EFFECTIVE PURCHASING & CONTRACT NEGOTIATION STRATEGIES

EFFECTIVE PURCHASING & CONTRACT NEGOTIATION STRATEGIES

Tanggal
24-25 Februari 2010

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel Jayakarta – Dago, Bandung*)
*)tempat pelatihan tentative dapat berubah dengan kondisi tertentu dan akan diinformasikan didalam undangan pelatihan.

Pembicara / Fasilitator
Johnson Alvonco, Ph.D. & Team
Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, alumni Universitas Indonusa Esa Unggul, alumni Academy of Analytical Chemistry – Bogor, American World University, Iowa State – USA. Sebagai praktisi profesional kurang lebih 15 tahun diperusahan seperti: Jepang (PT. Asahimas Subentra Chemical) dan Eropa dengan posisi managerial level. Memiliki pengalaman sebagai Consultant dan Trainers Professional di bidang: Human Resources Development, Leadership Development Training, Supervisory Management Training, PPIC, Operation Management, Purchasing Management, Supply Chain Management, Logistic Management, 5-S, Marketing & Sales Management dll. Pengalaman Trainer secara in-house training dibeberapa perusahaan yaitu: PT. Sanyo Compressor Indonesia, PT. Komatsu REMA, PT. Hexindo, PT. Wiraswasta Gemilang Indonesi (produk oli Pennzoil), PT. Bukaka Teknik Utama, PT. Adis Indonesia (Sepatu Nike), PT. DHL Exel Supply Chain Indonesia, PT. Maitland Smith Indonesia, dll.

Harga
Rp.3.000.000,-
(biaya sudah termasuk: Hardcopy & Softcopy Materi, Seminar kit, Sertifikat, Sovenir, Lunch dan 2x Coffee break)

Materi
Pengembangan serta pelaksanaan strategi disusun dengan teliti dalam pengadaan barang, peralatan, dan jasa menjadi hal penting bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kualitas dan produktivitas serta mengurangi biaya operasional. Pelatihan ini menggali konsep inti yang membentuk dasar dari strategi pengadaan dan yang berkaitan dengan hal-hal mutakhir yang dihadapi bagian pembelian saat ini.
Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang ingin meningkatkan kinerja dibagian pembelian. Pelatihan ini memberikan pemahaman “best practice” di bagian pengadaan serta membangun persepsi visi, misi dan pengetahuan yang dibutuhkan dalam melaksanakan proses pengadaan untuk mencapai hasil yang maksimal.

Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mengetahui:
1. Pentingnya dilakukan perencanaan untuk dapat bernegosiasi dengan sukses
2. Pendekatan dalam negosiasi
3. Standar etika bernegosiasi
4. Pentingnya menentukan, menilai, dan menghargai kendala yang timbul dalam negosiasi
5. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan
6. Konsep penting dalam berbagai klausul kontrak
7. Beberapa point penting dari persiapan akhir
8. Taktik negosiasi umum & pengukuran tindakan
9. Mendapatkan pengalaman & keyakinan melalui contoh kasus negosiasi yang sesungguhnya

Metode Pelatihan

• Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam penyampaian kerangka teoritis dan konsep yang mendukung. Contoh-contoh yang paktis dan latihan kelompok serta studi kasus diberikan untuk mendalami teknik aplikasinya.
• Pada akhir sesi peserta akan diarahkan dalam membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok Bahasan
1. What Makes a Negotiation a Success?
* Negotiation Exercise Number 1
* Personal obstacles to a successful negotiation
* Purchasing responsibilities as a negotiator
* Identifying the phases of a negotiation
* Understanding the phases of a negotiation
* What makes the “ winners” win – the elements of success
* Comparing Approaches in Negotiations
* Looking for a better deal for both parties
* When to use what style of negotiation
* Protecting yourself and your company
* Using Time as a key element

2. The Expert Negotiator Has Many Talents
* Skill sets and knowledge requirements
* The role of intuition and Emotion
* Understanding your present personal capability
* Defining the negotiator competencies
* Uncovering the learning gap
* Identifying what should be negotiated
* Positioning the negotiation
* Determining the suppliers likely position
* The influence of long and short term supplier relationships
* The importance of research

3. Valuing Issues for Both Sides
* Understanding price and cost
* Determining the suppliers pricing strategy
* Life cycle costing and improving added value
* Developing price indices
* Needs of a standard contract
* Developing terms and conditions of contract
* Transfer of ownership and risk
* Warranties & spare parts issues
* Liquidated damages
* Negotiating contractor contingencies
* Economic price adjustment clauses
* The Tender Process – does it add value
* Developing a tender assessment model

4. What Happens Inside Every Negotiation – Getting to “ Yes “
* Negotiation in an e-Commerce environment
* Testing the potential benefits of e-Commerce
* Ethics in negotiation & tendering
* Developing a transparent & ethical organization
* Negotiating with different cultures
* Telephone negotiations
* How to communicate your needs
* How to move the other party to your viewpoint
* How to gain advantage through listening
* Body language and uncovering deception
* Negotiation Exercise Number 5

5. Common Negotiation Tactics & Countermeasures
* Framing the negotiation
* Deciding your tactics and counter tactics
* Dealing with bargaining
* How to concede to gain advantage
* How to keep the seller selling
* Dealing with deadlocks in negotiations
* Avoiding The Funny Money Trap
* Lessons in negotiation from history
* 24 essential things to do in any negotiation

Wajib diikuti oleh
Para Profesional yang terlibat dalam:
1. Proyek, Pembelian, Kontrak, Administrasi Kontrak
2. Bagian operasi, Pemeliharaan, Mutu & Rancang bangun
3. Kegiatan perusahaan lain yang melibatkan karyawan untuk negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.

Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di area kinerja kritis ini.