Implementation of Electronic Filing & Document Management System (RUNNING)

Implementation of Electronic Filing & Document Management System (RUNNING)

Tanggal
25 – 26 September 2013 (RUNNING)
27 – 28 November 2013

FEE :
Rp. 2.500.000, – (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
Rp. 2.750.000, – (Reg 2 week before training; payment 1 week before training)
Rp. 3.250.000 , – (Full Fare)
Add. charge 10 % will be applied for max 1 month late payment. And 20 % for payment after 1 month.

A.   BACKGROUND
Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process.
Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document). Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008.

Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

B.   OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Mengetahui & memahami konsep filing management system.
2. Mengetahui & memahami 3 faktor kunci keberhasilan filing management system.
3. Mengetahui & memahami penerapan procedure & prinsip-prinsip filing system.
4. Mengetahui & memahami penerapan filing system berdasarkan standar ISO 9001:2000/2008
5. Mengetahui jenis-jenis filing tools system.
6. Mengetahui & memahami konsep electronic filing system & perangkat pendukungnya.
7. Mengetahui & memahami konsep EDMS, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
8. Mengetahui & memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner dan printer.
9. Melakukan proses penyelesaian studi kasus (Hard and Soft filing management)  berdasarkan departement masing-masing

C.   SYLLABUS

1. Konsep Filing Management
2. 3 faktor kunci keberhasilan implementasi konsep filing management system
3. Penerapan procedure filing system
4. Prinsip-prinsip filing system.
5. Filing tools system.
6. Konsep electronic filing system
7. Perangkat pendukung electronic filing system.
8. Electronic Document Management System (EDMS)
9. Studi kasus.

D.   AUDIENCE TARGET
Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

E.   DURATION :
1.   2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB

F.   TRAINING METHOD :

• 25% Theory
• 75% Practices  (Steb by step from using application electronics document management system software).
• Dynamic and interactive training presentation

Trainer Profile
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).
Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Direktur Training and Development di PT. Target Digital Solusindo.

Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut :  Electronic Filing & Document Management System, Mastering Microsoft Excel 2007 Beyond For Office Automation, Powerful Data Analysis & Dashboard Reporting with Ms. Excel 2007, Interactive &Dynamic Present PowerPoint 2007, RDBMS Application Development with Ms. Access 2007 and SQL,  System Analyst and Design, VB6 Database programming, VF9 Database Programming, IT Security, ITIL, COBIT, dan lain-lain.

Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping  dan NLP di  bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah,  pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.