Optimalisasi Tugas Bagian Umum

Optimalisasi Tugas Bagian Umum

Tanggal
26-27 Juni 2013

Durasi
Lama Pelatihan adalah 2 hari (14-16 jam)

Tempat
Hotel Harris Tebet
Jakarta

Investasi
Rp. 3.500.000/peserta
(sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul, sertifikat)

Latar Belakang
General Affairs (GA) adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan  dengan sempurna. Banyak  pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA/Expatriate Permit ,Perizinan, Outsourcing,ATK, ATK,Kurir ,dll. Di samping  itu tugas-tugas yang mendadak dan harus penuh kreativitas juga sering datang dan harus segera  ditangani.

Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah bagaimana pelaksanaannya. Bagaimana sebagai pengelola General Affair agar menjadi profesional di mata departement lainnya bahkan  oleh pemilik modal /owner.

Peserta juga akan diajak melihat lapangan proses perjalanan menggunakan pasport/keimigrasian yang sesungguhnya dengan melakukan perjalanan ke Singapore.

Sasaran Program
Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair di dalam  organisasi, sesuai dengan  visi  dan misi perusahaan. Peserta juga diharapkan dapat menciptakan ukuran kinerja bagi departemennya, dapat menciptakan kreativitas laporan sehingga dapat menjadi General Affairs yang profesioanl dan peserta sanggup menerima  pekerjaan  yang bersifat mendadak, penuh tantangan.Peserta  juga diajak untuk membuat Departemen General Affair  menjadi  profesional.

Garis Besar Materi

1. Tugas, peran serta & tanggung jawab General Affair.
2. Komunikasi  yang bersifat loby untuk memperoleh dukungan dengan seluruh departemen
3. Komunikasi dengan eksternal
4. Implementasi tugas (rugin/insidentil)
5. Antisipasi & penanganan masalah yang timbul secara umum, penanganan orang asing,memimpin anak buah
6. Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair
7. Penanganan & Perawatan building, companya car and driver handling, cleaning services, gardening, insurance, 5s, outsourcing, catering/canteen, security, pelaporan

Metode Pelatihan
Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta
Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat  pada bidang  GA

Fasilitator
Cecep Sanjaya Herlambang, SE ( Kang Cheppy )
Beliau adalah Lulusan Universitas Padajajaran Bandung tahun 1991 pada Fakultas Ekonomi dengan bidang konsentrasi Manajemen. Saat ini beliau sebagai Staf Ahli Direksi LP3I Entrepreneur Center ,Sekretaris Jendral Asosiasi Praktisi dan Konsultan Ritel Indonesia (APKRINDO),Pengurus Koperasi Asosiasi Jasa Pengiriman Indonesia (ASPERINDO)  serta,Ketua II Induk Koperasi Pekerja Mandiri.

Sebelumnya, beliau telah sukses sebagai praktisi, terbukti dari berbagai posisi yang pernah disandangnya. Posisi. . Financial Manager PT. Primantara Citra Media dan General Manager Koperasi PT Danareksa (Persero) (1998 – 2000)

Selain itu beliau sebagai Owners dan Marketing Director PT. Amanah Mumtazia, beliau juga sebagai pengajar beberapa universitas antara lain Pengajar pada STADS ASMI, Universitas Azzahra, STIAMI , berperan sebagai Narasumber pada seminar serta workshop dari beberapa Kementerian RI (Kemendagri, Kemenakertrans, Kemendiknas, Kelautan, Kemendag serta Kemenprin), beberapa Lembaga Pengabdian Masyarakat (UNS,UGM dan beberapa STIE), perusahaan public dan BUMN seperti PT. Angkasa Pura, LEMIGAS, Truba Jurong, PD.Pasar Jaya, PLN, BRI, PTP 13, Dinas Perpus & Kearsipan Prov. Jawa Tengah, Dinas Tenaga Kerja Prov. Jawa Timur dsb.

Training yang acap kali diberikannya adalah Retail Management, Service Excellent, Motivation, Personal Development, Selling Skill, Improving Work Quality, Entrepreneur Leadership, Merchandising Management, Store Layout, Credit Facility Report, Manajemen & Tata Kelola Koperasi  yang Baik dan Benar, HRM for Beginner, Manajemen Usaha Simpan Pinjam,Job Analysis & Job Description, Penyusunan Standar Operation Procedure (SOP), Sekretaris Profesional