Human Resources Policies & Standard Operating Procedure (JAKARTA)

Human Resources Policies & Standard Operating Procedure (JAKARTA)

• 16-17 May 2016
• 13-14 June 2016
• 25-26 July 2016
• 15-16 August 2016
• 19-20 September 2016
• 17-18 October 2016
• 14-15 November 2016
• 19-20 December 2016

Venue: Hotel Harris Tebet Jakarta

Tersedia program In-House Training. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Workshop Leader
Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based).

• Pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan  Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan   Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995).  Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP),  IT Infrastructure Library (ITIL ) (v2, v3 2007, v3 2011), Disaster Recovery Planning (DRP), ISO/IEC 20000 Foundation  (edition 2011), Microsoft Project Certified
• Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Project Management, Enterprise Project Management using Project Server 2003/2007/2010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan  IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM.
• Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang Manajemen dan  IT  Management termasuk: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP),  IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, COBIT 5 Foundation, Operation Management (Supply Chain Management, Logistics Management, Warehouse Management, Inventory Management), Project Financing, HR Management series termasuk Persiapan Ujian HR Management (US-Based), Finance/Accounting, Sales/Marketing, ISO/IEC 20000 Foundation, Penyusunan Cetak Biru Teknologi Informasi  berdasarkan Peraturan Menteri BUMN PER02MBU2013
• Dari tahun 2001 s/d sekarang Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan 2008, dan PMBOK 5^th edition 2013 (THE NEW PMBOK).
• Beberapa klien yang pernah mendapatkan bimbingan/ training/coaching/ konsultasi Project Management/ IT Project Management sejak 2001 s/d sekarang diantaranya adalah:

Pemerintahan & BUMN:
Bank Indonesia, Bank Mandiri (Persero) Tbk, Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, Departemen Dalam Negri, Departemen PU, Departemen Agama, Departemen Keuangan, PLN, BKPM, BPKP, PUSRI, Sekolah Staff Komando Angkatan Laut (SESKOAL). Telkom, Sigma Cipta Caraka, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), Antam, Tbk, Laras Astra Kartika, Telkom Sigma, dll.

Perusahaan Swasta:
Bank Artha Graha International Tbk, Bank BTN, Bank UOB Buana, Artha Jasa, Kabel Vision, Alcatel, Hindoli (A Cargill Co), Satelindo, Excelcom, Bank Bali, Bank Permata, Tbk, Citra Sari Makmur, Amway Indonesia, Pabrik Kerta Tjiwi Kimia, Astragraphia, Tbk, Metro TV news, Intikom, Bank DKI, Galenium Pharmasia Lab, Unicharm Indonesia, Primacom, Gramedia – Majalah, Swadharma, Data Script, Bank Mega, Astra Oto Parts, Talisman Energy Inc, Berca Hardaya Perkasa, Mandiri Sekuritas, Arutmin, ACC, Sewatama, Jasa Power Indonesia, CTI Group, dll

Perusahaan Asing:
Caltex, Unocal, PWC, Chevron, BHP Billiton, Vico Indonesia, Coats Indonesia, Sumiko Leadframe Bintan, Metlife Sejahtera, Santos Asia Pacific Pty Ltd, German Centre, Thames PAM Jaya, AC Nielsen Indonesia, KPC, Freeport Indonesia, Mattel Indonesia, Bank Rabobank International Indonesia, Roche Indonesia, Nestle Indonesia, Arun LNG, Sinar Meadow International Indonesia, Bank HSBC, Oberthur Indonesia, Bank Woori Indonesia, Bank of Tokyo, Atlas Copo, Bank RBS, AWTG Limited UK, Ericsson Indonesia, dll.

Universitas & LSM:
Universitas PETRA, STIE Perbanas, Universitas Trisakti, HIV Foundation, Universitas Maranatha, Universitas Satya Wacana, Universitas Atmajaya World Vision, dll.

Pengantar
SOP (Standard Operating Procedure) adalah suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong  dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam prakteknya, SOP merupakan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu.

Kalau kita perhatikan masih banyak Perusahaan yang beroperasi tanpa didukung dengan sebuah SOP, sistem Prosedur , Standard Operational Procedure, Prosedur Kerja perusahan. Mereka lebih banyak beroperasi berdasarkan kebiasaan apa yang sudah mereka jalankan bertahun-tahun dan akhirnya menjadi sebuah kebiasaan/ budaya perusahaan tersebut.

SOP perlu  kita susun agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja. Selain itu, dengan adanya SOP akan memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait. Kemudian selanjutnya akan melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.

Dengan mengetahui betapa pentingnya SOP bagi petugas/pegawai dan organisasi, maka pada pelatihan ini akan dibahas secara komprehensif  teknik penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) HRD dilengkapi dengan SOP HR TOOLKIT yang berisi Procedure/Form/Template, Contoh SOP HRD, contoh-contoh formulir yang terkait dengan berbagai kebijakan (policy) bidang HRD. Pelatihan ini difasilitasi oleh fasilitator yang berpengalaman, bersertifikasi HR (US-Based) dan ramah serta komunikatif.

Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta akan:

• Memperoleh peningkatan kemampuan peserta dalam menganalisa efektifitas kegiatan dan kebijakan HRD yang berlaku beserta langkah-langkah preventif dalam peningkatannya
• Memperoleh ketrampilan dan pemahaman tentang teknik penyusunan prosedur kebijakan dalam operasional HRD
• Memperoleh peningkatan kompetensi dalam mengelola HRD secara efektif dan produktif

Metode Pelatihan

• Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam memahami konsep, dan latihan/studi kasus dalam mendalami teknik aplikasinya
• Para Peserta juga akan mendapatkan kesempatan menggunakan aplikasi/software Business Process untuk menggambarkan Business Process/Work Flow yang termuat dalam SOP HRD

Syllabus
Hari 1
Analisis Hubungan Kerja – Pekerja – Lingkungan Kerja & Peraturan Ketenagakerjaan

• Human Resources Relationship
• Landasan Penyusunan Peraturan Perusahaan
• Kesepakatan Kerja dan Kontrak Kerja
• Keberadaan Serikat Pekerja

Analisis Organisasi Perusahaan & Job Description Sebagai Dasar Penyusunan SOP HRD

• Struktur Organisasi dan Sistematika Administrasi Kerja
• Job Description dan Job Requirement
• Dasar-dasar Penyusunan SOP HRD
• Kebijakan/Prosedur dalam Penerimaan Karyawan
• Kebijakan/Prosedur dalam Penentuan Klasifikasi Golongan Pangkat dan Jabatan

Hari 2
Penyusunan SOP HRD

• Kebijakan/Prosedur dalam Penentuan Skala dan Struktur Penggajian
• Kebijakan/Prosedur yang Mengatur Perencanaan Karir
• Kebijakan/Prosedur dalam Penetapan Hari Kerja-Waktu Kerja dan Lembur
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Bantuan Kesehatan
• Kebijakan/Prosedur yang Terkait dengan Cuti
• Kebijakan/Prosedur yang Mengatur Disiplin dan Tindakan In-disipliner
• Kebijakan/Prosedur yang Berkaitan dengan Penilaian Kinerja Karyawan
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Pendidikan dan Pelatihan Karyawan
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Etika Bisnis
• Penyimpangan Pelaksanaan Pedoman Kerja SDM dan Tata Cara Perubahan dalam SOP HRD

Target Audience
Senior Manager, General Manager, HR Manager, Personnel Manager, HRD Manager, Training Manager/Kabag Diklat, dan Senior Officer HRD/Diklat. Kami juga memberi kesempatan kepada peminat atau pemerhati masalah SDM lainnya.

Investment Fee
Rp. 4,500,000, (Normal)
Rp. 4,000,000, (Registrasi 2 peserta) Excluding PPN

Including

• Mendapat CD Toolkit  SOP HRD yang berisi: bhn pelatihan, referensi/ebook, contoh-contoh dokumen terkat, Process dan Template, dan lainnya
• Materi pembahasan akan dilengkapi dengan table matriks dan contoh formulir terkait
• Certificates
• Souvenir
• Door Prize
• Lunch & Coffee Break

Peserta diharuskan untuk membawa Laptop untuk mengerjakan sesi latihan dan untuk membaca/mengedit file-file (termasuk forms/templates/processes/contoh dokumen)  yang ada dalam CD TOOLKIT- SOP HR