INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT

INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT

Tanggal
Kamis-Sabtu, 21 – 23 Oktober 2010.

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Ibis Slipi
Jakarta

Pembicara / Fasilitator
1. Deni Danasenjaya, SE, MM (Purchasing)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Asset Management, Procurement, Purchasing, Logistik selama belasan tahun, dengan pengalaman sebagai senior manager pada berbagai perusahaan, dan organisasi, dan telah banyak memberikan pelatihan yang berhubungan dengan kompetensi beliau bagi banyak perusahaan,organisasi, pemerintahan, dll.

2. Inayatullah A. Hasyim, LC, LLM (Legal Expert)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Hukum Kontrak bagi berbagai perusahaan, bisnis, pemerintahan, organisasi, dan juga aktif mengajar pada berbagai seminar, workshop.

Investasi
Rp. 3.300.000,-
Bayar 4, peserta ke 5 gratis.
Including : Sertificate,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snacks.

Pengantar
Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

Tujuan Pelatihan
Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari Purchasing Management secara menyeluruh mulai dari pakta integritas, metode sourcing, analisa penawaran, negosiasi, tender management, evaluasi kinerja, dan manajemen kontrak berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
1. Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
2. Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
4. Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Metode Pelatihan
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:
20% teori berdasarkan literatur praktisi
40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Silabus Pelatihan
PROCUREMENT PRINCIPLES
• Prinsip dasar pembelian
• Peran strategis pembelian
• Struktur organisasi pembelian
• Administrasi pembelian
• Procurement plan
• Purchase requisition

PAKTA INTEGRITAS DAN KODE ETIK SUPPLIER
• Konsep good governance
• Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
• Jenis-jenis fraud
• Klausula Pakta Integritas
• Klausula Kode etik supplier
• Metode pencegahan fraud

SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT
• Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
• Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
• Mengelola relationship dengan supplier
• Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
• Metode evaluasi kinerja Supplier

METODE SOURCING
• Identifikasi supplier
• Klasifikasi supplier
• Bid collection
• Metode survey harga
• Benchmarking

TEKNIK MENGANALISA PENAWARAN
• Membaca quotation serta terms and conditions
• Survey lapangan
• Sampling produk
• Survey pasar
• Bid comparison

E-PROCUREMENT
• Konsep e-Procurement
• E-Procurement flowchart
• Seleksi Vendor IT
• Arsitektur System e-Procurement
• Interface modul
• Security system
• Evaluasi current system

TENDER MANAGEMENT
• Regulasi dan kebijakan tender
• Dokumen dan administrasi tender
• Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
• HPS/OE
• TKDN
• Analisa dan evaluasi tender

VENDOR MANAGED INVENTORY
• Konsep VMI
• Perbedaan VMI dengan JIT
• Syarat pelaksanaan VMI
• Penyusunan terms and conditions VMI

STRATEGI NEGOSIASI
• Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
• Teknik mengatasi fraud possibility
• Perubahan dan pembatalan
• Teknik mencapai kesepakatan
• Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi

REGULASI DAN HUKUM BISNIS
• KUHP, KUHD
• UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
• Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
• Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
• Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

JENIS-JENIS KONTRAK BISNIS DAN RESIKO HUKUM BISNIS
• Sales order terms and conditions
• Purchase agreement
• Kontrak pekerjaan konstruksi
• Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
• Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
• Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
• Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
• Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas

DRAFTING DAN EVALUASI KONTRAK BISNIS
• Cara membaca dan mempelajari kontrak
• Perubahan kontrak
• Pembatalan kontrak
• Pengesahan kontrak
• Contract timeline
• Latihan membuat kontrak

Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
• Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
• Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
• Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
• Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Wajib diikuti oleh
Pelatihan ini ditujukan kepada Para Profesional di bidang:
1. Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Negosiator, Komite Pembelian
2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3. Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.