PENINGKATAN FUNGSI GENERAL AFFAIR YANG EFEKTIF

PENINGKATAN FUNGSI GENERAL AFFAIR (GA) YANG EFEKTIF

Tanggal
20 – 21 Juli 2010

Jam Pelaksanaan
09.00-17.00 WIB

Tempat
Hotel Santika / Hotel Bumikarsa – Bidakara, Jakarta

Pembicara / Fasilitator
Tim Trainer

Harga
Rp.2.500.000
•Diskon kelompok: 10% untuk dua peserta/lebih
•Diskon 10% untuk early bird, dua minggu sebelum pelaksanaan
•Termasuk: Lunch, 2x Coffee Break, Modul, dan Certificate of Accomplishment

LATAR BELAKANG
Meskipun keberadaan fungsi General Affair terkadang dianggap tidak begitu penting bagi sebagian Manajemen namun efektifnya fungsi dept GA ini akan mempengaruhi operasional semua lini yang ada diperusahaan karena divisi atau dept ini mengelola kebutuhan dan fasilitas yang ada di perusahaan sehingga fungsi GA menjadi sangat penting dalam kelancaran operasional rutin. Value yang diberikan oleh divisi ini adalah kelancaran dan ketersediaan fasilitas kerja di semua fungsi yang ada di perusahaan. Oleh karena itu, maka fungsi ini memerlukan suatu Standar Kerja Yang Baku agar dapat bekerja dengan baik sesuai sistem dan prosedur yang ada yang juga disepakati oleh Dept / Divisi lain yang ada di organisasi perusahaan.

MANFAAT PELATIHAN

1. Peserta akan memiliki pemahaman yang luas tentang pentingnya fungsi GA di dalam organisasi Perusahaan
2. Memberikan pemahanan kepada peserta tentang tugas dan tanggungjawab GA
3. Memberikan bekal kepada peserta bagaimana menangani permasalan rutin maupun permasalahan darurat di bidang GA serta menangani keluhan dari intenal perusahaan.
4. Memberikan pengetahuan kepada peserta tentang Pengelolaan ATK dan Pengelolaan Gedung.
5. Memberikan pengetahuan tentang sistem pengadaan inventaris kantor perusahaan
6. Memberikan pemahaman tentang prinsip / value yang harus dimiliki oleh fungsi GA

POKOK BAHASAN

1. Fungsi GA di dalam struktur organisasi perusahaan (Kecil, Menengah, dan Skala Besar)
2. Kompetensi yang harus dimiliki oleh Professional GA
3. Tugas dan Tanggungjawab GA
   • Mensupervisi Security, Cleaning Service, Resepsionis, Operator Telepon, Messenger (Kurir), dan Office Boy/Girl
   • Pengadaan Perlengkapan kantor (ATK)
   • Pengelolaan Kendaraan Operasional Perusahaan
   • Pengelolaan Kantor / Bangunan (Building / Office management
   • Pengurusan Perizinan
   • Pengurusan Asuransi
4. Membina Komunikasi internal dengan dept terkait, manajemen dan direksi
5. Membina Komunikasi eksternal dengan pihak terkait dan di lingkungan tempat usaha
6. SOP yang harus ada untuk operasional fungsi GA
7. Antisipasi dan penanganan masalah di fungsi GA
8. Value yang harus dimiliki oleh setiap professional GA

METODE PELATIHAN
Perpaduan antara penyajian materi, pertanyaan dan jawaban, diskusi, latihan dan studi kasus.

PESERTA
GM/Manajer/Staf HR dan GA dan Officer / Pelaksana