Procurement And Contract Monitoring (YOGYAKARTA)
TRAINING TIME :
- 16 Sep 2015-18 Sep 2015
- 28 Oct 2015-30 Oct 2015
- 11 Nov 2015-13 Nov 2015
- 16 Dec 2015-18 Dec 2015
VENUE : Yogyakarta (Jogjakarta plaza hotel/Ibis hotel yogyakarta/Ibis Styles yogyakarta hotel/Mutiara hotel/ Melia Purosani hotel)
TRAINING DURATION : 3 days
OBJECTIVE :
Paradigma bisnis modern memandang bagian procurement tidak lagi sebagai kegiatan operasional dan administrative perusahaan , tetapi sudah bergeser sebagai “strategic business area”. Pada tataran ini procurement tidak hanya dipandang sebagai bagian dari logistic namun sudah merupakan fungsi strategis bagi bisnis perusahaan. Bagian pengadaan dituntut untuk memberikan kontribusi bagi keberlangsungan perusahaan dengan target Quality, Cost, Delivery, Safety dan Customer satisfaction yang excellent.
Kesuksesan pengadaaan sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier ,proses pengiriman dan proses administrasinya. strategi procurement dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Sacara teoritis kegiatan ini mudah,namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya.
Dengan adanya beberapa kasus tersebut, perlu bagi personel procurement untuk memahami tentang bagaimana menyusun , menganalisa dan memonitor kontrak dalam procurement agar pengadaan berjalan efisien dan efektif serta menghindari terjadinya kesalahpahaman dan konflik dengan supplier. Training ini akan membahas procurement dan monitoring kontrak dalam procurement.
TRAINING MATERIAL OUTLINE :
- Introduction to Procurement di oil and gas industry
- Karakteristik procurement di pertambangan dan migas
- Siklus Procurement
- Peraturan yang terkait
2. Procurement Principles
- Prinsip dasar pembelian
- Peran strategis pembelian
- Struktur organisasi pembelian
- Administrasi pembelian
- Procurement plan
- Purchase requisition
3. Supplier Relationship Management
- Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
- Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
- Mengelola relationship dengan supplier
- Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
- Metode evaluasi kinerja Supplier
4. Metode Sourcing in oil and gas industry
- Identifikasi supplier
- Klasifikasi supplier
- Bid collection
- Metode survey harga
- Benchmarking
5. Teknik Menganalisa Penawaran
- Membaca quotation serta terms and conditions
- Survey lapangan
- Sampling produk
- Survey pasar
- Bid comparison
6. Tender Management
- Regulasi dan kebijakan tender
- Dokumen dan administrasi tender
- Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
- HPS/OE
- Analisa dan evaluasi tender
7. Vendor Managed Inventory
- Konsep VMI
- Perbedaan VMI dengan JIT
- Syarat pelaksanaan VMI
- Penyusunan terms and conditions VMI
WHO SHOULD ATTEND? :
Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian,General Affair, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan,Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses pembelian dengan pemasok.
INSTRUCTOR : Ir. Setyawan Hardan, M.Sc. and Team
INVESTATION PRICE/PERSON :
- Rp 5.950.000/peserta (bayar penuh) atau
- Rp 5.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
- Rp 5.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
- Training Module
- Flash Disk contains training material
- Certificate
- Stationeries: NoteBook and Ballpoint
- T-Shirt
- Backpack
- Training Photo
- Training room with Full AC facilities and multimedia
- Lunch and twice coffeebreak every day of training
- Qualified Instructor
- Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)
TRAINING INSTRUCTOR
Ir. Setyawan Hardan, M.Sc. lahir di Yogyakarta, 7 Juli 1953. Beliau lulusan dari Jurusan Teknik Mesin Institut Teknologi Bandung (ITB) tahun 1977, dan Agricultural Engineering, Central Luzon State University, Philippines, tahun 1987. Selain pendidikan formal tersebut, Beliau juga mengikuti pelatihan-pelatihan/kursus di dalam dan luar negeri seperti di Netherland, Jerman dan Australia. Beliau memiliki pengalaman kerja yang banyak di antaranya Maintenance Engineer , Alat alat berat, PT. Hutama Karya, Dosen/Staf Pengajar Institut Teknologi 10 November (ITS) Surabaya, Kepala Bagian Pengadaan Proyek NES( Nucleus Estate, for Small Holder ( World Bank), Evaluasi Kapasitas Pabrik Gula Gempol Krep, PTPN X. Mojokerto, Jawa Timur, Perencana dan pengawas konstruksi Dust Collector Pabrik Gula Tjukir, PTPN X Jawa Timur, Dosen/Staf Pengajar, Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta, Kepala Bagian Teknik, Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta, Direktur Utama PT. LPP Agro Multi Prima Jasa, Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta, Engineering & Factory Maintenance, Pabrik Gula dan Pabrik Kelapa Sawit, Assisten Direktur Pengembangan merangkap Corporate Secretary, PT. Dapenbun Nusantara Jakarta, dan menjadi trainer dan konsultan. Bapak Setyawan Hardan sudah sering menjadi instruktur untuk judul-judul terkait bidang teknik mesin dan juga Pengembangan Sumberdaya Manusia/Manajemen. Banyak perusahaan yang sudah pernah menjadi peserta training Beliau diantaranya PT. Pertamina, PT. Chevron, PT. Ipmomi, PT. Semen Gresik, PT. Pusri, PT. Petro Kimia Gresik, PT. Pupuk Kujang, PT. PLN, PT. Medco, PT. Adaro, PT. Arutmin, PT. Pupuk Kaltim, PT. Total Indonesie, PT. Perkebunan Nusantara XIII, PT. Perkebunan Nusantara X, PT. Perhutani, Rumah Sakit, DPRD, Partai, Departemen Perindustrian, Pemda, dan lain-lain.
