PROCUREMENT BEST PRACTICES
Tanggal
14-15 Oktober 2010
Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB
Tempat
Hotel Tunjungan – Surabaya*)
*)tempat pelaksanaan pelatihan masih tentative dan dapat berubah dengan kondisi tertentu. Kepastian tempat pelaksanaan pelatihan akan diinformasikan didalam undangan pelatihan.
Pembicara / Fasilitator
Deni Danasenjaya, SE., MM. & Team
Harga
Rp.3.000.000,-
(biaya sudah termasuk: Hardcopy & Softcopy Materi, Seminar kit, Sertifikat, Sovenir, Lunch dan 2x Cofeebreak)
Materi
Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.
Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order.
Kondisi tersebut di atas membuat setiap orang atau team yang menangani procurement haruslah yang memiliki kompetensi yang memadai, terlatih, dan memiliki integritas yang tinggi terhadap tugas dan tanggungjawabnya sebagai Procurer.
Tujuan & Manfaat Pelatihan
Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan cara mengelola procurement yang well organize dan well plan dimana peserta akan memahami semua tahapan proses procurement secara komprehensif dan mendetail, sehingga team Procurement dapat memperbaiki kinerjanya.
Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:
- Memahami prinsip dan konsep strategic procurement
- Memahami kode etik dan prosedur baku strategic procurement
- Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi yang diperlukan
- Memahami proses dan tahapan negosiasi dengan pemasok
- Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok
Metode Pelatihan
- Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam penyampaian kerangka teoritis dan konsep yang mendukung. Contoh-contoh yang paktis dan latihan kelompok serta studi kasus diberikan untuk mendalami teknik aplikasinya.
- Pada akhir sesi peserta akan diarahkan dalam membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja
Pokok Bahasan
- Metode Sourcing
- Metode Analisa Penawaran
- e-Procurement
- Outsourcing and Services Level Agreement
- Legal aspect and contract drafting
- Vendor Managed Inventory
- Strategi Negosiasi
- Managing Supplier Performances
Wajib diikuti oleh
- Supply Chain, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian
- GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
- Internal Auditor Internal Auditor, Internal Control, Compliance Unit
- Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan pemasok.
- Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.