POWERFUL SKILLS FOR PURCHASING
Tanggal
Rabu-Kamis, 26-27 Oktober 2011
Jam Pelaksanaan
09.00 s/d 17.00 WIB
Tempat
Hotel Amos Cozy – Melawai
Jakarta Selatan
Pembicara / Fasilitator
Ir. Agus Supriyanto
Alumni Fakultas Teknik Industri Universitas Jayabaya Jakarta ini sangat familiar dengan dunia Purchasing, bahkan dapat disebut dengan pakar dalam bidang purchasing. Pengalamannya sebagai Cost Estimator, Negosiator, Purchasing Management Control, dan lini lainnya dalam bidang Purchasing, mengantar beliau menjadi manajer purchasing sebuah manufakuring PMA Jepang. Selain itu beliau juga aktif sebagai konsultan, treiner serta beberapa kegiatan lain seperti VE, IE QCC.
Penulis buku PURCHASING GUIDE Konsep & Apllikasi Manajemen Purchasing ini telah memprakarsai terbentuknya Forum Purchasing di Indonesia.
Harga
Rp 2.900.000,- / Peserta
*)Early bird Pembayaran sebelum tanggal 10 Oktober 2011 Rp. 2.500.000,-/Peserta
LATAR BELAKANG
Training yang di-design untuk memberikan bekal pengetahuan Dasar tentang Fungsi, Tugas dan Tanggung jawab Departmen Purchasing. Peserta training akan mendapatkan penjelasan tentang pengetahuan Management Operasional Purchasing yang ideal meliputi: Perencanaan Pembelian, Proses Order & Forecasting, Material Control, Perencanaan Biaya dan Cost Calculation, Administrasi Purchasing, Supplier Control: Seleksi dan Evaluasi Supplier, Contract dan Agreement, Reward and Punishment.
MATERI TRAINING
FUNGSI DAN TUGAS DEPARTEMEN PURCHASING
Membahas secara detail tentang Fungsi dan Tugas Departmen Purchasing.
Pada pembahasan materi ini juga akan diberikan contoh Struktur Organisasi Departmen Purchasing yang di-design berdasarkan Fungsi dan Tugas Departmen Purchasing, sehingga memudahkan dalam melakukan pembagian tugas, tanggung jawab dan kontrol, yang pada akhirnya bisa tercapai optimalisasi.
SIKLUS PENGADAAN
Proses perencanaan merupakan kunci dari ketepatan pengadaan material. Proses perencanaan meliputi proses perhitungan Order dan Forecasting (MRP) Proses eksekusi Order dan follow up-nya sehingga material diterima dari semua supplier secara tepat Waktu penyerahannya, tepat dalam memenuhi syarat Kuantitas dan Kualitas nya. Pemahaman yang baik dan benar tentang siklus pengadaan akan menjamin ketersediaan material selalu tersedia secara tepat Jumlah dan Waktu sesuai dengan kebutuhan Departmen Produksi .
MATERIAL CONTROL
Proses inventory merupakan faktor penting yang harus diperhatikan. Sistem/ Manajemen penyimpanan material harus dapat menjamin pergerakan material secara FIFO & teradministrasi dengan baik sehingga jumlah persediaan dapat diketahui dengan benar dan mudah.
MANAGEMENT BIAYA DALAM PURCHASING
Sebagai Department yang bertanggungjawab terhadap pembelanjaan; dimana nilai biaya material memiliki bobot yang sangat significant berkisar antara 60% s/d 80% tergantung jenis produksinya, maka Purchasing Department harus menerapkan management biaya yang baik sehingga Purchasing Department mampu berperan aktif dalam usaha pencapaian target profit management.
NEGOTIATION SKILLS FOR PURCHASING
Prinsip dasar dalam proses negosiasi adalah tercapainya kesepakatan antara kedua belah pihak sebagai solusi dari permasalahan yang terjadi. Kesepakatan harus di dasari rasa kemenangan bersama, artinya pada hasil akhir negosiasi kedua belah pihak yg bernegosiasi tidak boleh ada yang merasa menang atau di kalahkan.
SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT
Keberadaan Supplier merupakan faktor yang tak terpisahkan dalam kelangsungan Proses Produksi. Dengan penerapan “Supplier Relationship management ” SRM kita dapat menjamin kontinuitas supply dan bahkan kita juga akan mampu menekan jumlah inventory pada titik optimum.
Wajib diikuti oleh
– Manager General Affair
– Manager Purchasing
– Supervisor Purchasing
– Staff Purchasing
