Modern Office Administration
Tanggal
16 – 17 October 2013
11 – 12 December 2013
Pukul
09.00-16.00 WIB
Tempat
Aryaduta Hotel Semanggi/Swiss-Belhotel, Jakarta
Investasi
- Rp. 2.500.000, – (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
- Rp. 2.750.000, – (Reg 2 week before training; payment 1 week before training)
- Rp. 3.250.000 , – (Full Fare)
- Add. charge 10 % will be applied for max 1 month late payment. And 20 % for payment after 1 month.
SASARAN PELATIHAN
- Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
- Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
- Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
- Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif
MATERI YANG DIBAHAS
- AKTIVITAS KANTOR MODERN
- Organisasi dan perkantoran
- Esensi kantor modern
- Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
- AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
- Kantor dan kegiatan administrasi
- Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
- Total image dalam aktivitas kantor
- SISTIM INFORMASI DALAM AKTIVITAS KANTOR
- Data dan informasi dalam kegiatan kantor
- Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
- System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
- FILLING SYSTEM FILE MANAGEMENT
- Management Record and Filling System
- Classification of File
- File storage media and Retention file period
- ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
- Characteristic of Electronic File System
- Prinsip-prisnsip EFS
- Pengenalan hard-ware dan Software EFS
- PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
- Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
- Waktu dalam kendali dan diluar kendali
- Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor
- PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
- Jenis-jenis pertemuan bisnis
- Mengelola rapat secara efektif
- Teknik pembuatan notulen yang baik
DURASI PELATIHAN :
3 (tiga) hari
METODE PELATIHAN :
- Diskusi pelatihan
- Kasus dan analisis kuesioner
- Game dan latihan
