MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Tanggal
7-8 April 2011

Jam Pelaksanaan
09.00 -16.30

Tempat
Hotel Golden Flower, Bandung

Pembicara / Fasilitator
Asep Saefulbachri, Ir., MBA., MM
Sarjana Teknik dan Manajemen Industri dari ITB (lulus 1981), Master in Business Administration dari Sekolah Tinggi Manajemen Bandung (STMB) Telkom – Asian Institute of Management /AIMManila.
Pengalaman sebagai professional selama 23 tahun : Direktorat Logistik PT Telkom (1981 – 1993), Manajer Pengembangan usaha PT Bangtelindo Bandung (1996 – 1997), Managing Director Forum Eksekutif Indonesia, Bandung, Course Director Strategic Forum Expertise Sdn Bhd Kuala Lumpur, Malaysia (sejak 1995), sebagai professional trainer & consultant (sejak 1994), Dosen tetap dibeberapa perguruan tinggi untuk program S1 Jurusan Teknologi Industri (sejak 1993) dan program pasca sarjana (S2) Teknik & Manajemen Industri (sejak 1992). Error! Filename not specified.

Harga
Rp 3.250.000,-/Peserta
FASILITAS PELATIHAN :Setiap peserta akan memperoleh ‘Certificate of Accomplishment’, Gandaan Materi baik hardcopy (makalah) maupun softcopy (CD Materi), dan konsumsi (makan siang dan 2xmeals).

Materi
Masalah procurement management merupakan masalah yang sangat penting bagi kehidupan sebuah perusahaan. Industri manufaktur rata-rata menghabiskan lebih dari 65% cost of good manufactured nya untuk biaya material begitu pula industri migas.Pengadaan barang dan jasa baik untuk Capex maupun Opex memegang peran yang sangat penting bagi perusahaan.Efisiensi dan efektifitas manajemen pengadaan akan sangat menentukan biaya dollar per barrel minyak mentah yang dihasilkan dan pada akhirnya akan menentukan competitive advantage perusahaan. Di era sekarang ini masalah Quality, cost dan delivery dari material dan jasa yang digunakan akan terasa semakin penting.

Dalam mengadakan pelatihan ini ada beberapa tahapan-tahapan sebagai berikut:

1. Membangun kemampuan pemahaman terhadap kebijakan – kebijakan yang berlaku dan terbaru mengenai hal – hal yang terkait dalam Procurement Management.
2. Mengidentifikasi segala potensi resiko – resiko yang mungkin timbul pada Proses menganalisa dengan menggunakan aplikasi yang ada.
3. Langkah antisipatif yang dapat diambil untuk meminimalisir resiko-resiko kerugian yang dialami perusahaan.

Materi Pelatihan.
1. Peran Pengadaan dalam kehidupan perusahaan.
· Pentingnya pengadaan dalam kehidupan perusahaan di era globalisasi.
· Objektif kegiatan pengadaan.
· Pentingnya aspek kualitas dalam kegiatan pengadaan.
· Aspek hukum pengadaan.
· Diskusi tentang persoalan purchasing management di beberapa perusahaan dan BUMN.

2. Aturan pemerintah dan BP MIGAS tentang pengadaan barang dan jasa.
* Keputusan presiden no 80 tahun 2003.
* Perpres no 8 tahun 2006.
* Peraturan Menteri Negara BUMN tentang pedoman umum pelaksanaan pengadaan barang dan jasa BUMN no 05/MBU/2008
* PTK 007 BP MIGAS

3. Perencanaan Pengadaan Barang Proyek.
* Jadual Proyek berdasarkan network planning.
* Bill of Quantity (BQ).
* Aplikasi Konsep MRP (Material Requirement Planning) untuk perencanaan pengadaan barang proyek.

4. Perencanaan Pengadaan Barang Operasional dan Suku Cadang.
* Statistik Pemakaian Barang.
* Optimasi Persediaan.

5. Paradigma baru manajemen pengadaan barang dan jasa
· Dinamika dan harapan stakeholder.
· Paradigma lama pengadaan barang dan jasa.
· Kontribusi profesional manajemen pengadaan.
· Paradigma baru yang diinginkan.

6. Teknik Pemilihan Peralatan dengan konsep Total Cost of Ownership(TCO)
* Pre Transaction Cost.
* Transaction Cost.
* Post Transaction Cost.
* Net Present Value TCO.

7. Teknik Pemilihan Supplier dan Pengukuran Performansi Supplier.
· Source-selection Model.
· Teknik pemilihan subkontraktor.
· Make-or-buy Decision.
· Teknik evaluasi supplier.
· Teknik Pembinaan supplier.

8. Teknik Perhitungan Owners Estimate (OE).
* Definisi dan arti OE.
* Kontrak Masa Lalu.
* Harga Pasar.
* Harga Proposal.
* Konsep Target Price.
* Perhitungan Owners Estimate (OE).

9. Optimasi Persediaan Suku cadang dengan menggunakan konsep inventory control dan Just in Time (JIT)

10.Seni dan Teknik Negosiasi.
· Apa manfaat negosiasi.
· Teknik perencanaan dan persiapan negosiasi.
· Karakteristik negosiator yang baik.

11.Studi Kasus Supply management di BUMN terkemuka.

Metode Pelatihan

1. Pelatihan ini akan melakukan eksplorasi kebutuhan diawal pelatihan dan dilanjutkan dengan menggunakan gabungan metode kuliah klasik, tanya jawab, studi kasus, praktek langsung dengan bimbingan instruktur / asisten instruktur dan latihan soal sehingga diharapkan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan terbaru tetapi juga keterampilan praktis dalam Procurement Management .
2. Pada pelatihan ini akan ada proses sharing experiences instruktur guna mencari pengalaman – pengalaman positif yang dapat diimplementasikan di perusahaan.