Manajemen Pembelian, PPIC & Negosiasi Pengadaan (JAKARTA)

Manajemen Pembelian, PPIC & Negosiasi Pengadaan (JAKARTA)

Meningkatkan Efisiensi dan Kualitas bagian Purchasing dan Produk Sehingga Menambah Loyalitas Supplier Dan Pelanggan

Tanggal
16-17 September 2015*

Venue
HOTEL GRAND SAHID JAYA, JAKARTA*
HOTEL ARYADUTA SEMANGGI JAKARTA*
FINANCIAL CLUB, JAKARTA*

Investment
Rp. 4.000.000,- / orang untuk pengembalian formulir selambatnya 2 minggu sebelum hari H)
Normal Investment : Rp. 4.550.000,- / orang
Discount khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 4 orang

Sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat dan Seminar Kit (hardcopy materi)
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandals, No T-Shirt)

• Sering menghadapi perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga  serta ketersediaan pasokan, seleksi supplier/vendor yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, hingga supplier/vendor yang wan prestasi terhadap kontrak & order?
• Bagaimana  memastikan bahwa sistem manajemen perencanaan (Production Planning & Inventory Control) yang  Anda praktekkan cukup efisien agar kompetitif dalam industri manufaktur saat ini?
• Anda tidak ingin kepercayaan customer menurun akibat keterlambatan pengiriman, karena demand yang mendadak meningkat, tidak tercapainya target serta kualitas produk yang disyaratkan?
• Bagaimana memenuhi tuntutan untuk melakukan perbaikan proses guna mencapai efisiensi, kualitas dan pengiriman tepat waktu ?

Fungsi purchasing tidak dapat dilepaskan dari fungsi pergudangan dan manajemen informasi. Pada saat ini, fungsi manajemen pembelian dan pergudangan merupakan inti dari Supply Chain Management (SCM) yang mutlak penting bagi keberlangsungan organisasi. Fokus telah bergeser, bukan sekadar mengefisiensikan pembelian dan menjaga keberlangsungan stok saja tetapi juga “managing supply base”. Dasarnya adalah bagaimana mengelola supplier dan pelanggan (eksternal dan internal) agar tidak kecewa karena pengiriman yang terlambat atau pemborosan yang tidak perlu.

Pengelolaan fungsi pembelian dan proses pengelolaan pergudangan merupakan hal yang perlu diperhatikan dalam rangkaian proses produksi yang dilakukan sebuah perusahaan. Untuk itu, diperlukan keterampilan dan sistem pembelian yang baik. Begitu pula dengan proses pengelolaan pergudangan, diperlukan keahlian agar efektif dan efisien, jauh dari pemborosan (lean practice) sehingga tidak membuat produk/material rusak, kotor atau sulit dicari. Konsep 5S dari Jepang karenanya sangat membantu sebagai prinsip dasarnya.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Menentukan strategi pengelolaan gudang berdasarkan hubungan jenis Produk, Tipe Material dan pemilihan lokasinya.
2. Mengaplikasikan konsep 5S dalam manajemen pergudangan.
3. Mengelola pergudangan agar semua material/produk  efisien, tidak pernah kurang dan sesuai ekspektasi kinerja finansial.
4. Mengelola hubungan sehingga kinerja pergudangan disenangi baik oleh supplier dan pelanggan (internal/eksternal).
5. Memaksimalkan peranan IT agar manajemen pergudangan efisien.
6. Memahami fungsi strategis PPIC dalam kaitannya dengan keunggulan kompetitif perusahaan.
7. Memberikan wawasan mengenai keterkaitan antara fungsi perencanaan produksi dan pengendalian persediaan dalam perusahaan.
8. Menyusun penjadwalan produksi induk.
9. Menentukan strategi pembelian & pengadaan yang tepat sesuai kondisi dan tipe bisnis perusahaan.
10. Memantau arus perputaran barang dengan akurat dan efisien sehingga dapat mengurangi kekeliruan.
11. Mempraktekkan keahlian negosiasi pembelian dan pengadaan yang efektif.

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?
Manajer & Staf Logistics, Warehouse, PPIC atau pihak-pihak yang berkepentingan dalam operasional gudang, Manajer & Staf Supply Chain Management, Purchasing & Procurement Division, Manufacture Manager.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?

1. Peranan & Fungsi Pergudangan dalam Modern Supply Chain Management
2. Penggunaan Konsep 5S atau 5R (Lean Warehousing) dalam Manajemen Pergudangan
3. Mengelola Pergudangan agar semua Material/Produk  Efisien, Tidak Pernah Kurangm dan Sesuai Ekspektasi Kinerja Finansial
4. Mengelola Relationship dan Maksimalisasi Peranan IT
5. Production Planning And Inventory Control (PPIC) & Memaksimalkan Sumber Daya Yang Ada
6. Inventory Control Techniques dan Audit Persediaan
7. Manajemen Pembelian & Pengadaan sesuai Kondisi & Tipe Bisnis Perusahaan
8. Proses Seleksi, Negosiasi & Pembinaan Supplier

Detail sesi:

• Modul 01 – Peranan & Fungsi Pergudangan dalam Modern Supply Chain Management
  
  • Memahami peranan & fungsi Supply Chain dalam day-to-day business management.
  • Peranan & Fungsi pergudangan dalam modern supply chain management.
  • Memahami aspek kontribusi dalam konteks efisiensi dan manajemen biaya.
  • Memahami hubungan jenis Produk, Tipe Material dan pemilihan lokasi gudang dengan strategi pengelolaannya.
  • Kriteria dan keberhasilan melakukan implementasi SCM.
  • Jalan menuju sukses implementasi SCM.
• Modul 02- Penggunaan Konsep 5S atau 5R (Lean Warehousing) dalam Manajemen Pergudangan
  
  • Pentingnya 5 S (5 R) dalam pergudangan berikut pemahaman konsepnya.
  • Peranan Manager, Supervisor dan Pelaksana dalam 5S.
  • Teknik Aplikasi 5 S dalam manajemen pergudangan.
  • Latihan Teknik Aplikasi 5 S dalam manajemen pergudangan & reviewnya.
•  Modul 03 – Mengelola Pergudangan agar semua Material/Produk  Efisien, Tidak Pernah Kurang dan Sesuai Ekspektasi Kinerja Finansial
  
  • Mengelola bahan baku dan finished produk.
  • Mengelola stok cukup dengan biaya rendah (negatif working capital).
  • Meminimalkan stok yang tidak perlu (expired, rusak dan pemborosan lainnya).
  • Latihan Mengelola Pergudangan agar semua Material/Produk  Efisien, Tidak Pernah Kurang dan Sesuai Ekspektasi Kinerja Finansial.
• Modul 04 – Mengelola Relationship dan Maksimalisasi Peranan IT
  
  • Bagaimana agar kinerja pergudangan disenangi baik oleh supplier dan pelanggan (internal/eksternal).
  • Memahami peranan IT agar Manajemen Pergudangan efisien.
  • Bagaimana membuat ukuran Benchmark Pergudangan dan evaluasinya.
  • Studi Kasus dan Latihan.
• Modul 05- Production Planning And Inventory Control (PPIC) & Memaksimalkan Sumber Daya Yang Ada
  
  • Memahami Hirarki Perencanaan Prioritas dan Perencanaan Kapasitas dalam Sistem Manufakturing.
  • Konsep Dasar tentang Aktivitas Penjadwalan Produksi Induk (Master Production Schedulling).
  • Teknik penyusunan MPS dan permasalahan yang terjadi.
• Modul 06- Inventory Control Techniques dan Audit Persediaan
  
  • Memahami bagaimana mendesain, menghitung, menjalankan siklus dari kebutuhan yang spesifik dari customer Anda, untuk mengetahui berapa barang dari gudang yang harus dikeluarkan dan berapa persediaan yang ada di gudang.
  • Permasalahan yang sering terjadi adalah transit barang di gudang, yang mengakibatkan jumlahnya berkurang sat barang persediaan tersebut beraa dilura gudang.
  • Dengan teknologi, arus perputaran barang tersebut dapat dipantau dengan akurat dan efisien sehingga dapat mengurangi kekeliruan.
• Modul 07- Manajemen Pembelian & Pengadaan sesuai Kondisi & Tipe Bisnis Perusahaan
  
  • Beragam kondisi dan tipe bisnis perusahaan serta manajemen pembelian yang tepat.
  • Menghadapi tantangan yang ada: Cost Saving, Effectiveness, Speed, Supply Chain Management.
  • Menentukan struktur organisasi yang tepat sesuai kondisi dan tipe bisnis perusahaan.
• Modul 08- Proses Seleksi, Negosiasi & Pembinaan Supplier
  
  • Menetapkan kriteria seleksi calon pemasok.
  • Mengevaluasi calon pemasok sesuai kondisi dan tipe bisnis perusahaan.
  • Bagaimana mengembangkan calon pemasok setelah menjadi pemasok.
  • Teknik negosiasi pembelian dan pengadaan yang efektif.

Siapa Fasilitator Kami?
Para Konsultan, pembicara tamu dan praktisi dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai praktisi di perusahaan multinasional, nasional & bisnis sendiri (sebagai owner).