Pelatihan E-Filling System Dan Office Management

Pelatihan E-Filling System Dan Office Management

Hotel Ibis Arcadia, 28 – 29 April 2011

Overview :
Dewasa ini setiap organisasi / perusahaan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.

Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Records Management). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk pencapaian tujuan organisasi

Silabus Pelatihan :

1. Pengertian Arsip
2. Sistem Pengendalian Surat
3. Sistem Penataan Berkas
4. Kode Klasifikasi
5. Penyusutan Arsip
6. Pengenalanan Program Pengendalian Surat
7. Input Data Surat & Dokumen
8. Pencarian Data
9. Reporting Data
10. Sistem dan organisasi perkantoranSistem informasi manajemen dan prosedur perkantoran
11. Pengendalian mutu pekerjaan, sediaan dan biaya kantor
12. Penyederhanaan kerja
13. Teknik penataan ruang kantor dan sistem ergonomics

Target Peserta :

1. Manajer, Assistant dan supervisor Administrasi
2. Manajer Assistant dan supervisor Keuangan
3. Manajer Assistant dan supervisor Personalia
4. Manajer Assistant dan supervisor Proyek
5. Sekretaris Assistant dan supervisor
6. Records Assistant dan supervisor Manager
7. Staff & semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat

Fasilitator :
Muhamad Apri Parayogi
Lahir di Bogor, 15 April 1968. Saat ini masih bekerja pada PT. Krakatau Steel, Cilegon sebagai Superintendent Perkantoran Jakarta dan Pengendalian Dokumen Eksekutif. Memiliki latar belakang Ilmu Kearsipan, Universitas Indonesia, memiliki pengalaman mengajar dibidang Manajemen Kearsipan, Retention Dokumen, Office Manajemen, E Filing System, Teknik Pembenahan Dokumen. Beliau sampat saat ini menjadi trainer pada Pusdiklat PT Krakatau Steel Cilegon, serta menjadi trainer pada banyak konsultan, PT PAL, PT Pindad, PT Inti, PT Dahana, PT. BBI, PT. Dirgantara Indonesia, PT Inka, PT. PT Krakatau Steel, PT, Petro Kimia Gresik, PT Expan, PT Tambang Batu Bara, PT Pertamina, Indosat, PT Latinusa, PT KIEC, PT Krakatau Bandar Samudera, PT Bontang, Group Orang Tua, PT Krakatau Engineering, PLN, PT Aneka Tambang, Bank BNI, Bank BRI dan lain-lain. Serta menjadi konsultan pada Badan Usaha Milik Negara Industri Strategis (BUMNIS), PT Krakatau Engineering, PT Krakatau Industrial Estate Cilegon, PT Latinusa, Cilegon, PT Krakatau Bandar Samudera, serta pernah menjadi Arsiparis Teladan Tingkat Nasional.

Investasi :
Rp. 3.200.000,- ( Tiga Juta Dua Ratus Ribu Rupiah )

• Dapatkan discount 5% apabila pendafaran dilakukan 2 minggu sebelum tanggal training.
• Discount 10% bagi pendaftaran group dari perusahaan yang sama, lebih dari 3 peserta.
• Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4-5 orang.
• Konfirmasi Pelasksanaan training dilakukan 3 (tiga) hari sebelum tanggal training.