COST REDUCTION STRATEGY For Non Financial Companies

TRAINING DESCRIPTION :
Awal abad ke 21 ini, persaingan antar perusahaan semakin ketat. Sebab, liberalisasi, keterbukaan informasi dan revolusi teknologi membuat customer semakin mempunyai banyak pilihan terhadap produk yang dibutuhkannya. Kemampuan perusahaan untuk mengendalikan harga jual pun kini menjadi terbatas. Tidak lagi mudah bagi produsen mematok laba yang tinggi dengan menaikkan harga. Sebab harga yang tinggi membuat produk tersebut akan dijauhi oleh pembelinya. Pembeli akan lebih beralih ke produk yang berkualitas baik, namun berharga murah, serta mempunyai layanan purna jual cepat dan mudah.

Ironisnya, dengan kondisi pasar yang semakin sulit ini, manajemen justru dituntut untuk meningkatkan laba perusahaan. Tidak ada pilihan lain, bahwa tuntutan itu hanya bisa dilakukan jika perusahaan mampu menurunkan biaya (cost reduction) dan menghilangkan proses-proses yang tidak memberikan nilai tambah.

Namun, untuk sukses melakukannya tidaklah mudah. Dibutuhkan komitmen yang tinggi dari manajemen dan keterlibatan semua unsur dalam perusahaan. Tidak hanya bagian produksi, tapi juga bagian marketing, support produksi dan administrasi. Sehingga dalam konteks ini ego beberapa bagian yang merasa merekalah yang harus mendapatkan benefit tertinggi karena merasa paling berpengaruh bagi kelanjutan perusahaan menjadi tidak menemukan relevansinya.

TUJUAN WORKSHOP INI ADALAH MEMBERIKAN PENGETAHUAN PRAKTIS KEPADA PESERTA AGAR :

Memahami filosofi konsep serta manfaat dari cost reduction
Memahami kondisi-kondisi yang dibutuhkan dalam penerapan cost reduction policy
Memahami metode-metode identifikasi non-added value proses, metode untuk peningkatan efektivitas dengan cost reduction
Mengetahui kendala-kendala dalam penerapan cost reduction
Mengetahui Best Practice dalam cost reduction

METODE PELATIHAN :
Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

OUTLINE :
I. FILOSOFI DAN PERKEMBANGAN KONSEP COST REDUCTION, TANTANGAN DAN HAMBATAN

II. KENDALA-KENDALA DALAM PENERAPAN COST REDUCTION

III. SYARAT PALING UTAMA COST REDUCTION : KOMITMEN MANAGEMEN – THE LEADER BUKAN THE MANAGER

IV. REDUCTION COST, PROFIT = PRICE – COST, BUKAN PRICE = COST + PROFIT

V. IDENTIFIKASI PROSES-PROSES YANG MENAIKKAN BIAYA : PEMBOROSAN, KETIDAKSEIMBANGAN, DAN KELEBIHAN BEBAN (MUDA, MURA, MURI)

VI. METODE-METODE MELAKUKAN DAN ANALISIS COST REDUCTION :
– BUDGETING : FILTER AWAL PENGENDALIAN BIAYA
– RISK MANAGEMENT & RISK ANALYSIS
– STANDARD COST DAN ACTIVITY BASED COSTING/MANAGEMENT (ABC/M)
– LEAN MANUFACTURING : PULL SYSTEM, HEIJUNKA, ONE PIECE FLOW, VALUE STREAM MAPPING, DLL
– SIX SIGMA • DLL

VII. KEBIJAKAN 5R/5S DAN APLIKASI DALAM TEMPAT KERJA (GEMBA)

VIII. IDENTIFIKASI DAN PENGENDALIAN PROSES TERHADAP FRAUD (KECURANGAN)

IX. PERBAIKAN TERUS MENERUS (KAIZEN)
– PERBEDAAN ANTARA KAIZEN DAN INOVASI
– PEMBENTUKAN GUGUS KENDALI MUTU (QCC)
– KELOMPOK BELAJAR/IMPROVEMENT (JISHUKEN)

X. KEGAGALAN-KEGALAN DALAM PENERAPAN COST REDUCTION PROGRAM

XI. KEBERLANJUTAN COST REDUCTION PROGRAM
– REVIEW, STANDARDISASI DAN PEMBUATAN SOP
– MEMBANGUN BUDAYA ACTIVITY BASED COST REDUCTION

XII. BEST PRACTICE DALAM COST REDUCTION :
– COST REDUCTION DI PRODUKSI
– COST REDUCTION DI QUALITY ASSURANCE
– COST REDUCTION DI FINANCE & ADMINISTRASI
– COST REDUCTION DI MARKETING
– COST REDUCTION DI COLLECTION – DLL.