Electronic Filing and Document Management System

Electronic Filing and Document Management System

Tanggal
20-22 Maret 2012

Pukul
09.00-17.00 WIB

Tempat
Hotel Jayakarta Bandung

ABSTRACT
Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

COURSE CONTENT

1. Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
2. Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
3. Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alat/media elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
4. Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
5. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
6. Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
7. Sistem penamaan arsip elektronik.
8. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
9. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

INSTRUKTUR
Ir. Fahmi Rafsanjani
Fahmi Rafsanjani memiliki pengalaman profesional di beberapa perusahaan manufacturing dan consumer goods seperti PT Astra Honda Motor, PT Unilever Indonesia Tbk. Menamatkan pendidikan tingginya dari Jurusan Teknik Mesin, Institut Teknologi Bandung (ITB) sebagai salah seorang lulusan terbaik. Selain itu, Ia juga memiliki pengalaman sebagai seorang instruktur/trainer untuk beberapa topik training yang berkaitan dengan area engineering skills dan purchasing management.

WHO WILL BENEFIT/PARTICIPANT
Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting

COURSE METHODS
Multimedia, Group Discussion, Role Play, Case Study

FACILITIES

• Training Kit ( Tas seminar, ATK, Handout)
• Meeting room Hotel ***
• 2x Coffee Break and Lunch
• Souvenir

COURSE TUTION
IDR 6.500.000,-/ Participant ( non residential )
Special Rate IDR 6.000.000,-/ participant ( non residential )  for minimum 3 participants from the same company.

Include:

• Meeting Room Hotel****
• Training Kit ( Tas seminar, ATK, Handout)
• Sertifikat
• 2x Coffee Break and Lunch
• Souvenir

Exclude:

• Akomodasi
• Transportasi

Kode : 3494920