Jadwal Training 2024

MANAGING GENERAL AFFAIRS EXCELLENT : Kiat-kiat Pengembangan dan Pengelolaan General Affairs di Era Modern Berbasis “System & People Approach”

 

MANAGING GENERAL AFFAIRS EXCELLENT : Kiat-kiat Pengembangan dan Pengelolaan General Affairs di Era Modern Berbasis “System & People Approach”

Tanggal
24-25 Mei 2011

Jam Pelaksanaan
08.00 – 17.00 wib

Tempat
Hotel Atlet Century Park, Jakarta*

Pembicara/Fasilitator
NATAR ADRI*
Beliau berpengalaman di bidang Corporate Planning, Finance & Accounting, serta Office & Warehouse Management pada suatu group perusahaan terkemuka di Indonesia. Selain itu sebagai konsultan beliau telah berpengalaman menjalankan Consulting & Training, serta Marketing Support pada klien-kliennya. Beliau berpengalaman dalam pembuatan Master Plan & Business Plan, salah satunya ialah proyek promosi pariwisata untuk kawasan Sabang, di Nanggroe Aceh Darussalam, serta juga menguasai model implementasi 5S System dan Production Management.

BAGAS SWETA BHASKARA*
Bagas memiliki berbagai pengalaman terutama sebagai human capital specialist dan job analyst di beragam perusahaan, meliputi pertambangan, televisi, asuransi, telekomunikasi, consumer goods, farmasi dan lainnya. Berhasil meraih gelar master dari Fakultas Psikologi Universitas Indonesia dan gelar sarjana dari Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia keduanya dibidang Sumber Daya Manusia. Keahliannya dalam ilmu statistik serta SDM merupakan dasar kepakarannya dalam melaksanakan beragam proyek Job Evaluation & grading (Compensation & Benefit system), Competency Based Human Resource Management, Climate and Culture Audit, dan Human Resource Information System.

Harga
Rp. 2.450.000,- / orang
untuk pembayaran selambatnya 10 Mei 2011 (bukti di fax).
Pembayaran setelah tanggal 10 Mei 2011 : Rp. 2.750.000,- / Orang
Discount Khusus 50% Bagi orang ke-4
Sudah termasuk Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat, dan Seminar Kit.
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandal, No T-Shirt)

Materi
Ditinjau dari sudut pandang manajemen perkantoran modern dibutuhkan kompetensi serta pendekatan secara teknis system operasional dan supervisi personal, guna mencapai tingkat excellence, juga agar keberhasilan pengelolaannya dapat terukur.

Setelah mengikuti pelatihan, seorang profesional General Affairs dapat mengenal dan menterjemahkan peranan strategis nya ke dalam tugas-tugas sehari –hari (operasional). pengelolaan Hubungan dengan pelanggan internal serta external juga mendapatkan perhatian khususnya agar peran pelembagaan system dan kebijakan dapat diturunkan (cascading) dari level executive hingga tingkat staff/karyawan (individual).

AGENDA WORKSHOP
SESI 1 : Paradigma Baru dalam Pengelolaan Manajemen General Affairs

  • Peranan General Affairs dalam strategi perusahaan
  • Gaya lingkungan kerja saat ini (google office)
  • Kompetensi yang dibutuhkan seorang general affairs officer
  • Kriteria Keberhasilan (KPI) jabatan general affairs officer

SESI 2 : Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair

  • Building Management ( Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung (Operasional & Inspeksi Rutin, Riwayat Bangunan & Alat-alat Utilitas dsb)
  • Transportation & Car Poll Management (Pengurusan & Perawatan Kendaraan Perusahaan & Perparkiran Fasilitas Pool Car & Penanganan Driver)
  • Insurance Management (Penanganan Asuransi dan Antisipasinya)
  • Preventive Maintenance Management (Maintenance Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan)
  • Security Management (Penanganan Keamanan gedung & fasilitas perusahaan)

SESI 3 : Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang Timbul di General Affair

  • Latihan & studi kasus

SESI 4 : Menetapkan Area Pengembangan terhadap Tugas General AffaIrs Berkaitan dengan Efisiensi dan Effektifitas

  • Penerapan sistem budgeting & cost control dalam pengendalian
  • Menetapkan keberhasilan lanjutan yang diharapkan dengan analisa SWOT.
  • Pengembangan Standard Operating Procedure menggunakanafinity diagram
  • Latihan : kasus di perusahaan melalui model analisa SWOT, Fishbone Diagram.

SESI 5 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor Berdasarkan Pendekatan 5 S

  • Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
  • Membahas alur pelaksanaan 5 S di tempat kerja dan lamgkah-langkah perbaikan yang akan dilakukan.
  • Latihan : Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan Prinsip 5 S
  • Diskusi kelompok tentang ACTION PLAN pelaksanaan 5 S di kelompok kerja masing-masing.

SESI 6 : Aturan (pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Modern

  • Beragam bentuk arsip dan perlakuannya.
  • Tujuan penyimpanan arsip
  • Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
  • Hubungan kerja pengelola arsip dengan lintas majemen
  • Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
  • Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.

SESI 7 : Hubungan, Koordinasi dan Sosialisasi Kebijakan & Inisiatif Perusahaan Berdasarkan Tipologi Manusia

  • Mempelajari tentang beragam tipe manusia, ciri khas, kebiasaan, motivasi dan perilaku mereka sehingga
  • memudahkan anda dalam implementasi sistem pengarsipan dan
  • manajemen kantor modern.
  • Studi kasus: pengenalan tipe manusia, atasan dan bawahan.
  • Peserta mampu berkomunikasi secara efektif terhadap tipe-tipe manusia yang berbeda-beda.

SESI 8 : Latihan Menjaga Hubungan, Manajemen Komunikasi, Menghadapi dan Pelembagaan Sistem dan Kebijakan

  • Peserta memahami konsep dasar komunikasi dan prinsip membangun hubungan baik dengan orang lain,
  • khususnya manusia .
  • Effective Handling Complaints – Do & Don’ts
  • “Magic Word” v.s. “Killer word”
  • Sub-Conscious communication & persuasive techniques: Mirroring-Pacing-Leading (TSP)
  • Latihan Sub-Conscious communication & persuation
  • Memahami emosi, mampu merespon dengan bijaksana dan merasakan emosi dengan lebih baik berkaitan dengan pekerjaannya sebagai pelaku service

Wajib diikuti oleh :
General Affairs Officer, HR & GA Officer, dan Professional General Affairs yang ingin meningkatkan kompetensinya

 

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Tinggalkan komentar

Chat dengan kami
CV INFO SEMINAR
0899-8121-246