Procurement Negotiation And Contracting Strategy
Jadwal & Tempat :
Kamis-Jum’at, 7-8 Nopember 2013
Pk. 09.00 – 16.00 WIB
Menara Peninsula Hotel, Slipi – Jakarta Barat
Investasi : Rp. 3.500.000,-/peserta
Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R
Pengantar
Kemampuan bernegosiasi dan memahami kontrak merupakan hal penting yang harus dikuasai professional atau pebisnis. Keterbatasan skill team procurement dan komite pembelian saat melakukan negosiasi dan kontrak review dengan Supplier/Kontraktor/Seller membuat proses negosiasi berjalan tidak imbang dan cenderung menguntungkan pihak rekanan.
Oleh karena itu sangatlah penting membekali para Professional dengan metode dan strategi negosiasi serta kemampuan melakukan kontrak review, sehingga perusahaan akan memperoleh produk dan jasa yang diperlukan dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms and conditions.
Tujuan Pelatihan
Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari Negosiasi dan strategi kontrak secara menyeluruh mulai dari metode negosiasi, strategi negosiasi, peraturan dan hukum bisnis, kontrak bisnis, mediasi, dan studi kasus nyata berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.
Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
- Melakukan perencanaan dan menyusun strategi negosiasi
- Memahami standar etika bernegosiasi
- Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan lawan
- Memahami konsep penting dalam klausul kontrak
- Menyusun, menganalisa, dan mempersiapkan kontrak
- Melakukan negosiasi dengan negosiator handal dari perusahaan rekanan/pemasok, tanpa terpengaruh bias penampilan, teknik komunikasi, dan strategi pemasaran mereka.
Metode Pelatihan
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:
- 20% teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
- 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta
Pelatihan ini ditujukan kepada Para Profesional di bidang:
- Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian
- GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
- Project Manager, Internal Auditor
- Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
- Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.
Silabus Pelatihan:
1. Strategi dan metode Negosiasi
- Kode etik dan pakta integritas
- Do and DON’T dalam negosiasi
- Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
- Teknik mengatasi fraud possibility
- Teknik mencapai kesepakatan, perubahan, dan pembatalan
- Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi
2. Persiapan Negosiasi
- Menggali informasi
- Mempersiapkan data
- Mempersiapkan team
- Analisa resiko
- Menentukan sasaran dan tujuan
3. Teknik Menganalisa Penawaran
- Membaca quotation serta terms and conditions
- Survey lapangan
- Sampling produk
- Survey pasar
- Bid comparison
- Weighted Score
- Form and check list
4. Handling Difficult Supplier
- Identifikasi potensi masalah
- Preventive versus reactive methods
- Understanding Culture Diversify
- Handling Supplier Complain
- Handling Supplier Cheating
- Handling conflict with supplier
- problem solving
5. Regulasi dan Hukum Bisnis
- KUHP, KUHD
- UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
- Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
- Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
- Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak
6. Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis
- Sales order terms and conditions
- Purchase agreement
- Kontrak pekerjaan konstruksi
- Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
- Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
- Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
- Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
- Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas
7. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
- Cara membaca dan mempelajari kontrak
- Perubahan kontrak
- Pembatalan kontrak
- Pengesahan kontrak
- Contract timeline
- Latihan membuat kontrak
8. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
- Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
- Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
- Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
- Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini
Pembicara / Fasilitator
Deni Danasenjaya, SE, MM (Purchasing Expert)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Asset Management, Procurement, Purchasing, Logistik selama belasan tahun, dengan pengalaman sebagai senior manager pada berbagai perusahaan, dan organisasi, dan telah banyak memberikan pelatihan yang berhubungan dengan kompetensi beliau bagi banyak perusahaan,organisasi, pemerintahan, dll.
RM Taufiq K, SH (Legal Expert)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Hukum Kontrak bagi berbagai perusahaan, bisnis, pemerintahan, organisasi, dan juga aktif mengajar pada berbagai seminar, workshop.
