Daftar SegeraJadwal Training Lengkap 2018
Jadwal Training Pelatihan :

Document Management And Electronic Filing Implementation

Document Management And Electronic Filing Implementation

Tanggal :
24-25 Oktober 2012 (Rabu-Kamis)

Pukul
09.00 – 16.00 WIB

Tempat :
Hotel Harris Tebet / Hotel Ibis, Jakarta
Hotel Ibis/ Santika/ All Seasons, Jogjakarta
Hotel Santika/Novotel, Surabaya

Investasi
Rp. 2.750.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants
Rp. 3.150.000,- per participant (Full Fare Price)
Rp. 2.950.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

Fasilitas Peserta

  • 1 Kali Makan Siang
  • 2 Kali Coffee Break
  • Tas Ransel
  • Flashdisk Materi Presentasi
  • Bloknote
  • Marker
  • Seminar Kit
  • Makalah Training
  • Sertifikat
  • Trainer yang Berkualitas

PENGANTAR PELATIHAN :
Acara ini dibagi menjadi dua hari;

  1. Hari 1: training, membahas pengertian arsip/dokumen perusahaan, jenis, fungsi dan manfaat arsip/dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya. Dilanjutkan dengan workshop, berisi praktek pemahaman arsip/dokumen perusahaan dilanjutkan dengan diskusi dan simpulan.
  2. Hari 2: training, membahas cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien. Dilanjutkan dengan workshop, berisi praktek pengelolaan arsip/dokumen perusahaan dilanjutkan dengan diskusi dan simpulan.

Event ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan baik perusahaan kecil, menengah maupun perusahaan skala besar yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar pula. Oleh karena itu, penanganan arsip yang efektif dan efisien sungguh akan membantu kelancaran usaha dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dengan demikian, untuk dapat mengelola arsip/dokumen perusahaan dengan benar, efektif, efisien dan akurat diperlukan sumberdaya manusia yang terampil dan benar-benar mengetahui cara pengelolaan arsip yang benar.

Pengantar Training :
Arsip/dokumen perusahaan merupakan asset dari setiap perusahaan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

Saat ini system filing arsip/dokumen di perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar bahkan tidak dikelola dengan baik padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan. Training di bidang kearsipan merupakan suatu solusi untuk menjawab kebutuhan tersebut, kami dari Sigma Global Consultant mengajukan Penawaran Workshop Manajemen Dokumen selama 2 hari ini secara komprehensif.

TUJUAN Training :
Tujuan training ini adalah memberikan bekal praktis dan sistematis kepada peserta mengenai pemahaman arsip/dokumen, manfaat dokumen dan filing, prinsip pemberkasan arsip/dokumen perusahaan, dan system filing yang efektif, cepat dan tepat serta efisien, sesuai dengan tujuan dan target dari VISI dan MISI perusahaan atau organisasi.

MANFAAT Training :
Diharapkan setelah mengikuti training ini peserta mampu:

  1. Memahami perbedaan dan jenis arsip/dokumen perusahaan
  2. Memahami pentingnya dokumen dan cara penyimpanan-nya
  3. Mengetahui pola penyimpanan arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisiens serta modifikasinya
  4. Mampu mempraktekan system-system tersebut sesuai dengan kebutuhan di masing-masing perusahaan dan mengintegrasikannya dalam operasi bisnis.

METODE Training :
Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

GARIS BESAR BAHASAN :
Materi pelatihan dapat dibagi sebagai berikut:

  1. Arsip/dokumen perusahaan; principles
    Tujuan: Memberikan pengetahuan tentang pengertian, jenis, fungsi dan manfaat arsip/ dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya
    Berisi:

    • Pengertian arsip/dokumen perusahaan
    • Istilah-istilah kearsipan
    • Jenis arsip/dokumen perusahaan
    • Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
    • Klasifikasi dan indeks
    • Pembahasan elektronik dokumen
    • Kendala dan permasalahan yang dihadapai dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
    • Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
  2. Document Management and ELECTRONIC Filing System; practice
    Tujuan: Memberikan pengetahuan cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien
    Berisi:

    • Prosedur Filing
    • Langkah-langkah proses filing
    • Filing Alfabetis
    • Filing Surat Numerik
    • Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
    • Metode pengawasan dan pemindahan arsip
    • Memilih peralatan & perlengkapan filing
    • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
    • Membuat prosedur filing efisien
    • Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
    • Electronic filing (e-filing)

SCHEDULE PELAKSANAAN PELATIHAN :

No Sesi Waktu Materi
HARI PERTAMA
Arsip/dokumen perusahaan; principles
1. I 09.00 – 10.00 Arsip/dokumen perusahaan: Pengertian, Istilah-istilahkearsipan, Jenis arsip/dokumen perusahaan, Nilai guna,fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan,Klasifikasi dan indeks.Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan arsip/dokumen perusahaan
2. 10.00 – 10.15 Coffee Break
3. II 10.15 – 12.00 Praktek pengelolaan arsip/dokumen perusahaan dilanjutkandengan diskusi dan simpulan
4. 12.00 – 13.00 ISTIRAHAT
5. III 13.00 – 15.00 Pembahasan elektronik dokumen: Pengertian, Jenis dansistem penyimpanan.Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpananarsip/dokumen elektronik perusahaan
6. 15.00 – 15.15 Coffee Break
7. IV 15.00 – 16.30 Praktek pengelolaan arsip/dokumen elektronik perusahaandilanjutkan dengan diskusi dan simpulan
HARI KEDUA
Document Management and Electronic Filing System; practice
1. I 09.00 – 10.00 Filing System: Prosedur Filing, Langkah-langkah prosesfiling, Filing alphabetica, Filing Numerical,Filing Chronological, Filing geographical filing systems, Filingsubject, Peralatan & perlengkapan filing, SOP filing
2. 10.00 – 10.15 Coffee Break
3. II 10.15 – 12.00 Praktek filing system dilanjutkan dengan diskusi dansimpulan
4. 12.00 – 13.00 ISTIRAHAT
5. III 13.00 – 15.00 E-Filing: pengelolaan arsip elektronik baik software danhardware, implementasi pengelolaan arsip secara digital danaspek legalitasnya,
6. 15.00 – 15.15 Coffee Break
7. IV 15.00 – 16.30 Praktek pengelolaan electronic filing dilanjutkan dengandiskusi dan simpulan

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :
Training ini didesign untuk para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

Instruktur Training
Ma’sum, SE.

Ma’sum, Lulusan Universitas Indonesia spesialis jurusan Manajemen Informasi dan Dokumen tahun 2003. Seorang trainer muda berbakat dengan specialis keilmuan dalam bidang manajemen informasi, kearsipan dan perpustakaan. Beliau membangun sebuah Manajemen Dokumen Elektronik, bernama TIF DMS, yang telah di terapkan di beberapa klien. TIF DMS merupakan software lokal yang memiliki fungsi sesuai dengan kebutuhan dan kaidah manajemen kearsipan. Beliau sering menjadi pembicara dan penulis mengenai SOP, alihmedia, electronic filing, dan aplikasi kearsipan dan perpustakaan.Beliau juga aktif dan tergabung dalam komunitas Arsiparis dan Pustakawan Indonesia dalam mengembangkan dan mensosialisasikan system kearsipan dan perpustakaan di Indonesia.

Profesionalisme:
Sekneg (Sekretariat Negara), PT Antam (Aneka Tambang), PT Exxon Mobile, PT Pfizer Indonesia, PT Semen Padang, PT Batan Technology, Kemendiknas, Pemerintahan Provinsi Gorontalo, Dinas PU Kota Bontang, KPPU (Komisi Pengawas Persaingan, Usaha), PT MUC (Multi Utama Consultindo), PT Kliring Berjangka Indonesia, Komite Aksi Solidaritas Untuk Munir (KASUM), Yayasan TIFA, Yayasan Annida Al-Islamy.

Arief Chaeruiyatmanto.
Memiliki background keahlian dan pengalaman dalam pelatihan dan anlisa project manajemen dokumen, spesialis dalam manajemen dokumen eksplorasi(minyak dan gas) atau lebih dikenal dengan ‘document control’ dan dokumen rekam medis rumah sakit’medical records’. Beliau mengembangkan proses, sistem, dan prosedur untuk mengelola, tracking, dan jadwal retensi dokumen berdasarkan kaidah dan persyaratan pemerintah dan hukum. Beliau juga memiliki dasar yang luas pengetahuan dalam manajemen dokumen digital dan terintegrasi solusi RM ( Records Management) yang sudah diimplementasikan dibeberapa klien yang di kerjakannya.

Profesionalisme:
DJKN (Direktorat Jendral Kekayaan Negara), PGN (Perusahaan Gas Negara), PT Adhi Karya, PT Adhi Mix, RS. Jantung Harapa Kita, The World bank, PT Medco Energi Indonesia Tbk, First Pasific Davies Indonesia, Swa Sembada, British Council, Lembaga Pendidikan dan Pembinaan Manajemen, Dep. Pertahanan dan Keamanan RI, dll.

Registrasi Tidak Mengikat
  1. (required)
  2. Judul Training di atas bisa dijadikan sebagai topik INHOUSE TRAINING. Jika Anda membutuhkan bantuan free konsultasi bisa hubungi 0851 0197 2488/ 08998121246
  3. (required)
  4. (valid email required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (required)
  9. Mohon untuk tidak memesan tiket perjalanan / akomodasi penginapan sebelum ada kepastian training akan berjalan.
 

cforms contact form by delicious:days

Silahkan Berbagi :
Jika jadwal yang Anda cari sudah terselenggara (terlewat). Silahkan hubungi kami untuk permintaan jadwal terbarunya di 0899-812-1246