Document & Record Management (JAKARTA)
Tanggal
15 – 16 September 2015 (RUNNING)
Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB
Tempat:
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870
Pembicara / Fasilitator
1. Ir. Prima Haris, MBA
2. Dra. Kussusanti, Msi.,
Harga
RP. 3.000.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.000.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).
Materi bahasan:
DAY 1
1. Introduction
- Manajemen arsip dinamis
- Masalah dalam pengarsipan dokumen
- Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
- Solusi yang dapat diambil
2. Document & Record Management
- Metodologi Record Management
- Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
- Disaster Recovery Planning
- Integrasi Filing
- DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
3. Sistem Pemberkasan 1
- Access system: direct system, indirect system
- Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
4. Sistem Pemberkasan 2
- A. Sistem numeric
- b. Sistem kronologis/tanggal
DAY 2
5. Procedur Filling
- Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
- Penemuan kembali
- Penilaian file/appraisal
- Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
- Penyusutan dan pemusnahan dokumen
6. Sarana Pemberkasan Elektronik
- Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
- Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
- Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
- Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.
7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel
- Pengenalan Document
- Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
- Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
- Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
- Versioning (Update dokumen)
Target peserta:
Sekretaris, staff administrasi