Daftar SegeraJadwal Training Lengkap 2018
Jadwal Training Pelatihan :

Electronic Filing 2014

Electronic Filing 2014

Tanggal
22 Mei 2014

Tempat
Menara Peninsula
Jakarta

Keunggulan kompetitif dan efisiensi dari suatu organisasi sering terlihat dari hasil penerapan teknologi baru yang visioner yang terbukti memecahkan masalah bisnis secara umum. Terhadap dokumen perusahaan, di abad 21 saat ini, sistem dokumentasi sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik yang memudahkan organisasi untuk membuat dokumen, mengklasifikasinya, menyimpan rekamannya, mengambil, merevisi hingga memusnahkannya secara elektronik.

Namun demikian, masih banyak organisasi yang terjebak dengan dokumentasi oleh karena tidak adanya pengelolaan yang semestinya. Hasil mini-survey Fasilitator terhadap peserta pelatihan dan perusahaan-perusahaan yang telah mengundang untuk menerapkan sistem manajemen, menemukan bahwa :

  • 15% kertas kerja tidak tersimpan dengan rapi dan cenderung salah letak,
  • 30% dokumen di tempat kerja sudah obsolete,
  • 40% waktu pegawai digunakan untuk mencari dokumen yang hilang dan salah letak,
  • Pertumbuhan jumlah dokumen kerja meningkat 25% per tahun yang berarti menjadi berlipat ganda dalam 4 dalam 8 tahun berikutnya,
  • 50% dokumen dan arsip penting tidak ter-backup dengan baik, dan Organisasi menjadi chaos bila terjadi disaster (kebakaran hebat, gempa bumi, pembobolan/ perampokan dll).

Penerapan manajemen dokumen yang tepat apalagi menggunakan teknologi komputer, memberikan manfaat-manfaat :

  1. Menurunkan biaya penyimpanan dokumen secara fisik, menurunkan biaya pemusnahan dokumen,
  2. Pembuatan, revisi, distribusi, penyimpanan dokumen menjadi tertib dan rapi,
  3. Dengan electronic document, kolaborasi menjadi lebih mudah karena siapa saja dapat melihat dokumen secara bersamaan, dimana hal ini tidak akan terjadi dengan dokumen kertas,
  4. Dokumen yang terkini saja yang ada di tempat kerja, hal ini menghindari kesalahan kerja dan miskomunikasi,
  5. Semua dokumen dan arsip ter-backup secara aman.

Lokakarya praktis ini memberikan kepada peserta :

  • Pemahaman begitu pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan,
  • Kemampuan membuat dokumen pengendalian dokumen (ISO 9001:2008),
  • Kemampuan mengelompokkan dan menamai dokumen
  • Ketrampilan mengendalikan dokumen dari mulai membuat, merevisi, mendistribusikan, menyimpan hingga memusnahkan dokumen sesuai dengan ISO 9001:2008
  • Ketrampilan menggunakan piranti pengelolaan dokumen elektronik
  • Ketrampilan menggunakan komputasi awan (cloud computing) sederhana termasuk Office 365, Windows Skydrive, Dropbox, Slideshare.net dan Google Doc.

Agenda Lokakarya:

  • Pemahaman istilah antara lain sistem, proses, prosedur, file, dokumen vs arsip, rekaman, data, data recovery center, cloud computing, dll
  • Mengenal dokumen dan sifatnya dan standar pendokumentasian
  • Born digitals
  • Konversi dokumen
  • Pembuatan Master list dan menentukan masa kaji ulang, masa berlaku dan masa retensi dokumen
  • Pembuatan Pedoman Pengendalian Dokumen
  • Pengklasifikasian dan peng-indeksan dokumen
  • Peralatan pendokumentasian fisik
  • Komputasi awan dan bagaimana menggunakannya termasuk perbedaan antara cloud-based computing dan desktop computing,
  • Peralatan pendokumentasian elektronik dan piranti berbayar dan gratis

Fasilitas

  • Peserta mendapat piranti (software) Electronic Document Management Systems (EDMS) . Piranti ini diberikan cuma-cuma tanpa batas. Empat (4) pendaftar pertama mendapat privilege untuk diinstal dan dipandu hingga Golive!
  • Selain itu Peserta mendapat sebuah Workshop kit berisi materi hardcopy, materi softcopy (termasuk manual generik ISO 9001:2008, Template Prosedur¬† Pengendalian Prosedur, Prosedur Penulisan Presedur), buku saku Pedoman Pembuatan SOP, piranti pendokumentasian, buku dan alat tulis, sertifikat, lunch dan coffee-break.

Persyaratan:
Peserta wajib membawa komputer dengan platform Windows (XP/7)

Fasilitator
Ady A Subagya
Praktisi pengelolaan sistem manajemen, berpengalaman dalam membantu organisasi menulis ulang business process-nya, membuat standard operating procedure, instruksi kerja/metode kerja, menerapkan ISO 9000, 14000, 28000, 31000, SMK3, OHSAS 18001. Sebelum independen, ia bekerja pada kelompok Siemens dan Daimler Benz.
Perusahaan yang telah didampingi antara lain: Energizer Indonesia, TEAC Indonesia, Berca Hardaya Perkasa, Yamaha Indonesia, Tobu Indonesia, Kiriu Indonesia, Subur, Bridgestone Engineering, UOB Indonesia, Bank Artha Graha, LAPAN, BPK, KPK, dan beberapa perusahaan lainnya.

Investment
Rp. 2.200.000,-
*Earlybird Rp. 4.000.000,-/ 2 org
*Pembayaran dilakukan 10 hari sebelum pelaksanaan

Registrasi Tidak Mengikat
  1. Judul Training di atas bisa dijadikan sebagai topik INHOUSE TRAINING. Jika Anda membutuhkan bantuan free konsultasi bisa hubungi 0851-0197-2488/ 0899-812-1246
  2. (required)
  3. (valid email required)
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. Mohon untuk tidak memesan tiket perjalanan / akomodasi penginapan sebelum ada kepastian training akan berjalan.
  9. (valid email required)
  10. PENTING : Harga dan Silabus Training sewaktu-waktu bisa berubah. Disesuaikan dengan kondisi terakhir. Jadi MOHON baca email PENAWARAN yang dikirimkan dari Mitra Info Seminar
 

cforms contact form by delicious:days

Silahkan Berbagi :
Jika jadwal yang Anda cari sudah terselenggara (terlewat). Silahkan hubungi kami untuk permintaan jadwal terbarunya di 0899-812-1246