Effective Stock Control & Warehouse Operation

Tanggal
27-28 Maret 2012

Jam Pelaksanaan
08.00 – 17.00 wib

Tempat
Hotel Aryaduta Semanggi, Jakarta

Pembicara/Fasilitator
NATAR ADRI*
Natar Adri adalah seorang konsultan yang telah berpengalaman memberikan pelatihan dan konsultasi di berbagai perusahaan selama bertahun-tahun. Beliau memulai karirnya di bidang marketing dan turut serta membangun Departement Marketing Support & Training untuk product knowledge di Prudential BancBali. Area kepakarannya meliputi Handling Customer Case & Handling Complaint, Business Accounting, Corporate Banking, dan Financial Specialist. Natar Adri juga pernah terlibat di dalam pembuatan Master Plan & Business Plan, serta melakukan project promosi pariwisata untuk kawasan Sabang.

BAGAS SWETA BHASKARA
Bagas memiliki berbagai pengalaman terutama sebagai human capital specialist dan business analyst di beragam perusahaan, meliputi pertambangan, televisi, asuransi, telekomunikasi, consumer goods, farmasi dan lainnya. Berhasil meraih gelar master dari Fakultas Psikologi Universitas Indonesia dan gelar sarjana dari Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia keduanya dibidang Sumber Daya Manusia. Keahliannya dalam ilmu statistik serta SDM merupakan dasar kepakarannya dalam melaksanakan beragam proyek termasuk implementasi sistem manajemen kinerja, balanced scorecard, Job Evaluation & grading (Compensation & Benefit system), Competency Based Human Resource Management, Climate and Culture Audit, dan HRIS.

INVESTMENT
Rp. 2.700.000,- / orang
untuk pembayaran selambatnya 6 Maret 2012 (bukti di fax).
Pembayaran setelah tanggal 6 Maret 2012 : Rp. 3.200.000,- /orang
Discount Khusus 50% Bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 3 orang
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandal, No T-Shirt)

AGENDA TRAINING
SESI 1 : Paradigma & Filosofi Stock Control & Warehouse Operation (SCWO)

Memahami peran & fungsi pergudangan dalam modern Stock Control & Warehouse Operation.
Memahami hubungan jenis produk, tipe material, pemilihan lokasi & strategi SCWO.
Memahami strategi distribusi & implikasinya pada SCWO.
Memahami aspek kontribusi dalam konteks efisiensi & manajemen biaya.
Membahas peran SCWO sebagai aset strategis.

SESI 2 : Sharing & Studi Kasus

Membahas beragam kasus implementasi SCWO di perbankan, keuangan, asuransi, oil & gas, mining, plantation.
Mengecek kesiapan strategi, proses, operasional, biaya, infrastruktur, sistem informasi & SDM.
Membahas teknik forecasting & audit untuk fungsi SCWO.
Membahas efisiensi, efektivitas & akurasi sistem untuk mengurangi kekeliruan, kecurangan & penyalahgunaan.
Memahami penyebab kegagalan implementasi SCWO di lapangan & antisipasinya.

SESI 3 : Merancang SCWO: Fungsi Procurement & Purchasing

Membahas beragam metode pembelian & pengadaan: tender & non-tender.
Membahas proses seleksi, negosiasi & pembinaan supplier.
Membahas beragam contoh evaluasi vendor di sejumlah sektor / industri.
Menentukan pelaksanaan audit supplier dengan mempertimbangkan pelaksana, jadwal & kebutuhan data.

SESI 4 : Latihan

Membahas prosedur Marketing, Operations, Finance, HR, IT & fungsi umum lainnya di perusahaan vendor.
Mengulas prosedur penerimaan, penyimpanan, pendokumentasian, pengiriman barang yang umum & biasanya digunakan vendor.
Melakukan audit & melaporkan temuan & tindakan perbaikan.
SIMULASI: merencanakan pelaksanaan audit supplier dengan mempertimbangkan pelaksana, jadwal & kebutuhan data.
SIMULASI: merumuskan & melaporkan temuan & tindakan perbaikan.

SESI 5 : Merancang SCWO: Fungsi Material Management

Membahas beragam teknik penyimpanan barang menggunakan karton, full-case & palet.
Mengidentifikasi posisi karton & palet. Membahas aktivitas loading / unloading bahan baku & barang pendukung serta pengendalian kualitas & kuantitasnya.
Mendayagunakan efektivitas & efisiensi keputusan persediaan (inventory decisions) termasuk dalam hal kuantitas, lokasi & kualitas.
Membahas perencanaan produksi & distribusi harian termasuk antisipasi terhadap keseluruhan titik supply chain.
Membahas penerimaan persediaan & barang lainnya dari supplier (inbound operations).
Membahas permasalahan transit barang (di luar gudang / Moving / On Wheels Inventory) untuk menghindari kesalahan penghitungan jumlah barang persediaan.
TIPS & TRICKS: menerapkan zero inventory & vendor managed inventory.
TIPS & TRICKS: menentukan model logistik (penerimaan & penyimpanan) yang sesuai dengan karakteristik perusahaan.
TIPS & TRICKS: menentukan model forecasting & audit logistik yang sesuai dengan karakteristik perusahaan

SESI 6 : Latihan

Mendesain, menghitung, menjalankan siklus dari kebutuhan yang spesifik dari costumer.
Menetapkan jumlah optimal barang persediaan & barang keluar (EOQ, Reorder Point & Buffer Stock).
SIMULASI: membahas kelebihan & kelemahan SOP Penerimaan & Penyimpanan Barang saat ini.
SIMULASI: membahas kebutuhan dokumen yang digunakan dalam proses penerimaan & penyimpanan
barang.

SESI 7 :Merancang SCWO: Fungsi Distribution Management

Memperkaya perencanaan pasokan dengan menyertakan persediaan saat ini maupun prediksi permintaan.
Membahas peran kunci pihak ketiga dalam SCWO: visibility: melihat organisasi baik secara internal maupun secara eksternal.
Membahas aktivitas loading / unloading barang jadi (finished goods) serta pengendalian kualitas & kuantitasnya.
Membahas penerimaan persediaan & barang lainnya ke distributor (wholesaler), retail, special outlet (outbound operations).
Membahas permasalahan transit barang (di luar gudang / Moving / On Wheels Inventory) untuk menghindari kesalahan penghitungan jumlah barang jadi.
TIPS & TRICKS: menentukan model distribusi & pengiriman barang yang sesuai dengan karakteristik perusahaan.
TIPS & TRICKS: menentukan model forecasting & audit distribusi yang sesuai dengan karakteristik perusahaan

SESI 8 : Latihan Membuat Rencana Kerja Implementasi SCWO

Membahas peran fleet management & kaitannya dengan SCWO.
Mengkaji beragam strategi transportasi, termasuk frekuensi, rute & kontrak jasa.
Membahas alat bantu analisa: VoC, SIPOC, Root Cause Analysis (RCA), xmind.
Memahami teknik pengumpulan data: Self-Audit, 5S/5R Patrol, Safety Inspection, Process Checklist, Logistic Audit, HR Audit.
Memahami Aspek Non-Teknis dalam SCWO: BL, Tipologi, Trust.
SIMULASI: membahas kelebihan & kelemahan SOP Pendistribusian & Pengiriman Barang saat ini.
SIMULASI: membahas kebutuhan dokumen yang digunakan dalam proses pendistribusian & pengiriman barang.
SIMULASI: membahas rencana penerapan SCWO secara step-by-step, sesuai potensi & dampak permasalahan yang saat ini dihadapi di GA (umum),Warehouse (gudang), Procurement & Purchasing (pengadaan & pembelian).
TIPS & TRICKS: menggunakan xmind untuk melakukan VoC, SIPOC & RCA.
TIPS & TRICKS: menggunakan checklist (Debriefing:Self-Audit, 5S/5R Patrol, Safety Inspection, Process Checklist, Logistic Audit, HR Audit).