E-PROCUREMENT: KONSEP, APLIKASI DAN PENERAPANNYA

E-PROCUREMENT: KONSEP, APLIKASI DAN PENERAPANNYA

Tanggal
8-9 Juli 2011

Jam Pelaksanaan
09 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Ibis – Slipi Jakarta

Pembicara / Fasilitator
1. DENI DANASENJAYA, SE, MM (PROCUREMENT EXPERT)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Asset Management, Procurement, Purchasing, Logistik selama belasan tahun, dengan pengalaman sebagai senior manager pada berbagai perusahaan, dan organisasi, dan telah banyak memberikan pelatihan yang berhubungan dengan kompetensi beliau bagi banyak perusahaan,organisasi, pemerintahan, dll.

2. SETIABUDI, ST (IT Expert )
Beliau adalah Profesional IT yang telah mempunyai pengalaman belasan tahun dalam mengerjakan beberapa proyek dengan berbagai perusahaan, pemerintahan, organisasi baik nasional maupun multinasional yang berhubungan dengan Asset Management, Assurance & Audit, Product Development, Database Management, System Development, Master Plan Compilation, Human Resources Information System, Administration Aplication

Investasi
Rp. 3.000.000,-
Including : Sertificate,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snacks.
Bayar 4, peserta ke 5 gratis.

Pengantar
e-Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum, pra-kualifikasi dan sourcing secara elektronik dengan menggunakan modul berbasis website.

Proses Pengadaan barang dan jasa yang dilakukan dengan menggunakan e-procurement secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas transaksi yang dilakukan, selain itu biaya operasional dapat dikurangi secara signifikan karena tidak diperlukan lagi penyerahan dokumen fisik dan proses administrasi yang memakan waktu dan biaya.

Tujuan Pelatihan
Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan, dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini. Pelatihan ini disampaikan oleh 2 (dua) orang nara sumber yang memiliki background sebagai user (procurement expert) dan developer system (IT expert).

Manfaat Pelatihan

1. Memahami prinsip, konsep, dan manfaat e-procurement
2. Memahami cara kerja aplikasi e-procurement
3. Memahami konsep arsitektur pengembangan system
4. Memahami tahapan pengembangan system dan modul
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja provider IT

Pelatihan ini ditujukan kepada Para Profesional di bidang:

1. Supply Chain, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian,
2. MIS, System Analyst, dan IT
3. Internal Auditor, Internal Control, Compliance Unit
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses procurement dan pengembangan system
5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Metode Pelatihan
Class presentation, inter-active discussion, real case study analysis, video presentation, dan demo modul e-procurement

Silabus Pelatihan:
1. e-Procurement review
Procurement principles
Konsep e-procurement,
analisa manfaat dan kegunaan e-procurement,
e-procurement tender pengadaan barang dan jasa pemerintah
e-procurement BUMN
e-procurement private company

2. Procurement flowchart
Proses pra-kualifikasi,
pasca-kualifikasi,
Dokumen administrasi,
Sourcing,
Bidding,
Tender,
Evaluasi penawaran,
Inspeksi dan survey lapangan,
Supplier relationship management,
Evaluasi kinerja supplier

3. Features e-procurement
Menu dan fasililtas program e-procurement
User friendly program
Fasilitas mobile notification
Pengembangan e-procurement

4. Seleksi Vendor IT
Identifikasi calon Vendor
Evaluasi harga dan features program
Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
Terms and conditions

5. Blue print e-procurement
Arsitektur model e-procurement
Keterkaitan e-procurement dengan ERP dan system perusahaan
Fleksibilitas pengembangan program

6. Security system dan e-Audit
Keamanan system
Open sources dan resikonya
Kontrol dan proteksi system
Level akses user
e-Audit

7. Konfigurasi system e-procurement
Konfigurasi hardware
Konfigurasi software
Konfigurasi fasilitas mobile access and notifications
Menu administrator
Menu user internal
Menu member Vendor

8. Demo modul e-procurement
Demo aplikasi e-procurement yang dikembangkan oleh Trainer IT
Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
Peserta berdiskusi dengan nara sumber tentang bagaimana tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi, dan cara mengembangkan modul e-procurement yang ideal

Hari pertama
Trainer: Deni Danasenjaya
08.00 – 08.30 Registrasi peserta
08.30 – 10.15 e-Procurement review
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Procurement flowchart
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Features e-procurement
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Seleksi Vendor IT
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

Hari kedua
Trainer: Setiabudi
08.30 – 10.15 Blue print e-procurement
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Security system dan e-Audit
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Konfigurasi system e-procurement
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Demo modul e-procurement
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

Wajib diikuti oleh
Para manager & Staf procurement, IT