Organization Design
Tanggal
2-3 Februari 2011
Jam Pelaksanaan
08.30-16.30 WIB
Tempat
Menara Kadin Lt 24
Jakarta
Biaya
Rp 3.000.000 / peserta
WORKSHOP FACILITATORS:
Brata Taruna Hardjosubroto
Sebagai Business Practicioner selama 28 tahun, yang memulai kariernya sejak 1982 sebagai field engineer Schlumberger di India. Bekerja di IBM Indonesia selama 10 tahun, yang kemudian bekerja di PT CSM (VSAT services) untuk 3.5 tahun. Tahun 1997 – 2007 bekerja di PT Indosat dimulai sebagai GM Marketing dan GM Internasional Relation, kemudian sbg President Director IndosatM2 dan komisaris. Setelah pensiun di 2007, beliau berkarja sebagai dosen, pembantu Dekan di BSM dan fasilitator pelatihan managerial, serta komisaris di BUMN. Saat ini, Brata adalah sebagai Practice Leader MKI, dengan pengalaman sebagai fasilitator a.l di: BRI, Antam, Jamsostek, Mayora Bank, MTI.
Latar Belakang:
Sukses suatu perusahaan atau institusi, sangat bergantung pada beberapa faktor utama seperti People, Money and Aset/Equipment. People adalah merupakan aspek utama yang sangat menentukan tercapainya sasaran perusahaan. Perusahaan, baik yang memiliki ukuran kecil atau besar, harus dapat menempatkan people atau karyawannya pada satu kendaraan yang paling tepat. Kendaraan tersebut harus sesuai dengan kondisi jalan, harus sesuai dengan fungsi atau sasarannya dan harus memiliki kapasitas yang sesuai dengan tujuan perusahaan. Kendaraan memiliki peran dan kontribusi yang besar dalam meraih sukses perusahaan. Kendaraan dimaksud tersebut, dalam perusahaan adalah ‘Organisasi’.
Sangat penting untuk dapat membentuk organisasi yang efektif dan efisien. Organisasi yang tidak tepat akan sangat mempengaruhi berbagai hal seperti: Kecepatan/ Response ke stake-holder (pelanggan, mitra, vendor, pemegang saham); Organisasi yang low cost atau high cost; Fleksibilitas dalam solusi; Kemampuan Inovasi; Produktifitas kerja; Spirit kerja; Koordinasi kerja; Membangun budaya yang diharapkan; Managing Change; Potensi jumlah konflik, dlsb. Berarti, sangat penting untuk memiliki bentuk design organisasi yang tepat dan yang senantiasa dilakukan penyesuaian.
Khususnya di era yang sangat kompetitif sekarang ini, bentuk organisasi menjadi sangat variatif bergantung pada kondisi pasar. Banyak perusahaan yang selalu melakukan penyesuaian organisasi (alignment) setiap tahun. Hal ini sejalan dengan potensi pasar, sasaran dan strategi perusahaan dan situasi kompetisi. Melakukan perubahan organisasi dan design haruslah dilakukan dengan tepat. Organisasi yang tepat dan efektif akan bisa memotong biaya operasi yang besar, meningkatkan produktifitas dan spirit kerja karyawan.
Pelatihan “Organization Design”, akan dapat memberikan manfaat yang sangat besar bagi seluruh jajaran management. Bila seluruh management team memiliki skill dan persepsi yang sama terhadap prinsip-prinsip organisasi, maka proses pembentukan dan perubahan organisasi akan dapat berlangsung lancar dan kondusif. Pelatihan selama 2 hari ini meliputi: Pembekalan, Exercise, studi kasus dan workshop.
Tujuan dan Manfaat Pelatihan
- Meningkatkan perspektif dan pemahaman atas seluruh aspek penting dalam organisasi
- Memahami efektifitas organisasi dalam mencapai sasaran perusahaan
- Kemampuan menghubungkan antara, sasaran dan strategi perusahaan, kondisi pasar dan organisasi
- Meningkatkan kemampuan untuk mendesign organisasi
Peserta Pelatihan yang perlu
1. Seluruh pimpinan, manager, team coordinator, supervisor
Materi Pelatihan
Day 1:
- Perspectives on Organization
- Organizational Purpose
- The role of strategic direction in Organization design
- Assessing Organizational effectiveness
Day 2:
- Fundamental of Organization Structure
- Dimension of Organization Design
- A Framework for selecting strategy and design
- Organization design alternatives
Waktu Pelatihan
Sesi pelatihan dilakukan dalam 2 hari, dengan metode pencerahan dan role-play.