Otomasi Persuratan di Perusahaan (Menggunakan Aplikasi Otomasi Persuratan)

Tanggal
20 – 21 September  2011
6 – 7 Oktober  2011
10 – 11 November   2011
15-16 Desember 2011

Jam Pelaksanaan
08.30 – 16.30 WIB

Tempat
Grand Seriti Hotel Bandung / Banana Inn Hotel and Spa Bandung

Pembicara / Fasilitator
Ir. Asep Toto Kartaman. M.Eng.
Seorang sarjana Teknik Industri yang memperluas keilmuan dalam bidang IT (Information Technology) , dengan menyelesaikan Program Master di Asian Institute of Technology (AIT) Thailand. Keahliannya dalam bidang IT terbukti pada pengalamannya sejak tahun 1989 sampai sekarang sebagai Staff Ahli System Analyst di berbagai konsultan pada Perusahaaan besar seperti PT. Gunanusa Utama Fabricator, PT. Pos Indonesia, PT. Kereta Api Indonesia dan PT. Telekomunikasi Indonesia.
Selain sebagai pembicara pada seminar di beberapa kota besar, beliau juga pernah menjabat sebagai Direktur Utama STIK (Sekolah Tinggi Ilmu Komputer) Bandung.

Harga
Rp 3.150.000,- [Full Fare]
Rp 2.950.000,- [Early Bird] terbayar 4 hari sebelum terlaksananya seminar
Rp 8.400.000,- [Group Price] 3 peserta dari perusahaan yang sama

BACKGROUND
Era informasi menuntut peningkatan pelayanan organisasi publik maupun swasta lewat peningkatan efektivitas dan dan efisiensi organisasi. Otomasi kantor merupakan salah satu solusi optimal. Titik berat pada komunikasi dan monitoring secara online yang dapat mendukung pengambilan keputusan secara cepat, tepat dan dapat dipertanggungjawabkan.

PURPOSE

1. Meningkatkan kecepatan dan keakuratan penyampaian informasi.
2. Memudahkan pimpinan dan staf dalam melacak aliran surat.
3. Memudahkan pimpinan dalam memberikan perintah berupa disposisi atas surat yang diterima.
4. Meningkatkan keandalan dokumentasi karena seluruh informasi tersimpan dalam bentuk digital.
5. Menigkatkan keamanan surat karena surat hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
6. Memberikan kenyamanan dalam pengelolaan surat dengan antar muka yang mudah dipahami dan digunakan.
7. Membantu dalam menganalisis permasalahan terkait berbagai macam isu yang tertuang dalam bentuk surat.
8. Memangkas anggaran secara signifikan dengan mengurangi biaya Alat Tulis Kantor
9. Mempercepat waktu respon.
10. Menyediakan keleluasaan akses informasi dan surat yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja.
11. Meningkatkan kualitas dan kecepatan pengambilan keputusan dan kebijakan.

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.
1. 50% Theory
2. 50% Practices
3. Dynamic and interactive training presentation.

TRAINING SYLLABUS
* Hari Pertama :
o Surat Masuk
- Pengelolaan Surat Masuk
- Pengelolaan Disposisi
o Surat Keluar
- Pengelolaan Konsep Surat Sampai Ditandatangani
- Pengelolaan Penomoran Surat
o Modul Pendukung
- Statistik
- Dashboard
- Search Engine

* Hari Kedua :
o Praktek Menggunakan Aplikasi Otomasi Persuratan

Wajib diikuti oleh
Manager and staff of : – Information of Technology

cforms contact form by delicious:days

diposting pada tanggal Friday, June 24th, 2011 waktu 17:10 You can leave a response, or trackback from your own site.