How to Develop Training Yearly Plan & Budget

How to Develop Training Yearly Plan & Budget

Tanggal
12 Maret 2014
17 Juli 2014
07 November 2014

Pukul
09.00-17.00 WIB

Tempat
Aryaduta Hotel Semanggi/Swiss-Belhotel, Jakarta *

Investasi

• Rp. 1.750.000, –  (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
• Rp. 1.950.000, –  (Reg 2 week before training;  payment 1 week before training)
• Rp. 2.450.000, –  (On The Spot; payment at the latest training)
• Rp. 2.695.000, –  (Full Fare)

Dalam proses menyusun rencana Training tahunan beserta Rencana Anggaran Biaya, masih dijumpai kenyataan-kenyataan sebagai berikut :

1. Masih adanya persepsi yang berbeda tentang hakekat Training, yang mempengaruhi efektifitas dalam melakukan proses Training tahap demi tahap, termasuk dalam menyusun Training Plan & Budget Plan
2. Training Plan & Budget Plan disusun kadang-kadang tidak berdasarkan kebutuhan nyata sebagai hasil dari identifikasi kebutuhan training atau Training Needs Assessment (TNA) yang dilakukan secara cermat, komprehensif dan profesional.

Implementasi program Training pada tahun berjalan tidak sepenuhnya dilakukan berdasarkan Training Plan, tapi dilakukan atas dorongan situasi tertentu yang biasanya berdasarkan permintaan dan keinginan dari pihka-pihak tertentu (want), dan bukan berdasarkan kebutuhan (Needs)

Setelah selesai mengikuti Program ini, para peserta akan :

1. Memahami betapa pentingnya kesamaan persepsi dari semua pihak dalam organisasi tentang hakekat Training, sehingga setiap tahap dalam proses Training berjalan lancar.
2. Memahami pengertian tentang “Training Yang Berhasil”, serta syarat-syarat keberhasilannya
3. Memiliki pengartahuan tentang proses TNA yang komprehensif dan professional
4. Memiliki pengetahuan tentang proses menyusun Rencana Penyelenggaraan Program Training (Action Plan) yang efektif
5. Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam menerjemahkan Rencana Penyelenggaraan Program Training (Action Plan) ke dalam Budget Plan

Outline :

1. Pengertian dan hakekat training
2. Pengertian dari training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
3. Persepsi yang keliru (miss concept) tentang training
4. Peran proses perencanaan dan penyelanggaraan terhadap keberhasilan training
5. Peran masing-masing pihak yang terkait dalam membuat training yang berhasil
6. Memahami proses TNA yang komprehensif dan profesional
7. Hakekat dan peran TNA dalam menetapkan program training yang dibutuhkan
8. Hubungan antara hasil TNA dengan yearly training plan
9. Langkah-langkah yang perlu dilakukan sebagai follow up hasil TNA
10. Hubungan antara kompetensi dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan
11. Hubungan antara kinerja karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan
12. Training Needs Matrix untuk setiap posisi berdasarkan kompetensi
13. Bagaimana mengembangkan rencana frekuensi dan jadwal program tahunan
14. Pola rencana penyelenggaraan sebuah program training
15. Aspek-aspek yang mendasari sebuah rencana penyelenggaraan program training
16. Bagaimana menegembangkan Action Plan dalam penyelenggaraan program training
17. Bagaimana menerjemahkan setiap aktivitas dalam Action Plan ke dalam Budget Plan
18. Bagaimana menyusun Yearly Budget Plan berdasarkan biaya penyelenggaraan

Agenda Program :
• 08.30 – 10.00 :

• Pengertian dan hakekat Training
• Pengertian dari Training Yang Berhasil serta syarat-syarat keberhasilannya
• Persepsi yang keliru (miss concept) tentang Training
• Peran proses Perencanaan & penyelenggaraan terhadap keberhasilan Training
• Peran masing-masing pihak yang terkait dalam membuat Training berhasil

• 10.15 – 12.00 :

• Memahami proses TNA yang komprehensif dan professional
• Hakekat dan peran TNA dalam menetapkan Program Trainng yang dibutuhkan
• Hubungan antara hasil TNA dengan Yearly Training Plan
• Langkah-langkah yang perlu dilakukan sebagai follow up hasil TNA
• Latihan : Melakukan proses TNA berdasarkan kompetensi dari posisi tertentu

• 13.00 – 15.00 :

• Hubungan antara kompetensi dengan pengetahuan & keterampilan yang dibutuhkan
• Hubungan antara hasil evaluasi kinerja karyawan dengan pengetahuan & keterampilan yang dibutuhkan
• Training Needs Matrix untuk setiap posisi berdasarkan kompetensi
• Bagaimana mengembangkan rencana Frekwensi & Jadwal Program tahunan
• Latihan : Membuat Yearly Training berdasarkan program yang berbasiskan kompetensi
• Presentasi : Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan

• 15.15 – 17.00 :

• Pola rencana penyelenggaraan sebuah Program Training
• Aspek-aspek yang mendasari sebuah rencana penyelenggaraan sebuah Program Training
• Bagaimana mengembangkan Action Plan dalam penyelenggaran Program Training
• Bagaimana menerjemahkan setiap aktivitas dalam Action Plan ke dalam Budget Plan
• Bagaimana menyusun Yearly Budget Plan berdasarkan biaya penyelenggaraan per program
• Latihan : Membuat Action Plan, Budget Plan per program, dan Yearly Budget Plan
• Presentasi : Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan

Workshop Leader :
Semba Biawan
Belum lama pensiun dari Coca-Cola Amatil Indonesia, di mana beliau telah bekerja hampir 10 tahun sebagai National Learning & Development Manager. Beliau memiliki pengalaman lebih dari 25 tahun sebagai Manager di area SDM di MNC, di antaranya sbg Manajer SDM di Regent International, Mandarin Oriental, Melia Sol, dll. Beliau pernah mengikuti Management Development Program dari AIM Philipina. Train the Trainer Program dari Lousanne Hotel School, Switzerland (Best Student), Leadership and Influence dari DDI Hongkong serta berbagai course lain dari Australia ataupun Asia.