART Tbk, PT. Freeport, PT. HM Sampoerna , Indomobil, Pt Kertas Karft Aceh, PT. Unilever Indonesia, PT. Timah Tbk, RCTI, PT. Samudra Indonesia, BAPPENAS, Bank Mandiri dan lain-lain. Sudah memberikan lebih dari 500 sesion training filling management system.

Harga
Rp 950.000 / peserta

Outline
File atau dokumen merupakan data perusahaan yang sangat penting. Penyimpanan yang keliru dapat menyebabkan pekerjaan menjadi kurang efektif dan tidak efisien serta mengganggu proses kerja. Sebaliknay, penyimpanan file dengan sistem yang benar akan sangat membantu lancarnya pekerjaan, efektifitas waktu dan efisiensi tenaga.

Tujuan
Para peserta dilengkapi dengan berbagai strategi penyimpanan dokumen agar lebih perofesional dan dapat menunjang seluruh pekerjaan. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen rahasia, membuat SOP penyimpanan dokumen yang profesional dan mampu mengatasi berbagai masalah dalam penyimpanan dokumen.

Metode Pengajaran :
Kuliah singkat, tanya jawab, diskusi kelompok, perorangan dan individual exercise dan studi kasus

Materi Training :

  1. Lingkup kerja
  2. Berbagai jenis dokumen
  3. Mengenali siklus dokumen/ file
  4. Penyimpanan dokumen / file
  5. Membuat Filing System terbaik
  6. Rahasia Filing System Profesional
  7. Menggunakan berbagai sistem penyimpanan
  8. Mengatasi berbagai masalah dalam filing system
  9. Membuat E-Filing System
  10. Menyimpan dokumen rahasia
  11. Merencanakan SOP dalam Filing System

Target Participant
Secretary Director , Manager, Manager HRD, Manager Purchasing, Project Admin

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

TRAINING E-FILLING KEARSIPAN

Jadwal Training

TRAINING E-FILLING KEARSIPAN Tanggal 13-14 Oktober 2011 Jam Pelaksanaan 09.00 – 17.00 WIB Tempat Hotel Ibis Arcadia/ Hotel Haris – Jakarta Pembicara / Fasilitator Muhamad ... Baca Selengkapnya

TRAINING E-FILLING KEARSIPAN

 

TRAINING E-FILLING KEARSIPAN

Tanggal
13-14 Oktober 2011

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Ibis Arcadia/ Hotel Haris – Jakarta

Pembicara / Fasilitator
Muhamad Apri Parayogi, memiliki latar belakang ilmu kearsipan, Universitas Indonesia, memiliki pengalaman mengajar dibidang Manajemen Kearsipan, Retention Dokumen, Office Manajemen, E-filling System, Teknik Pembenahan Dokumen. Beliau sampai saat ini menjadi trainer pada Pusdiklat PT Krakatau Steel Cilegon, serta menjadi trainer pada banyak konsultan, PT PAL, PT Pindad, PT Inti, PT Dahana, PT BBI, PT Dirgantara Indonesia, PT Inka, PT Petro Kimia Gresik, PT Expan, PT Tambang Batu Bara, PT Pertamina, Indosat, PT Latinusa, PT KIEC, PT Krakatau bandar Samudera, PT Bontang, Group Orang Tua, PT Krakatau engineering, PLN, PT Aneka Tambang, Bank BNI, Bank BRI dan lain-lain.

Serta menjadi konsultan pada Badan usaha Milik Negara Industri Strategis (BUMNIS), PT Krakatau Engineering, PT Krakatau Industrial Estate Cilegon, PT Latinusa, Cilegon, PT Krakatau Bandar Samudera, serta pernah menjadi Arsiparis Teladan Tingkat Nasional.

Harga
Rp 3.200.000,- (tiga juta dua ratus ribu rupiah)

  • Dapatkan discount 5% bagi yang mendaftar 2 minggu sebelum tanggal training.
  • Discount diatas dapat menjadi 10% apabila pendaftaran group minimal 3 orang dari perusahaan yang sama.
  • Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4-5 orang.
  • Konfirmasi pelaksanaan training akan dilakukan 3 (tiga hari sebelum tanggal pelaksanaan.

Setiap peserta akan mendapatkan buku dan CD program kearsipan
Dapatkan discount 5% bagi yang mendaftar 2 minggu sebelum tanggal training.

Overview :
Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.

Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Records Manajement). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.

Silabus :
Hari Pertama

  • Pengertian Arsip
  • Sistem Pengendalian Surat
  • Sistem Penataan Berkas
  • Kode Klafikasi
  • Penyusutan Arsip

Hari Kedua

  • Pengenalan Program Pengendalian Surat
  • Input Data Surat & Dokumen
  • Pencarian Data
  • Reporting Data

Target Peserta

  1. Manajer Administrasi
  2. Manajer Keuangan
  3. Manajer Personalia
  4. Sekretaris
  5. Manajer Proyek
  6. Records Manager & semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat.

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

How to Sharpen Your Business Writing Skill

 

How to Sharpen Your Business Writing Skill

Tanggal
10 November 2010

Jam Pelaksanaan
08.30-16.30 WIB

Tempat
Estubizi Business Center
Setiabudi Building 2 Lantai 1
Jl.HR.Rasuna Said ,Kuningan,Jakarta selatan

Pembicara / Fasilitator
Lisa Nuryanti
Mantan Executive Director John Robert Power
Beliau Mantan Executive Director, dan memiliki 9 tahun pengalaman dalam melakukan strategic account selling kepada client-client seperti Sandos Pharmaceitical, Tempo Scan Pacific, & terakhir di Jhon Robert Power terkemuka lainnya. Lisa mempunyai fokus kompetensi di bidang: Sales & Marketing, Business Development, Research & Analysis,

INVESTASI :
Rp. 1.100.000,- / peserta.
Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

Tujuan Pengajaran :
Meningkatkan kompetensi para sekretaris dalam membuat tulisan sehingga semakin professional

Outline:
Menulis adalah salah satu cara berkomunikasi. Disamping menyampaikan pesan kepada orang lain, juga untuk menanyakan sesuatu, mengajak kerja sama, mengundang tamu untuk rapat, memberi peringatan, menulis laporan, menulis email, dan sebagainya. Etiket menulis juga bermanfaat untuk menunjukkan sikap profesional dan menghargai orang lain dan diri sendiri. Menulis dengan benar dan jelas akan sangat berguna dan dapat mengurangi masalah yang mungkin timbul.

PROGRAM OUTLINE:

  1. Komunikasi efektif melalui tulisan
  2. Kelebihan dan Kelemahan komunikasi tertulis
  3. Menulis surat yang benar
  4. Menulis email yang singkat dan jelas
  5. Menggunakan istilah yang benar dan tepat dalam tulisan
  6. Penggunaan istilah bahasa Inggris dan Indonesia yang tepat
  7. Etiket menulis dan berkomunikasi
  8. Praktek

Wajib diikuti oleh
Secretaris Perusahaan,General Affair,Staff Administrasi

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

FILING MANAGEMENT SYSTEM

Jadwal Training

FILING MANAGEMENT SYSTEM Tanggal 29 November 2010 Jam Pelaksanaan 09.00 – 16.00 WIB Tempat Hotel Menara Peninsula Pembicara / Fasilitator FREDDY LIONG, MBA, CBA Berpengalaman ... Baca Selengkapnya

FILING MANAGEMENT SYSTEM

 

FILING MANAGEMENT SYSTEM

Tanggal
29 November 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 WIB

Tempat
Hotel Menara Peninsula

Pembicara / Fasilitator
FREDDY LIONG, MBA, CBA
Berpengalaman luas di dalam bidang Management, leadership dan human resources. Berpengalaman didalam membantu berbagai perusahaan untuk melakukan perombakan dan penataan management serta kualitas SDM memulai karirnya disalah satu The Big Six Consulting Firm, lalu bergabung ke berbagai jenis industri manufaktur, jasa dan real estate. Pendidikan terakhir diraih dari Saint Louis University – USA dengan jurusan finance & International Business.

Harga
Rp.1,750,000 / peserta.
Pelunasan Dua Minggu sebelum hari pelatihan, mendapat discount sebesar Rp.100,000,- / peserta. Harga sudah termasuk : makalah, sertifikat, makan siang & coffee break

Pendahuluan
Semua decision maker didalam perusahaan kebanyakan menggunakan laporan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. Oleh karena itu, setiap perusahaan memerlukan system penataan dan pengelolaan arsip yang baik dan efektif. Dalam arti bila, saat dokumen tertentu diperlukan, maka dapat dijangkau dan diperoleh dalam waktu yang singkat. Pelatihan ini akan membekali peserta, bagaimana menata dan mengelola system arsip yang benar, baik dan efektif.

Apa yang dipelajari ?

  1. Intro The understanding of Filing & Document Management
  2. Desk and workstation management
  3. Record management the details
  4. Identify data for sorting and labeling purposes
  5. Indexing practice for you and others
  6. Organizing your file and physical filing location

Metode Pelatihan :

  1. Presentasi interaktif
  2. On-the-job training

Siapa Pesertanya ?
Setiap orang yang memiliki kepentingan terhadap penataan arsip yang efektif

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

CONTRACT NEGOTIATION: SKILLS AND TECHNIQUES

 

CONTRACT NEGOTIATION: SKILLS AND TECHNIQUES

INTRODUCTION :
In many occasions, project managers or the end users usually care less on how the contract will be structured and written. Project managers or the end users tend to forward the contract management process to the procurement, legal & contract department since they assume that such process relates to procurement and/or legal/contractual matters. However, the contract management process is not only a simple contract writing process but it involves a bigger picture of the process. The project managers and/or the end users participation in that process determines whether the entire contract management process is a success. As the executor of the project & user of certain services, project managers and/or end users are highly recommended to participate in the contract management process starting from the beginning of the contract development & bidding process up to the negotiation process, contract execution and close out. This way all requirements related to the project will be well covered in the contract and there will be no flaws that may create disputes at present or in the future. One thing to remember is that project managers & end users are the persons responsible to run and manage the contract for the entire period of the project. Therefore project leaders & end users are recommended to understand about the contract and its financial & legal implications in addition to the scope of work and financing management.

TRAINING MATERIAL OUTLINE :
1. Supply Chain Management
a. What is Supply Chain Management
b. Who are involved in the Supply Chain Management
c. Relationship between Supply Chain Management and Contract Management
d. Prevailing Regulation

2. Procurement Process – Stage 1
a. Planning and Budgeting
b. The existence of Bid Committee
c. Determining the Procurement Process : Direct Appointment, Direct Selection, Tender/Bidding
d. Pre-Qualification Process: Selection of Vendors/ Bidders

3. Procurement Process – Stage 2
a. Preparing the bid package
b. Elucidation Meetings
c. Evaluation of Bids

4. Letters of Intent
a. Award Notification
b. Major issues in Letter of Intents
c. Letter of Intent vs Letter of Award
d. Is Letter of Intent binding ?

5. Tender Compliant/Protests
a. Causes for tender compliant/protests
b. Legal/contractual implication

6. Contract Management
a. What is Contract Management
b. Difference between agreement and contract
c. What is a contract

7. Types of Contract
a. Unilateral contracts
b. Bilateral contracts
c. Multilateral contracts

8. Pre-Contract process
a. Offer
b. Contractual Negotiation
c. Acceptance
d. Agreement

9. Provisions of a Contract
a. Subjects of a contract
b. Contract Term : commencement and expiration date
c. Termination provisions
d. Technical provisions: People and Equipment
e. Commercial provisions : terms of payment
f. Liability provisions
g. Warranty provisions
h. Force Majeure
i. Liquidated Damages
j. Penalty clause
k. Amendment/Addendum /Variation of Contract
l. Assignment provisions
m. Governing Law
n. Dispute Resolution : amicable, mediation, arbitration, or court

10. Legal Advices
a. Who should you ask for Legal Advice
b. Internal Legal Advice
c. External legal advice

11. Contract Execution
a. Time consistency
b. Scope of Work compliance & monitoring
c. Invoicing procedure
d. Cost Control
e. Management of Variation/ Amendment/ Addendum

12. Contract Expiry or Termination
a. Control of the Contract Term
b. Performance based evaluation
c. Cost effective evaluation
d. Contract reference for upcoming future similar project
e. Contract close-out

13. Negotiation Skills and Techniques
a. Types of Negotiation: Positional Negotiation and Interest-Based Negotiation
b. Basic Rules of Negotiations
c. How to represent your company in a negotiation process
d. Determining your objectives in a negotiation
e. Attitude towards negotiation
f. Persuasive attitude
g. Bargaining Position
h. Technical Negotiation
i. Commercial Negotiation
j. Legal/Contractual Negotiation
k. Effective negotiation process: Who should attend, what are being negotiated and the aim of negotiation
l. End result of Negotiation: Win-Win Solution, Agreement, Deadlock or Dispute
m. Requirement on management decision

14. Bonds, Penalty & Liquidated Damages
a. Rules of bonds requirement
b. Penalty implementation & negotiation
c. Liquidated damage philosophy

15. Basic International Contract Types
a. Fixed Price
b. Cost Plus Fixed Fee
c. Outsourcing
d. Time and Material
e. Incentive or Award
f. Economic Price Adjustment
g. Engineering Procurement & contraction

16. Class Activities: Negotiation is Fun

Participants are required to participant in class room discussions by reviewing a draft agreement and role play on negotiation process.

WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING?
The program is designed for Engineering, Operational, Maintenance, Purchasing, and Contracts personnel at all levels who are involved in the planning, development, approval, and management or contracts that cover the acquisition of materials, equipment, software, and services and who are in organizations whose leadership want high levels of competency in those involved in these activities

INSTRUCTOR :
Ir. Joko Margono, MBA. And Team

VENUE :
Hotel Golden Flower Bandung

TRAINING DURATION :
3 days

TRAINING TIME :
18 – 20 October 2010

INVESTATION PRICE/PERSON :
1. Rp 5.250.000/person (full fare) or
2. Rp 5.000.000/person (early bird, payment before 11 October 2010) or
3. Rp 4.750.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Training CD Contains Training Material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. Jacket or Waistcoat or T-Shirt
  6. Bag or Backpackers
  7. Training Photo
  8. Training Room with Full AC Facilities and multimedia
  9. Once lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified and experienced instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from venue of training(if minimal number of participants from one company is 4 persons)

INSTRUKTUR TRAINING
Ir. Joko Margono, MBA. graduated from Bachelor Degree of Civil Engineering, Surabaya Technology Institute. During his career as a head inspectorate at several companies in Indonesia, he also earns his Business Master Degree of Belgium University. In additional his experiences, he lead various courses such as Supply Chain Management, Logistic & material Management, The Art & Power of negotiation, team Building, Problem Solving & Decision Making, Owner Estimate Analysis and many others. Active as a leader, he is also actives as American Railway Engineering and Maintenance of Way Association and as a Chairman Representative Information Centre West Java of Forum on Good Corporate Governance Indonesia (FCGI).

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Electronic Filling System and Email Handling

 

Electronic Filling System and Email Handling

Tanggal dan Tempat
1-4 November 2011 |  Bandung

COURSE OVERVIEW
Pada setiap organisasi dengan semakin berkembangnya aktifitas seiring dengan pertumbuhan jumlah dokumen dan arsip yang secara linear bahkan eksponensial dari waktu kewaktu Pertumbuhan jumlah arsip ini didominasi oleh arsip dalam bentuk kertas (hardcopy) yang disimpan seadanya pada sarana-sarana penyimpanan arsip seperti lemari , filing cabinet, rak-rak terbuka, mobile cabinet dan sebagainya. Fenomena ini hampir terjadi disebagian besar organisasi baik pemerintah maupun swasta, Jadi jika hanya mengandalkan sarana penyimpanan arsip secara tradisional maka dapat menimbulkan permasalahan yang cukup kompleks sehingga akan berdampak dengan menurunnya kualitas kinerja manajemen organisasi.

Adapun masalah-masalah tersebut sebagai berikut:

  • Membengkaknya biaya penyimpanan fisik arsip (dokumen)
  • Arsip (dokumen) dalam bentuk kertas dapat menurun kualitasnya bahkan dapat rusak atau robek seiring dengan pertambahan waktu
  • Keamanan yang kurang terjamin, baik dari bahaya kebakaran, banjir gangguan cuaca, serangga rayap serta orang yang tidak berhak
  • Banyaknya waktu dan biaya yang terbuang untuk distribusi, pengontrolan, pengarsipan dan temu kembali arsip
  • Membutuhkan tempat penyimpanan yang luas dan memadai.
  • Banyaknya arsip yang hilang atau salah simpan akibat kelalaian manusia.
  • Kesulitan untuk melakukan akses secara bersamaan terhadap arsip.
  • Banyaknya duplikasi arsip (dokumen) yang tidak perlu.
  • Kesulitan membuat laporan monitoring arsip yang akurat

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang makin pesat saat ini telah membawa dampak pada semua bidang kehidupan, termasuk didalamnya bagi perkembangan khususnya teknologi kearsipan. Salah satu dampak terbesar dari kemajuan teknologi yang dialami dibidang kearsipan adalah munculnya salah satu jenis arsip yang disebut dengan “arsip elektronik”. Arsip jenis ini melengkapi jenis-jenis arsip yang telah lama dikenal sebelumnya yaitu “arsip konvensional.
Sudah saatnya kita harus merubah paradigma bahwa jika hanya mengandalkan “arsip konvensional dengan tradisional filingnya” maka tujuan penyelenggaraan kearsipan tidak akan efektif dan efisien, karena banyaknya keterbatasan dan tidak mengikuti perkembangan teknologi terkini. Sudah merupakan suatu keniscayaan setiap organisasi mulai mengandalkan “arsip digital dengan electronic filingnya”, Namun sebelum implementasi sistem tersebut setiap organisasi harus telah mempunyai sistem kearsipan tradisional yang baik dan dijalankan dengan penuh tanggung jawab, disiplin dan konsisten

Storage & Backup
Dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin pesat, dimana semua media-media penyimpanan data baik yang masih tersimpan dimedia kertas, pita kaset baik audio dan video analog dapat dikonversikan menjadi format digital dan tersimpan di media penyimpanan yang bersifat elektronik.

Disetiap organisasi modern dimana data-data yang masih sifatnya analog mulai dikonversikan menjadi data-data elektronik, disamping itu juga perkembangan data elektronik yang demikian pesat, tentunya harus disikapi secara bijak oleh setiap organisasi dengan menyiapkan suatu storage dan media penyimpanan data organisasi secara efektif dan efisien. Adapun beberapa faktor penting yang harus diperhatikan untuk menentukannya sebagai berikut:

  1. Capacity
    Karena jumlah data digital kian lama kian meningkat, maka faktor kapasitas menjadi poin yang paling utama dalam memenuhi kebutuhan storage saat ini. Menurut sebuah survai, pertumbuhan kebutuhan kapasitas penyimpanan data pada sebuah perusahaan berkembang melampaui apa yang dinyatakan dalam hukum Moore (perkembangannya melebihi dua kali lipat dalam 18 bulan).
  2. Performance
    Performa yang hebat juga harus diperhatikan dalam memilih dan menggunakan sistem storage data. Mengapa harus diperhatikan? Karena kecepatan dan kemampuan membaca dari perangkat storage tersebut harus seimbang dengan perkembangan yang terjadi pada perangkat yang menggunakannya . Bandwidth untuk menghantarkan data dari media storage harus sesuai dengan kecepatan proses dari komputer yang menggunakannya, harus sesuai dengan performa jaringan komunikasi data yang akan dilewatinya, dan harus sesuai dengan aplikasi yang mengaksesnya seperti misalnya aplikasi multimedia. Maka itu, performa dari sistem storage juga harus diperhatikan.
  3. Availability
    Karena semakin besarnya ketergantungan organisasi terhadap data digitalnya, maka ketersediaan dan reliabilitas dari media penyimpanannya juga harus benar-benar diperhatikan dan ditingkatkan . Hal ini menjadi sangat penting untuk menghindari terjadinya kehilangan isi dari data dan kehilangan kesempatan mengakses data yang tersimpan di dalamnya. Maka dari itu, media storage yang memiliki availabilitas dan reliabilitas tinggi sudah barang tentu dibutuhkan untuk mencegah terjadinya kesulitan mengakses data. Selain itu, sistem storage juga harus memiliki sistem penyelamatan data ketika terjadi bencana, seperti misalnya memiliki sistem mirroring atau teknik back-up yang dapat meng-copy data yang disimpannya ke lokasi-lokasi yang berbeda.
  4. Scalability
    Solusi penyimpanan data yang telah Anda miliki idealnya tidak hanya dapat memenuhi kebutuhan saat ini saja, melainkan dapat juga mengatasi perkembangan kebutuhan di masa yang akan datang. Sistem penyimpanan ini hendaknya dapat berkembang dengan mudah seiring dengan berkembangnya kebutuhan akan penyimpanan
  5. Cost
    Media storage yang tentu dipasang dalam kapasitas yang sangat besar hendaknya harus juga memiliki harga yang tidak terlalu memberatkan penggunanya. Hal ini dikarenakan pengguna pasti akan terus membutuhkan media penyimpanan selama datanya masih ingin disimpan, maka itu dengan harga media penyimpanan yang murah, pengguna tidak akan lepas dari penggunaan media tersebut. Harga sistem penyimpanan yang murah sebaiknya bukan hanya dari segi perangkat kerasnya saja, namun juga termasuk murah dalam maintenance dan manajemen dari sistem storage tersebut.

Setelah data tersebut telah tersimpan secara tepat di media penyimpanan data elektronik, maka diperlukan suatu proses backup data karena tanpa dibuat backup maka investasi akan storage dan media penyimpanan akan mubazir jika terjadi suatu bencana alam, serangan rayap, dan faktor usia mekanis media. Backup data menjadi suatu keniscayaan bagi setiap organisasi modern agar penyelamatan data akan lebih cepat dan mudah jika terjadi hal-hal tersebut.

Dalam hal ini kami menyiapkan suatu solusi media storage dan backup data organisasi yang terdiri dari :
Media Penyimpanan data menggunakan harddisk beserta aplikasinya merk Nexsan dengan berbagai model yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.  Media produksi dan distribusi data menggunakan CD dan DVD beserta aplikasinya merk Rimage dengan tipe yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Media Backup data menggunakan CD, Harddisk dan tape dan aplikasi backup management.

Kebutuhan media storage dan backup saat ini memang tidak bisa ditunda-tunda. Semakin berkembangnya kehidupan digital organisasi, semakin penting pula teknologi media storage dan backup untuk diperhatikan . Perkembangan teknologi ini masih akan terus berlanjut, maka dari itu, jika Anda memang sangat membutuhkan media storage dan backup beserta aplikasinya, hatihatilah dalam memilih. Pilihlah media storage dan backup yang sesuai dengan karakteristik penggunaan dan kebutuhan Anda. Kami mengerti akan pentingnya data baik analog maupun elektronik bagi setiap organisasi, dan diharapkan atau tidak era digital tetap akan menjelang. Siapkah kita menyambutnya?

Traditional Filling
Setiap fungsi manajemen dalam organisasi yakni, perencanaan, produksi, keuangan, pemasaran, personalia dan sebagainya dalam melaksanakan proses kegiatannya akan menghasilkan dokumen dan arsip. Arsip tersebut perlu diberkaskan (filing) yakni mengatur, menyusun, dan menata semua jenis arsip dalam bentuk tatanan yang sistematis dan logis agar dapat ditemukan kembali dengan cepat, tepat, akurat dan lengkap. Didalam skema pemberkasan (Filing), dapat digambarkan sebagai berikut :

Sistem Filing > Penyimpanan > Temu Kembali > Fisik Informasi.
Berdasarkan skema tersebut bahwa fisik informasi baik yang masih berbentuk media kertas maupun media elektronik harus disimpan pada sarana penyimpanan yang tepat yang sesuai dengan jenis arsip baik dinamis aktif maupun inaktif, dan statis.

Untuk jenis arsip dinamis aktif yang disimpan secara desentralisasi pada setiap bagian atau unit kerja akan membutuhkan sarana penyimpanan yang berbeda dengan arsip dinamis inaktif yang disimpan secara sentralisasi pada Record Centre (Pusat Penyimpanan Arsip).

Begitu pula dengan arsip statis. Jadi efektifitas dan efisiensi sarana penyimpanan arsip yang digunakan akan sangat tergantung pada hal-hal tersebut, sehingga pemilihannya membutuhkan suatu pengalaman dan keahlian khusus, agar investasi organisasi tidak sia-sia belaka (mubazir). Kami memiliki pengalaman dan keahlian dalam menentukan sarana penyimpanan arsip sesuai kebutuhan organisasi anda.

OTHER SYLLABUS
Tentang Kursus Ini
Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.
Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

Metode pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta diperkenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, mendiskusikan proses yang terkait.

Who Should Attend
Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting

Outline

  • Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
  • Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
  • Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alat/media elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
  • Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
  • Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
  • Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
  • Sistem penamaan arsip elektronik.
  • Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
  • Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

Instructor
Drs. Elyus Lanin, Msi has worked with many nationwide most wellknown organizations & companies, to include Department of Foreign Affairs, PT. Jamsostek, PT. Industri Pesawat Nusantara, RCTI, Bank Indonesia, PT. Kertas Kraft Aceh, PT. Jasa Raharja, PT. Indosat Tbk, PT. Telkom Tbk, BCA, PT. Unilever, HMS Sampoerna Tbk, PT. Freeport Indonesia, PT. Pupuk Sriwijaya, PT. Timah Tbk, Pertamina, PT. Krakatau Steel, PT. Wijaya Karya, PT. Tambang Timah Bukit Asam, Garuda Indonesia, Indomobil, Bappenas, Bank Mandiri, PT. Askes and more; either as a consultant or professional trainer.

He applies his 15-plus years of management experience and expertise in human resources functional and management to delivering messages that focus on simple solutions to common, personal and organizational problems on each of his assignment. His field of expertise including structuring company’s organizational chart, job descriptions & specifications, payroll systems & models, thus it’s functional.

When it comes to motivating and training people, Mr. Lanin is a simply entertaining, energetic and effective motivational keynote trainer/speaker who has presented over 200 training classes and seminars to include Effective Decision Making, Training for Trainers, Leadership & Selling Skills and last but not least Presentation Techniques.

General Information
Certificate of Appreciation

All attendees will receive a certificate of appreciation attesting to their participant in the training. This certificate will be providing in exchange for a completed training questionnaire.

Documentation & Dress Code
Quality training material kits will be on registration, additional papers, & handouts assignment by TIM.
Note-taking by participants is encourage. However, to ensure free and open discussions, no formal records will be kept.
Casual clothing is recommended. The training atmosphere is informal.

Facilities

  1. Quality training material (hardcopy and softcopy)
  2. Quality training kits included T-shirt or jacket, cap, ect.
  3. Interactive presentation with discussion
  4. Lunch per day
  5. Morning and afternoon coffee / tea breaks for along the training
  6. Certificate of Completion
  7. Exclusive flash disk.

**) Optional

Tuition Fee & Registration Deadline
IDR 8.250.000,-/ Person, Registration deadline a weeks before training held.

Minimum Participant
This training will be conducted if we receive registration letter from 4 (Four) participants (Minimum)

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

PROFESSIONAL SKILLS FOR ADMINISTRATORS & SECRETARIES

 

PROFESSIONAL SKILLS FOR ADMINISTRATORS & SECRETARIES

Tanggal
10-11 Februari 2010

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel Harris – Tebet, Jakarta*)
*)tempat pelaksanaan pelatihan masih tentative dan dapat berubah dengan kondisi tertentu. Kepastian tempat pelaksanaan pelatihan akan diinformasikan didalam undangan pelatihan.

Pembicara / Fasilitator
Dyah Setyana Noor

Harga
Rp.3.500.000,-
(biaya sudah termasuk: Hardcopy & Softcopy Materi, Seminar kit, Sertifikat, Sovenir, Lunch dan 2x Cofeebreak)

Materi
Pelatihan intensif 2 hari ini mengajarkan kepada Anda bagaimana merencanakan dan mengatur secara efisien, mengembangkan kemampuan berkomunikasi dengan percaya diri dan secara proaktif memberikan kontribusi bagi keberhasilan pencapaian tujuan organisasi.

Tujuan Pelatihan
Pada akhir workshop ini Anda akan dapat:

  1. Mengembangkan atribut dan ketrampilan staf professional perkantoran sehingga dapat memberikan kontribusi besar bagi manajemen dan tim.
  2. Percaya diri dalam melakukan tugas secara inisiatif.
  3. Menjadi lebih proaktif.
  4. Berkomunikasi secara efektif dan Percaya diri dengan atasan dan rekan kerja.
  5. Melakukan prioritas antara tugas yang mendesak dan penting.
  6. Merencanakan, mengatur dan mengelola waktu lebih efektif.
  7. Mampu membuat korespondensi professional dengan sedikit instruksi

Metode Pelatihan

  1. Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam penyampaian kerangka teoritis dan konsep yang mendukung. Contoh-contoh yang paktis dan latihan kelompok serta studi kasus diberikan untuk mendalami teknik aplikasinya.
  2. Pada akhir sesi peserta akan diarahkan dalam membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok Bahasan

  1. Setting the scene and evaluating existing skills
  2. Understanding & use of personality characteristics
  3. Team roles & communications
  4. Communication using assertiveness,
  5. Difficulty in gaining consensus
  6. Creative thinking
  7. Problem solving and teamwork
  8. Understanding & using body language
  9. Conflict management & team exercise

*) Pemaparan Materi disampaikan dalam Bahasa Indonesia

Wajib diikuti oleh
Semua staf professional kantor termasuk administrator, Personal Asisten dan sekretaris.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

FINANCE and ACCOUNTING for OFFICE ADMINISTRATORS & SECRETARIES

 

FINANCE and ACCOUNTING for OFFICE ADMINISTRATORS & SECRETARIES

Tanggal
16-17 Februari 2011

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel Harris – Tebet, Jakarta*)
*)tempat pelaksanaan pelatihan masih tentative dan dapat berubah dengan kondisi tertentu. Kepastian tempat pelaksanaan pelatihan akan diinformasikan didalam undangan pelatihan.

Pembicara / Fasilitator
Ir. Bambang Purwoko Kusumo Bintoro, MBA.

Harga
Rp.3.500.000,-
(biaya sudah termasuk: Hardcopy & Softcopy Materi, Seminar kit, Sertifikat, Sovenir, Lunch dan 2x Cofeebreak)

Materi
Pelatihan ini memberikan pengenalan terhadap akutansi dan keuangan, dirancang untuk melatih para peserta dalam mendukung proses keuangan dan operasional.
Peserta akan mendapatkan pemahaman yang menyeluruh mengenai terminologi dasar akutansi dan keuangan melalui contoh-contoh praktis yang akan memperkuat prinsip-prinsip dan teknik yang dijelaskan.

Tujuan Pelatihan
Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat:

  1. Mengembangkan ketrampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan pribadi dan peran dalam organisasi.
  2. Memahami pentingnya fungsi akuntansi dan keuangan berkenaan dengan hubungannya disetiap bagian dari organisasi perusahaan.
  3. Mengembangkan pemahaman yang jelas tentang terminologi akutansi dan keuangan sehingga memungkinkan dalam membuat kontribusi yang berharga dalam rapat atau dalam tugas yang mendukung
  4. Mengembangkan pemahaman yang jelas tentang metode akuntansi termasuk:
    • pembukuan
    • penyusunan laporan keuangan (Profit & Loss Account, Laporan Laba Rugi, Neraca dan Laporan Arus Kas)
    • interpretasi dasar laporan keuangan
    • penganggaran
    • penetapan biaya

Metode Pelatihan

  • Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam penyampaian kerangka teoritis dan konsep yang mendukung. Contoh-contoh yang paktis dan latihan kelompok serta studi kasus diberikan untuk mendalami teknik aplikasinya.
  • Pada akhir sesi peserta akan diarahkan dalam membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok Bahasan
1. Pengenalan Finance and Accounting
• What is Finance and what are the major sources of Long-term and Short-term finance?
• What is Accounting and the differences between Financial Accounting and Management Accounting?
• Bookkeeping – Recording Financial Transactions
• Depreciation – the various methods and their impact on profit

2. Laporan Keuangan
• Preparing basic financial statements – the Profit & Loss Account (Income Statement); the Balance Sheet and the Cash Flow Statement
• Key elements – Defined and Explained
o Profit
o Revenue & Capital Expenditure
o Assets – Fixed & Current
o Liabilities – Current & Long-term
o Working Capital
o Net Worth
• Profit and Cash – what is the difference?
• Annual Reports & Accounts

3. Dasar Evaluasi Laporan Keuangan
• Basic Ratio Analysis in order to assess performance:
o Profitability
o Liquidity
o Operating
o Gearing
• The Cash Flow Cycle and Working Capital
• Valuing a company – Book Value versus Market Value

4. Costing & Budgeting
• What is the Cost of Production – Marginal and Total Costing explained
• FIFO; LIFO and AVCO Explained
• Marginal Costing and Break-Even Analysis
• What-if Analysis

5. Budgeting
• The Benefits & Limitations of Budgets
• The Essential Features of Budgets
• Types of Budgets
• Basic forecasting techniques
• Preparing a departmental budget
• Comparing actual performance with the budget – Variance Analysis

*) Pemaparan Materi disampaikan dalam Bahasa Indonesia

Wajib diikuti oleh
Pelatihan ini di tujukan untuk para sekretaris, staf administrasi, asisten pribadi, asisten eksekutif dan staf pendukung administrasi yang ingin mendapatkan pemahaman dari akutansi dan keuangan secara menyeluruh.

 

  1. o penyusunan laporan keuangan (Profit & Loss Account, Laporan Laba Rugi, Neraca dan Laporan Arus Kas)

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

OFFICE MANAGEMENT FOR SECRETARY

Jadwal Training

OFFICE MANAGEMENT FOR SECRETARY Tanggal 29 – 30 Desember 2010 Jam Pelaksanaan 08.30-16.30 WIB Tempat Hotel Harris Tebet Pembicara Eko Supriyatno SE, MM, MTB Beliau ... Baca Selengkapnya

OFFICE MANAGEMENT FOR SECRETARY

 

OFFICE MANAGEMENT FOR SECRETARY

Tanggal
29 – 30 Desember 2010

Jam Pelaksanaan
08.30-16.30 WIB

Tempat
Hotel Harris Tebet

Pembicara
Eko Supriyatno SE, MM, MTB
Beliau adalah lulusan dari PPM Institute dengan konsentrasi pada Manajemen. Saat ini masih aktif sebagai kolumnis Master Terapi Bisnis Manajemen dan entrepreneur Tabloid Wanita Indonesia. Beliau juga menjabat sebagai direktur PT. Terapi Bisnis Indonesia dan konsultan yang bergerak dibidang jasa konsultasi manajemen. Ia adalah mantan direktur LP3I MTC dan Managing Director LP3I entrepreneur Center. Selain itu beliau adalah seorang instruktur/trainer/speaker pada berbagai workshop dan training di bidang sumber daya manusia dan pemasaran. Sebelumnya, beliau telah sukses sebagai praktisi, terbukti dari berbagai posisi yang pernah disandangnya. Posisi Assistant Manager di PT Astra International pernah dipegangnya, serta posisi Business Manager di PT Wicaksana Overseas International Tbk. Selain itu beliau pernah bekerja sebagai direktur training LP3I (lembaga pendidikan ternama). Beberapa proyek yang pernah ditanganinya adalah Penyusunan Job Description, Pengembangan dan Desain Organisasi, strategi SDM, Pengembangan Peran Baru SDM di berbagai perusahaan retail, Fast Moving Consumer Good (FMCG), pelayaran dan Penerbangan. Tak diragukan lagi bahwa beliau sangat piawai dalam mengemukakan formulasi-formulasi baru di bidang SDM, Marketing dan Strategi yang bersifat praktis. Beberapa training yang seringkali dibawakan adalah Negotiating skills, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain.

Investasi
Rp 2.500.000 (Peserta  3 orang satu perusahaan disc. 5%)
(Sudah termasuk Coffee Break + Lunch, sertifikat + Zhipper Bag)
+ Bonus CD Berbagai lampiran)

Office management adalah suatu seni dan ilmu yang berfungsi membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuannya yang sudah ditetapkan. Office management berkaitan erat dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran, dan penyimpanannya serta pemusnahannya. Tujuan akan dapat menjadi arah bagi perusahaan dalam melakukan aktivitasnya. Tanpa kesadaran akan tujuan atau kegunaan yang sebenarnya, manajer kantor, sekretaris dan administrator lainnya tidak dapat membuat keputusan yang benar atau menjamin keefektifan pekerjaan yang dilakukan.
Pelatihan ini akan menawarkan landasan bagi kelompok-kelompok yang ingin merencanakan, mengorganisir, menerapkan dan mengawasi khususnya sekretaris dan administrator kantor. Pelatihan ini juga memberikan gambaran mengenai apa yang dapat terjadi selama masa transisi, dan menyajikannya dalam tata cara yang logis, runtut dan lugas. Pelatihan ini juga dilakukan secara gamblang sehingga mudah dimengerti karena dikembangkan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan. Model pembelajaran yang berhasil akan menjadi pola dalam pelatihan ini.

Tujuan Pelatihan:

  • Mengetahui tugas dan peran sekretaris maupun administrator
  • Memahami konsep dasar office management
  • Memahami konsep dasar fungsi-fungsi manajemen
  • Mengenal berbagai macam surat
  • Mengetahui etika bertelepon
  • Mengetahui etika ber-email
  • Mengetahui etika pergaulan di kantor
  • Dapat memahami manajemen waktu

Cakupan Bahasan dan Outline:
Pokok bahasan (konsep sampai dengan implementasi)

  • Definisi Office Management
  • Pengertian fungsi
  • Elemen-elemen office management
  • Fungsi-fungsi manajemen
  • Pengertian, elemen dan kegiatan perencanaan
  • Tipe perencanaan yang baik
  • Kegagalan perencanaan
  • Proses pembuatan rencana
  • Pengertian Pengorganisasian
  • Timbulnya organisasi
  • Unsur, asas dan bentuk-bentuk organisasi
  • Pengertian dan faktor penting pelaksanaan (actuating)
  • Pengertian dan pedoman pengawasan
  • Tujuan, fungsi, metode dan prinsip pengawasan
  • Tugas dan fungsi sekretaris
  • Etika kantor dalam bergaul, menelepon, ber email
  • Bagaimana memanajemeni waktu secara benar

Durasi
Lama Pelatihan adalah 2 hari ( 16 jam)

Metode Pelatihan

  1. Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
  2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
  3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  4. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

BASIC DEVELOPMENT FOR PROFESSIONAL SECRETARY

 

BASIC DEVELOPMENT FOR PROFESSIONAL SECRETARY

Tanggal
24-25 November 2010

Jam Pelaksanaan
Pkl. 09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Grand Flora Kemang

PROFESSIONAL TRAINERS

  1. VIERA ADELLA SPsi, MPsi (Trainer, Psikolog & Pengajar Pasca Sarjana)
  2. AMELIA N. INDRAJAYA (Trainer, Pengajar Pasca Sarjana & Konsultan SDM)

Harga
Rp. 2.750.000,-/ Peserta
sudah termasuk: training kit, makan siang, coffee break & sertifikat

MATERI WORKSHOP
CHARACTER BUILDING
o Knowing Personal & Social Character
o Self Concept & Self Esteem
o To be Positive Character

SELF DEVELOPMENT BUILDING
o Self Development Concept
o Self Confidence for Success
o Self Awarnes [Weaknesses and Strengths]
o Techniques to Improve Self Confident

POSITIVE MENTAL ATTITUDE
o Why Positive Mental Attitute
o The Power of Positive Mental in Jobs
o How to Positive Mental Attitude Development

SELF MOTIVATION
o What Motivation?
o Why Humans Need Motivate?
o Human Barriers in Motivation
o How to Build Motivation Techniques

LEADERSHIP SKILL
o What Leadership?
o Leadership Process
o To be Effective Leadership

HOW TO SET YOUR GOALS
o Techniques to Identify Obstacles and Solitions in achieving goals
o Effective Techniques for Achieving Goals

Wajib diikuti oleh
· Sekretaris Senior & Yunior
· Sekretaris Eksekutif & Profesional
· Corporate Secretary
· Personal Assistant & Senior Administration

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

CREATIVE PROBLEM SOLVING AND DICISION MAKING FOR SECRETARY

 

CREATIVE PROBLEM SOLVING AND DICISION MAKING FOR SECRETARY

Tanggal
29 Oktober 2010

Jam Pelaksanaan
Pkl. 09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Grand Flora Kemang
Jakarta Selatan

Pembicara / Fasilitator
AMELIA N. INDRAJAYA ( Trainer & Penulis )

Harga
Rp. 1.500.000,- / peserta
Sudah termasuk: training kit, makan siang, coffee break & sertifikat

MATERI WORKSHOP
· Konsep Pemecahan Masalah secara Kreatif
· Teknik Memahami Masalah
· Strategi Mengelola dan Membagi Masalah
· Teknik – teknik Pemecahan Masalah secara Kreatif
· Memahami terjadinya Masalah
· Strategi Penetapan Masalah
· Proses Pembuatan Keputusan
· Teknik Mengambil Keputusan yang Efektif

Wajib diikuti oleh
· Sekretaris Senior & Yunior
· Sekretaris Eksekutif & Profesional
· Personal Assistant & Senior Administration

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Chat dengan kami
CV INFO SEMINAR
0899-8121-246