HOW TO EVALUATE YOUR TRAINING PROGRAM

Teknik Komprehensif Mendesain Evaluasi Pelatihan yang Efektif, Efisien & Mudah Dijalankan

Tanggal
18 – 19 Agustus 2011

Jam Pelaksanaan
08.00-17.00

Tempat
Atlet Century Park Hotel, Senayan Jakarta*

Pembicara / Fasilitator
NATAR ADRI
Beliau berpengalaman di bidang Corporate Planning, Finance & Accounting, serta Office & Warehouse Management pada suatu group perusahaan terkemuka di Indonesia. Selain itu sebagai konsultan beliau telah berpengalaman menjalankan Consulting & Training, serta Marketing Support pada klien-kliennya. Beliau berpengalaman dalam pembuatan Master Plan & Business Plan, salah satunya ialah proyek promosi pariwisata untuk kawasan Sabang, di Nanggroe Aceh Darussalam, serta juga menguasai model implementasi 5S System dan Production Management.

BAGAS SWETA BHASKARA
Bagas memiliki berbagai pengalaman terutama sebagai human capital specialist dan business analyst di beragam perusahaan, meliputi pertambangan, televisi, asuransi, telekomunikasi, consumer goods, farmasi dan lainnya. Berhasil meraih gelar master dari Fakultas Psikologi Universitas Indonesia dan gelar sarjana dari Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia keduanya dibidang Sumber Daya Manusia. Keahliannya dalam ilmu statistik serta SDM merupakan dasar kepakarannya dalam melaksanakan beragam proyek termasuk implementasi sistem manajemen kinerja, balanced scorecard, Job Evaluation & grading (Compensation & Benefit system), Competency Based Human Resource Management, Climate and Culture Audit, dan HRIS.

Harga
Rp. 2.750.000,- / orang*
*untuk pembayaran selambatnya 30 Juli 2011 (bukti di fax).
Pembayaran setelah tanggal 30 Juli 2011 : Rp. 2.950.000,- / orang
Discount Khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 3 orang
Sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat, dan Seminar Kit.

Training Description :
Perkembangan kebutuhan perusahaan mengakibatkan para profesional pelatihan, pengelola sumber daya manusia, manajer, koordinator, perencana & pembuat keputusan mengenai pelatihan semakin dituntut untuk mempertanggungjawabkan anggaran, jadwal & isi pelatihan dengan mendemonstrasikan peningkatan kinerja &
kompetensi yang dijanjikannya. Pelatihan ini memberikan pengetahuan praktis & cepat untuk merencanakan & melaksanakan evaluasi pada beragam bentuk aktivitas pelatihan & pengembangan. Selain membahas metode pengumpulan data, teknik analisa berbasis statistik maupun non-statistik serta teknik analisa biaya-manfaat, pelatihan ini memperkuat penguasaan peserta atas model Kirkpatrik & pengembangan berbasis kompetensi. Seusai pelatihan para peserta akan makin tangkas & lihai dalam menyusun kebijakan evaluasi, intervensi pasca pelatihan maupun menentukan infrastruktur & metode terbaik memenuhi kebutuhan tersebut.

PESERTA DIHARAPKAN MEMBAWA LAPTOP / NETBOOK / PORTABLE HARDDISK / FLASHDISK UKURAN BESAR untuk praktek, demo & menyimpan aplikasi & dokumen pendukung workshop.

AGENDA TRAINING
HARI PERTAMA : ESENSI, PRASYARAT & GAMBARAN MANFAAT
SESI 1:
Membedah Pendekatan Kompetensi, Talent & Human Capital serta Implikasinya bagi Perusahaan.

Memahami perbedaan antara Payroll-based / Personnel-based, Competency-Based & Talent-Based HRM.
Mendalami competency dictionary & proficiency level sebagai fondasi kurikulum pelatihan & pengembangan. Pelatihan (meningkatkan kompetensi target peserta).
Membahas contoh Competency Requirement untuk beragam tingkatan:pimpinan, bawahan, specialist.
Membahas peran, ekspektasi, tren & tantangan Training & Development Division dalam konteks ini.
Studi Kasus dan Diskusi Kelompok.

SESI 2:
Mengkaji Gambaran Besar Peran Evaluasi Pelatihan terhadap Kebijakan Pengembangan Karyawan.
Gambaran besar metodologi yang harus dikuasai training specialist :

Model 4 level evaluasi & penggunaan scorecard untuk penilaian efektivitas, efisiensi & efikasi.
Evaluasi Silabus: termasuk tujuan, metode, target hasil, kompetensi yang disasar, lama waktu, pendekatan, peserta, mentor, fasilitator & administrasi pelaksanaannya.
Evaluasi Kebijakan Program: termasuk tujuan, metode, matriks, persyaratan, konsekuensi, topik, isi pelatihan.
Evaluasi Kebutuhan Peserta: termasuk tahapan kerja & hasil yang diharapkan.
Evaluasi Pelaksanaan: sebelum masuk ruangan, lay out, fasilitas (flip chart, infocus, sound system).
Evaluasi Teknologi: eLearning & Training Management System (Moodle, Sakai).

SESI 3:
Mengkaitkan Kurikulum & Kebijakan Pengembangan Maupun Silabus dengan Sistem Evaluasi.

Memvalidasi strategi, kompetensi, kurikulum & kebijakan organisasi yang terkait dengan sistem evaluasi: 6 sistem utama.
Mengevaluasi kualitas silabus: tujuan, kerangka, metode, run down session.
Membahas perbedaan metode & tehnik evaluasi untuk pelatihan peningkatan keahlian, pengetahuan, sikap, motivasi & pola pikir.
Mengevaluasi benang merah antara sesi: mengecek pemahaman peserta dengan mind mapping.
Mengevaluasi irama aktivitas & tingkat energi di pagi, siang, sore & malam hari.
Memanfaatkan training provider, googling, scan to text, subject matter expert, generic competency manual sebagai bahan pembuatan evaluasi.
Merancang teknik evaluasi program intervensi pasca pelatihan.

SESI 4:
Praktek: Memilih & Menggunakan Sistem Evaluasi & Alat Bantu yang Tepatguna.

SHARING dari PEMBICARA mengenai beragam kasus & pendekatan yang pernah dilakukan.
Menggunakan on-line survey (LimeSurvey).
Membahas Lesson Learned (Post Mortem) dari kasus tersebut di atas.
Latihan, Diskusi Kelompok & Presentasi Kelompok berdasarkan kasus yang dibuat.

HARI KEDUA : PROSES PENDAYAGUNAAN EVALUASI UNTUK KEPENTINGAN PERUSAHAAN
SESI 5:
Melipatgandakan Efektivitas Evaluasi melalui Pengembangan & Penyelarasan Kurikulum & Kebijakan.

Membahas keterkaitan antara evaluasi pelatihan dengan manajemen kinerja & kompetensi dalam konteks ISO.
Membahas teknik evaluasi penyelesaian masalah pengetahuan, ketrampilan, motivasi & kebiasaan (Knowledge, Skills, Attitudes, Habits).
Membahas teknik evaluasi program induksi, basic training, on-the-job development dll.
Membahas teknik evaluasi habitat (tempat kerja) & proses mentoring, coaching, counseling, 5R / 5S hingga PDCA.
Memahami evaluasi terhadap: energi, motivasi, mindset, values, citra-diri, cooperation, team-building, leadership, bad habit, behavioral-soft competencies.

SESI 6:
Praktek: Merangkai Kurikulum & Kebijakan Berdasarkan Praktek Evaluasi yang telah Berlangsung.

Latihan mengevaluasi proses penyusunan agenda pelatihan yang dibutuhkan dari suatu pekerjaan / posisi.
Latihan mengevaluasi prasyarat kompetensi / kalibrasi kompetensi dalam pelatihan.
Latihan melakukan evaluasi kesulitan berprestasi (tes diagnostik).
Latihan membuat laporan evaluasi & rekomendasi untuk Performance Improvement Plan.
Latihan menggunakan aplikasi pembantu (xmind & Dia).

SESI 7:
Memperluas Sistem Evaluasi untuk Beragam Kepentingan & Kebutuhan Perusahaan.

Memahami beragam metode pengumpulan data evaluasi: interview, Focus Group Discussion, kuesioner & on-line survey (LimeSurvey).
Memilah antara data evaluasi pelatihan dengan data yang diperoleh dalam ataupun melalui pelatihan.
Memahami keterkaitan Key Success Factors, Key Performance Indicator, Service Level Agreement, Standard Operating Procedures, Work Instruction, Job Description, Job Standards & Job Specification dengan proses maupun kriteria evaluasi.
Mengkaitkan sistem evaluasi dengan sistem KPI & dashboard perusahaan.
Mengkaitan sistem evaluasi dengan sistem implementasi & komunikasi strategi melalui pendekatan Balanced Scorecard.

SESI 8:
Praktek: Mengintegrasikan Sistem Evaluasi dengan Sistem Pelaporan.

Menyusun laporan evaluasi dengan aplikasi intranet (wiki).
Praktek & Simulasi: mendesain sistem evaluasi untuk isu training & non-training dengan mendayagunakan forum & buletin board system (phpBB).
Praktek & Simulasi: mendesain sistem evaluasi pasca pelatihan untuk manajemen proyek (via redmine), manajemen pengetahuan (knowledge management via tikiwiki) & program continous improvement berbasis SLA (via joget).
Latihan, Diskusi Kelompok & Presentasi Kelompok.
Review bersama & input fasilitator.
Wrap-up & closing.

Wajib diikuti oleh
General Manager, Manager, Assistant Manager, Supervisor, Division Head, Section Head, Chief, Team Leader,
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandal, No T-Shirt)

PESERTA DIHARAPKAN MEMBAWA LAPTOP / NETBOOK / PORTABLE HARDDISK / FLASHDISK UKURAN BESAR untuk praktek, demo & menyimpan aplikasi & dokumen pendukung workshop.