Menyusun Kurikulum Pelatihan Berbasis Kompetensi (JAKARTA)

Menyusun Kurikulum Pelatihan Berbasis Kompetensi (JAKARTA)

Teknik Komprehensif Mulai Dari Analisa Kebutuhan Hingga Evaluasi Pelatihan

14-15 Desember 2017

• Bayangkan bila kurikulum pelatihan yang Anda susun sedemikian rupa, tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan!

• Bayangkan betapa sia-sianya anggaran yang dikeluarkan, untuk sesuatu yang kurang woth it?

• Berapa besar kerugian yang perusahaan tanggung karena kurikulum pelatihan yang gagal melihat kebutuhan karyawan, sehingga kegiatan pelatihan sekadar proses sesaat, dan tak pernah memberikan value bagi kinerja perusahaan?

• Pernahkah Anda mendapati setelah pelatihan, karyawan Anda tidak juga menunjukkan perubahan berarti dalam kinerja kerjanya?

• Bagaimana pelatihan bisa memberikan kontribusi terhadap rencana stratejik perusahaan?

• Apakah pelatihan yang berjalan di perusahaan Anda sudah efektif dan efisien? Apa dasar pengukurannya?

• Apakah analisa kebutuhan pelatihan di perusahaan Anda sudah maksimal?

• Bagaimana mendesain alur pelatihan (menentukan tujuan pelatihan, alur isi materi dan silabus pelatihan), berdasarkan TNA sesuai level jabatan partisipan yang efektif?

• Apakah alat evaluasi yang anda miliki sudah berhasil membedah pelatihan yang diselenggarakan dan dapat ditindak lanjuti dengan efektif?

• Apakah pelatihan tersebut benar-benar akan bermanfaat bagi divisi tertentu dan secara langsung ataupun tidak langsung akan memberikan dampak positif bagi kinerja semua divisi yang ada dalam perusahaan tersebut?

MENYUSUN KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
Teknik Komprehensif Mulai Dari Analisa Kebutuhan Hingga Evaluasi Pelatihan

Perkembangan kebutuhan perusahaan mengakibatkan para profesional pelatihan, pengelola sumber daya manusia, manajer, koordinator, perencana & pembuat keputusan mengenai pelatihan semakin dituntut untuk mempertanggungjawabkan keselarasan antara anggaran, jadwal & isi pelatihan dengan strategi maupun kompetensi perusahaan. Pelatihan ini memberikan pengetahuan praktis & cepat untuk menterjemahkan strategi & kompetensi menjadi kurikulum pelatihan yang tepat untuk mengantisipasi perkembangan perusahaan ke depan. Selain membahas metode pengumpulan data kebutuhan, teknik analisa kinerja & kompetensi, teknik desain silabus serta teknik analisa biaya-manfaat, pelatihan ini memperkuat penguasaan peserta atas model Kirkpatrik & pengembangan berbasis kompetensi. Seusai pelatihan para peserta akan makin tangkas & lihai dalam menyusun kebijakan pengembangan, kurikulum & silabus pelatihan maupun menentukan infrastruktur & metode terbaik memenuhi kebutuhan tersebut.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Lebih lihai dalam menyusun kebijakan pengembangan, kurikulum & silabus pelatihan.
2. Mampu mendesain competency-based training yang dibutuhkan.
3. Mampu membuat silabus training berdasarkan TNA sesuai level jabatan partisipan.
4. Mampu menentukan infrastruktur & metode terbaik dalam memenuhi kebutuhan pelatihan.
5. Mampu menerjemahkan strategi & kompetensi menjadi kurikulum pelatihan yang tepat untuk mengantisipasi perkembangan perusahaan ke depan.
6. Melipatgandakan efektivitas pengembangan dengan menyelaraskan kurikulum & kebijakan pengembangan berbasis kompetensi.
7. Mendetilkan kurikulum & kebijakan pengembangan menjadi silabus & sistem evaluasi yang tepatguna.
8. Membuat dan menurunkan kompetensi yang dibutuhkan dari suatu pekerjaan/posisi.
9. Memperkuat penguasaan peserta atas model Kirkpatrick & pengembangan berbasis kompetensi.
10. Mampu menerapkan evaluasi pelatihan & merumuskan training scorecard sesuai model 4 level Kirkpatrick.

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?

• Profesional pelatihan, pengelola sumber daya manusia, manajer, koordinator, perencana & pembuat keputusan mengenai pelatihan.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?

Detail sesi:

Modul 01 – Membedah Pendekatan Kompetensi, Talent & Human Capital serta Implikasinya Bagi Perusahaan

• Memahami perbedaan antara Payroll-based/Personnel-based, Competency-Based & Talent-Based HRM.
• Mendalami competency dictionary & proficiency level sebagai pondasi kurikulum pelatihan & pengembangan pelatihan (meningkatkan kompetensi target peserta).
• Membahas contoh Competency Requirement untuk beragam tingkatan: pimpinan, bawahan, specialist.
• Membahas peran, ekspektasi, tren & tantangan Training & Development Division dalam konteks ini.
• Studi Kasus dan Diskusi Kelompok.

Modul 02 – Mengkaji Gambaran Besar Program Pelatihan & Pengembangan Karyawan  

• Analisa kebutuhan pelatihan: tahapan kerja, hasil yang diharapkan, tingkat kebutuhan (baru, lama, refresher).
• Kebijakan program: tujuan, metode, matriks, persyaratan, konsekuensi, topik, isi pelatihan.
• Silabus: tujuan, metode, target hasil, kompetensi yang disasar, lama waktu, pendekatan, peserta, mentor, fasilitator & administrasi pelaksanaannya.
• Evaluasi: scorecard, tingkat penilaian (model 4 level), kajian efektivitas, efisiensi & efikasi.
• Checklist & Formulir: sebelum masuk ruangan, lay out, fasilitas (flip chart, infocus, sound system).
• eLearning & Training Management System (Moodle, Sakai).

Modul 03 – Mendayagunakan Analisa Kebutuhan Pelatihan (TNA) dalam Konteks Bisnis Perusahaan  

• Memahami 2 mazhab dalam TNA: Performance Management vs User Requirement (current problem vs future problem).
• Membahas metode pengumpulan data: interview, Focus Group Discussion, kuesioner & on-line survey (LimeSurvey).
• Memahami keterkaitan Key Success Factors, Key Performance Indicator, Service Level Agreement, Standard Operating Procedures, Work Instruction, Job Description, Job Standards & Job Specification dengan kurikulum.
• Memahami Simplifed 7S menggunakan aplikasi pembantu (xmind & Dia).

Modul 04 – Praktik: Menganalisa Kebutuhan Pelatihan Perusahaan & Menggunakan Alat Bantunya  

• SHARING dari PEMBICARA mengenai beragam kasus & pendekatan yang pernah dilakukan.
• Menggunakan on-line survey (LimeSurvey).
• Membahas Lesson Learned (Post Mortem) dari kasus tersebut di atas.
• Latihan, Diskusi Kelompok & Presentasi Kelompok berdasarkan kasus yang dibuat.

Modul 05 – Melipatgandakan Efektivitas Pengembangan dengan Menyelaraskan Kurikulum & Kebijakan Pengembangan Berbasis Kompetensi  

• Membahas keterkaitan manajemen kinerja & kurikulum berbasis kompetensi.
• Membahas teknik analisa permasalahan, isolasi sebab & solusi (Training vs. Non Training).
• Membedah teknik penyelesaian masalah pengetahuan, keterampilan, motivasi & kebiasaan (Knowledge, Skills, Attitudes, Habits).
• Membahas peran induksi, basic training, on-the-job development program dll.
• Membahas peran habitat (tempat kerja) & prinsip dasar mentoring, coaching, counseling, 5R / 5S & PDCA.
• Memahami peran isu non technical: energi, motivasi, mindset, values, citra-diri, cooperation, team-building, leadership, bad habit, behavioral-soft competencies.

Modul 06 – Praktik: Menyusun Kurikulum & Kebijakan Pengembangan Berbasis Kompetensi dengan Memanfaatkan Template yang Disediakan  

• Latihan membuat dan menurunkan kompetensi yang dibutuhkan dari suatu pekerjaan/posisi.
• Latihan membuat pengukuran kompetensi.
• Latihan melakukan Performance Diagnosis.
• Latihan membuat Performance Improvement Plan.
• Latihan menentukan jenis topik maupun isi yang tepat untuk setiap level jabatan.

Modul 07 – Mendetilkan Kurikulum & Kebijakan Pengembangan Menjadi Silabus & Sistem Evaluasi yang Tepatguna  

• Memahami tahapan mendesain silabus: tujuan, kerangka, metode, run down session.
• Membahas perbedaan metode & Teknik mendesain training untuk peningkatan keahlian, pengetahuan, sikap, motivasi, pola pikir hingga pengukuran hasilnya.
• Membuat benang merah antara sesi: alur sesi pelatihan & mind mapping.
• Menentukan irama & aktivitas di pagi, siang, sore & malam hari.
• Memanfaatkan training provider, googling, scan to text, subject matter expert, generic competency manual.
• Merancang teknik intervensi pasca pelatihan.

Modul 08 – Praktik: Menyusun Silabus & Sistem Evaluasi dengan Alat Bantu (Aplikasi) yang Disediakan  

• Latihan membuat silabus training berdasarkan TNA (untuk Senior Management, Middle Management, Supervisor, Engineer, Officer & Clerical Level).
• Praktik & Simulasi: mendesain materi (per sesi) menangani masalah kerja (knowledge & skills).
• Praktik & Simulasi: mendesain materi (per sesi) menangani masalah bawah sadar (motivasi, mindset, sikap, emosi, teamwork, leadership).
• Latihan, Diskusi Kelompok & Presentasi Kelompok.
• Review bersama & input fasilitator.
• Wrap-up & closing.

“PESERTA DIHARAPKAN MEMBAWA LAPTOP/NETBOOK/PORTABLE HARDDISK/FLASHDISK UKURAN BESAR untuk praktik, demo & menyimpan aplikasi & dokumen pendukung”

Investment
Rp. 5.000.000,-/ orang
Untuk pengembalian formulir paling lambat 2 minggu sebelum hari H
Normal Investment: Rp. 5.500.000,-/ orang
Discount Khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 4 orang

Siapa Fasilitator Kami?
Para Konsultan, pembicara tamu dan praktisi dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai praktisi di perusahaan multinasional, nasional & bisnis sendiri (sebagai owner).

Sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat dan Seminar Kit (hardcopy materi)
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandals, No T-Shirt)
*bila ada perubahan akan diinformasikan lebih lanjut

Venue
HOTEL GRAND SAHID JAYA, JAKARTA*
HOTEL ARYADUTA SEMANGGI JAKARTA*
FINANCIAL CLUB, JAKARTA*