Improving Your Time Management Skills

Improving Your Time Management Skills

Tanggal
5 – 6 Desember 2013

Waktu Penyelenggaraan
09.00 – 16.00 WIB

Tempat Pelaksanaan
Gedung Ariobimo Sentral 4th Floor
Jl. HR. Rasuna Said Kav X-2 No. 5, Jakarta 12950

Trainer
Fifi M.P, M.M

DESKRIPSI
Sebagai seorang pekerja, beban kerja anda adalah untuk mengelola dengan efektif tugas-tugas yang bervariasi. Namun demikian, tugas yang paling penting adalah mengelola waktu dengan efektif. Kegagalan memenuhi suatu penugasan akan menyebabkan kegagalan tugas berikutnya.

Pelatihan ini tidak hanya menjelaskan pentingnya menetapkan sasaran dan menuliskan daftar to-do. Pelatihan ini memberikan alat dan teknik yang dapat langsung dipraktekkan. Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta akan mampu memfokuskan pada tugas-tugas yang paling penting dan membantu bawahan anda bekerja lebih efisien. Dengan kata lain, meningkatkan produktivitas dan profit bagi semua pihak.

MANFAAT PELATIHAN BAGI PESERTA

1. Mengidentifikasi pentingnya manajemen waktu, evaluasi produktivitas, mengidentifikasi sasaran dan menetapkan prioritas.
2. Mengembangkan rencana manajemen waktu dengan mengidentifikasi sasaran, membuat rencana harian dan mengatasi hambatan.
3. Menggunakan teknologi untuk menghemat waktu dan mempertahankan beban kerja dengan kemampuan melakukan penolakan dengan cara yang pantas.
4. Meningkatkan produktivitas dengan mengendalikan interupsi dan meeting dan menentukan faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas
5. Menghindari beban informasi yang berlebih dengan mengidentifikasi penyebab, menyaring informasi, mengendalikan pekerjaan administratif, menggunakan sistem filing dan komunikasi efektif

MATERI
1. Pendahuluan – Manajemen Waktu
a. Prinsip Manajemen Waktu
b. Siklus Produktivitas
c. Sasaran dan Prioritas

2. Perencanaan – Manajemen Waktu
a. Perencanaan Waktu
b. Perencanaan Harian

3. Teknologi dan Manajemen Waktu
a. Teknologi yang menghemat waktu
b. Mengelola komunikasi melalui telepon, e-mail dan penggunaan gadgets

4. Mengoptimalkan bantuan melalui Delegasi
a. Pendelegasian
b. Kriteria pendelegasian
c. Langkah-langkah pendelegasian

5. Produktivitas
a. Interupsi dan meeting
b. Hal yang mengganggu dan Interupsi
c. Komunikasi efektif dalam mengatasi interupsi
d. Meeting yang efektif
e. Berkata “tidak” atau melakukan penolakan

6. Beban informasi berlebih
a. Penyebab terjadinya kelebihan beban informasi
b. Mengatur ruang kerja anda
c. Komunikasi

PESERTA
Manager, Supervisor dan Team Leader yang memerlukan pengetahuan yang memadai untuk mengelola waktu dan pekerjaannya

METHODE

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• ROLE PLAY
• Evaluation

Investasi
Rp 2.850.000 per peserta
Discount Rp. 250.000,- untuk Early Bird (Pembayaran 2 minggu sebelum kegiatan training)
Peserta 3 (tiga) orang, discount Rp. 250.000,-/orang

FACILITIES

• Module
• Certificate
• Souvenir
• Training Kit
• Lunch & Snack