Electronic Filing & Document Management System (EFDMS)
Tanggal
16-17 Juli 2013
Tempat
Menara Peninsula Hotel – Jakarta (*)
Fasilitator :
ERAWAN SUPRIYATNA, S.Kom
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Manager Training di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Handling Difficult People, Leadership Skills, Effective Supervisory, Training for Trainer, Coaching and Counseling, Modern Office Administration for Leader & Staff, Electronic Filing and Document Management System, dan lain-lain. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.
Biaya Training
Rp. 3.500.000/orang
Rp. 3.000.000,- (per orang untuk pendaftaran >3 orang)
Outline :
- Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
- Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
- Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
- Nilai Guna, Fungsi Dan Manfaat Arsip/Dokumen
- Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
- Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
- Regulasi terbaru Mengenai Pengolahan Dan Penyimpanan Dokumen Perusahaan.
- Prosedure Filing System.
- Langkah-Langkah Proses Filing
- Pembuatan Dan Penggunaan Filing Alfabetis
- Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Numerik
- Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Geografis Dan Filing Surat Subyektif
- Pemaparan Metode Pengawasan Dan Pemindahan Arsip
- Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistim FIling
- Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
- Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen Dilakukan.
- Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
- Pemaparan Undang-Undang Kearsipan RI
- Bagaimana mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan dokumen
- Menghitung rumus ratio efektivitas manajemen
- Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
- Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
- Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
- Aplikasi untuk Records Management Systemdalam EFIDMS software.
- Aplikasi untuk Electronic DocumentManagement System dalam EFIDMS software.
- Aplikasi untuk Electronic Imaging Systemdalam EFIDMS software.
- Langkah-langkah Operasional dari Electronics Imaging System automation link ke dalam Records Management System.
- Langkah-langkah operasional untuk mengaturLevel Security User Access Application.
- Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.
- Langkah-langkah Operasional Aplikasi untukDocument Distribution process.
- Langkah-langkah Operasional Aplikasi untukDocument Update process.
- Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
- Process Document Capture
- Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
- Cases study / diskusi / tanya jawab.
Target Peserta
IT, Sekretaris, Pimpinan Proyek, Office Manager, Office Administration
