Practical Filing System
Tanggal
9-10 Desember 2014
16 – 17 Desember 2014
Pukul
9.00 – 16.00 WIB
Tempat
Hotel Harris Tebet, Jakarta – Selatan
INVESTASI
Rp. 3.500.000,- (termasuk souvenir, flask disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)
LATAR BELAKANG
Kurangnya pengetahuan atau ketidaksukaan dalam mengelola (menyimpan dan mencari kembali) berkas, surat, dokumen, laporan, inter-memorandum, e-mail, faksimili, formulir pembelian dan pesanan, dll secara benar, cepat, dan tepat sering kali membuat seorang staff administrasi harus bekerja extra. Sistim arsip merupakan kegiatan yang harus dilakukan setiap hari oleh seluruh karyawan perusahaan guna lancarnya operasi administrasi setiap organisasi atau perusahaan, dan pencapaian sasaran organisasi yang berhasil guna dan tepat guna. Bukan hanya difokuskan pada proses penyimpanan secara sistematis, tetapi yang utama adalah bagaimana mencari arsip itu kembali secara cepat dan tepat. Oleh karena itu, setiap karyawan perlu mengetahui pedoman-pedoman pengarsipan yang tepat untuk setiap organisasi atau perusahaan.
Program praktis ini dirancang khusus untuk para staff administrasi, selain untuk mendapatkan gambaran yang intensif dan integratif tentang manajemen arsip di dalam organisasi/ perusahaan, serta meningkatkan pelayanan melalui penyimpanan dan pencarian arsip secara cepat dan tepat, juga program ini membantu peserta dalam peningkatan kompetensi dasar seorang administrator, dan membantu perusahaan agar terciptanya tertib administrasi perusahaan melalui kearsipan.
SASARAN
Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat:
- Memberikan pemahaman mengenai proses manajemen dan sistim kearsipan serta unsur-unsur kearsipan secara menyeluruh;
- Membuat standar sistim arsip perusahaan;
- Membantu perusahaan untuk menciptakan tertib administrasi perusahaan;
- Memenuhi kepentingan pemahaman yang lengkap dari segi manajemen penyimpanan arsip dan operasional di bidang kearsipan yang saat ini masih langkah.
MATERI BAHASAN
- Sistim kearsipan organisasi
- Permasalahan dalam pengarsipan dokumen
- Fungsi, tujuan dan klasifikasi kearsipan
- Prosedur penyimpanan arsip
- Pemeliharan, penemuan dan peminjaman arsip
- Membuat standar sistem arsip
- Penilaian arsip dan penyusutan arsip
- Penyusunan jadwal retensi arsip
METODE
Lectures, Q&A, sharing, diskusi, dan latihan.
FASILITATOR
Carlina Agnes Patuwo
Dengan lebih dari 32 tahun pengalaman di bidang kesekretarisan, Sumber Daya Manusia, Pelatihan, Manajemen and Konsultansi dari berbagai perusahaan multi-nasional (Nusantara Indodrill, Britoil, CCA, Mercantile Athletic Club, Zurich Life Indonesia, USAID/EPSO, Mitsubishi Buana Bank, Bank DBS Indonesia). Lina mendirikan sendiri bisnis management consultancy di tahun 2005 dan public relations di tahun 2008. Saat ini Lina adalah coach dan fasilitator/mitra belajar untuk program komunikasi, pelayanan, kesekretarisan, administrasi, dan pengembangan kepribadian sejak tahun 1999.
