How to Purchase by Negotiation And Approval Strategy

How to Purchase by Negotiation And Approval Strategy

Tanggal
27-28 September 2011
12-13 Desember 2011

Jam Pelaksanaan
09.00-17.00 wib

Tempat :
Hotel atau Business Center di Jakarta

Investasi
Rp. 3.500.000,-
termasuk materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat

Pendahuluan
Kemampuan bernegosiasi dan memahami kontrak merupakan hal penting yang harus dikuasai professional atau pebisnis. Keterbatasan skill team purchasing dan komite pembelian saat melakukan negosiasi dan kontrak review dengan Supplier/Kontraktor/Seller membuat proses negosiasi berjalan tidak imbang dan cenderung menguntungkan pihak rekanan.

Oleh karena itu sangatlah penting membekali para Professional dengan metode dan strategi negosiasi serta kemampuan melakukan kontrak review, sehingga perusahaan akan memperoleh produk dan jasa yang diperlukan dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms and conditions.

Tujuan Pelatihan :
Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari Negosiasi dan strategi kontrak secara menyeluruh mulai dari metode negosiasi, strategi negosiasi, peraturan dan hukum bisnis, kontrak bisnis, mediasi, dan studi kasus nyata berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

Manfaat Pelatihan :
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Melakukan perencanaan dan menyusun strategi negosiasi
2. Memahami standar etika bernegosiasi
3. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan lawan
4. Memahami konsep penting dalam klausul kontrak
5. Menyusun, menganalisa, dan mempersiapkan kontrak
6. Melakukan negosiasi dengan negosiator handal dari perusahaan rekanan/pemasok, tanpa terpengaruh bias penampilan, teknik komunikasi, dan strategi pemasaran mereka.

Outline :
1. Supplier Relationship Management
o. Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
o. Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
o. Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
o. Metode evaluasi kinerja Supplier
o. Pakta integritas
o. Kode etik supplier

2. Persiapan Negosiasi
o. Menggali informasi
o. Mempersiapkan data
o. Mempersiapkan team
o. Analisa resiko
o. Menentukan sasaran dan tujuan

3. Teknik Menganalisa Penawaran
o. Membaca quotation serta terms and conditions
o. Survey lapangan
o. Sampling produk
o. Survey pasar
o. Bid comparison

4. Strategi Negosiasi
o. Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
o. Teknik mengatasi fraud possibility
o. Perubahan dan pembatalan
o. Teknik mencapai kesepakatan
o. Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi

5. Regulasi dan Hukum Bisnis
o. KUHP, KUHD
o. UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
o. Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
o. Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
o. Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

6. Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis
o. Sales order terms and conditions
o. Purchase agreement
o. Kontrak pekerjaan konstruksi
o. Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
o. Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
o. Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
o. Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
o. Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas

7. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
o. Cara membaca dan mempelajari kontrak
o. Perubahan kontrak
o. Pembatalan kontrak
o. Pengesahan kontrak
o. Contract timeline
o. Latihan membuat kontrak

8. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
o. Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
o. Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
o. Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
o. Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Who should attend ?
Para Profesional di bidang:

1. Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian
2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3. Project Manager, Internal Auditor
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Trainer
Sudarsono / Rahmat Burhan / Mujoko
Para Professional dan Praktisi SDM memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun dibidangnya masing-masing. Dengan berbagai jabatan yang pernah dipegang antara lain : Operational Director, Training & People Development Manager, Training Manager, Head of waste water treatment facility, Finance Director, Financial Planning Manager, Sales Manager, HR Direktur, dll. dan pernah bekerja di perusahaan multinasional maupun organisasi internasional seperti Astra International, The National Conservation – US Based NGO, dll) serta lulusan dari universitas terkemuka dari dalam dan luar negeri