Daftar online seminar dan training

Dalam Kategori : Administrasi, Buy 2 get 1 Free, Skills, Softskill, Workshop Lainnya

Document & Record Management (JAKARTA)

Tanggal
19-20 Juni 2013
19-20 September 2013
5-6 Desember 2013

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat:
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
1. Ir. Prima Haris, MBA
2. Dra. Kussusanti, Msi.,

Harga
RP. 3.000.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp6.000.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Materi bahasan:
DAY 1
1. Introduction

Manajemen arsip dinamis
Masalah dalam pengarsipan dokumen
Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
Solusi yang dapat diambil

2. Document & Record Management

Metodologi Record Management
Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
Disaster Recovery Planning
Integrasi Filing
DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

3. Sistem Pemberkasan 1

Access system: direct system, indirect system
Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis

4. Sistem Pemberkasan 2

A. Sistem numeric
b. Sistem kronologis/tanggal

DAY 2
5. Procedur Filling

Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
Penemuan kembali
Penilaian file/appraisal
Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
Penyusutan dan pemusnahan dokumen

6. Sarana Pemberkasan Elektronik

Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.

7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel