Effective Presentation Skills

Effective Presentation Skills

Tanggal:
14-15 Oktober 2013

Tempat:
Lumere  Hotel, Senen Jakarta Pusat

Investasi:
Rp. 3.500.000,-

Training Description
Kemampuan memberikan presentasi di depan khalayak sudah menjadi keterampilan yang mutlak untuk dimiliki oleh seorang karyawan yang berhasil. Tetapi masih banyak karyawan yang tidak mampu melakukan presentasi dengan baik. Mereka gugup dan tidak percaya diri, tidak sistimatis dalam menyampaikannya dan presentasi mereka sukar dimengerti oleh hadirin.

Presentasi yang efektif merupakan sebagian dari keberhasilan diterimanya suatu pemikiran atau gagasan. Sebagai suatu alat komunikasi, presentasi perlu dilakukan dengan memperhatikan prinsip-prinsip komunikasi yang efektif. Kadang-kadang suatu pemikiran yang cemerlang bisa saja menjadi tidak berarti bila disampaikan  melalui presentasi yang tidak menarik dan kurang meyakinkan. Oleh karena itu ukuran keberhasilan suatu presentasi dilihat dari apakah sasaran presentasi tersebut tercapai atau tidak

Training Objectives :
Setelah selesai mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta dapat :

1. Melakukan presentasi yang efektif, sehingga materi dan pesan yang disampaikan kepada para hadirin dapat diterima dan dipersepsikan dengan benar
2. Mengerti tentang proses komunikasi dalam presentasi
3. Memahami bagaimana melakukan analisis pendengar
4. Mengetahui bagaimana menetapkan sasaran dan strategi presentasi
5. Merencanakan presentasi yang efektif yang meliputi pemilihan materi, durasi presentasi, siapa pendengarnya, alat bantu yang akan dipergunakan, penguasaan ruangan
6. Memanfaatkan Power Point dan berbagai alat bantu presentasi lainnya
7. Mengatasi hambatan-hambatan dalam presentasi
8. Meningkatkan kemampuan mendengar yang efektif

Who Should Attend? :
Para Staf Senior, Supervisor dan Manager

Agenda
I.    Pendahuluan :

• Pendahuluan dan Sasaran pelatihan
• Arti dan manfaat dari keterampilan presentasi yang efektif
• Jenis-jenis presentasi

II.   Proses komunikasi dalam presentasi

• Prinsip, hambatan dan jenis komunikasi
• Komunikasi persuasif dan asertif
• Kemampuan mendengar yang efektif

III.  Merencanakan presentasi yang efektif

• Mempersiapkan materi presentasi
• Menganalisis pendengar
• Struktur dasar dari suatu presentasi
• Menetapkan sasaran dan strategi presentasi
• Menyiapkan peralatan presentasi, ruangan dan fasilitas pendukung lainnya

IV.  Teknik Presentasi yang baik

• Posisi berdiri presenter, layar, LCD projector, flipchart
• Monitor waktu / jam
• Penggunaan kata-kata, suara, intonasi dan tulisan yang tepat
• Sikap tubuh, gestures, ekspresi wajah
• Penampilan diri (cara memilih pakaian) dan kontak mata
• Memelihara hubungan dengan pendengar
• Teknik meningkatkan perhatian dan motivasi pendengar
• Hal-hal penting yang harus diperhatikan dalam presentasi

V.   Teknik mengatasi gangguan dalam presentasi

• Gangguan psikologis dan hambatan dalam komunikasi
• Gangguan teknis yang meliputi materi, alat bantu maupun tempat
• Cara mengatasi pertanyaan, komentar dan saran pendengar
• Cara mengatasi situasi yang sulit

VI.  Menutup dan mengevaluasi presentasi

• Cara membawakan rangkuman dan penutupan presentasi

Fasilitator:
Sahala P. Sinurat, MSc accomplished, after getting a scholarship from Overseas Fellowship Program (World Bank), his master degree in Operations Research from University of Delaware, Newark (US) in 1990.
With a proven record of teaching, training and consulting experiences and exposure to different cultures behind him, as he held several positions at various organizations that include:

Consultant and Professional Staff to Lembaga PPM
Training and Development Manager for Rothmans of Pall Mall Indonesia
Training and Development Manager for the British American Tobacco (BAT).

Mr Sinurat has more than 8500 hours of teaching in addition to his consulting experience and years of practicing manager. His client list include PT Phillip Morris Indonesia, PT Jasa Marga, PT Pelindo II, PT DaimlerChrysler, PT Capsugel Indonesia, PT Telkom, PT Unilver Indonesia, PT Pembangunan Jaya Ancol, PT BAT, PT Rothmans of Pall Mall Indonesia, PT Coca Cola Bottling Company, PT Amarta Karya, PT Surveyor Indonesia, etc.