IT Project Management based on PMBOK 5TH 2013 - Theory and Practices using Microsoft Project

IT Project Management based on PMBOK 5TH 2013 – Theory and Practices using Microsoft Project

Date
22 – 24 October 2014, 09.00 – 17.00 WIB

Venue
Hotel Harris Tebet Jakarta

Workshop Leader
Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based).

Pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995). Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL ) (v2, v3 2007, v3 2011), Disaster Recovery Planning (DRP), ISO/IEC 20000 Foundation (edition 2011), Microsoft Project Certified
Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Project Management, Enterprise Project Management using Project Server 2003/2007/2010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM.
Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang Manajemen dan IT Management termasuk: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, COBIT 5 Foundation, Operation Management (Supply Chain Management, Logistics Management, Warehouse Management, Inventory Management), Project Financing, HR Management series termasuk Persiapan Ujian HR Management (US-Based), Finance/Accounting, Sales/Marketing, ISO/IEC 20000 Foundation, Penyusunan Cetak Biru Teknologi Informasi berdasarkan Peraturan Menteri BUMN PER02MBU2013
Dari tahun 2001 s/d sekarang Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan 2008, dan PMBOK 5^th edition 2013 (THE NEW PMBOK).
Beberapa klien yang pernah mendapatkan bimbingan/ training/coaching/ konsultasi Project Management/ IT Project Management sejak 2001 s/d sekarang diantaranya adalah:

Pemerintahan & BUMN:
Bank Indonesia, Bank Mandiri (Persero) Tbk, Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, Departemen Dalam Negri, Departemen PU, Departemen Agama, Departemen Keuangan, PLN, BKPM, BPKP, PUSRI, Sekolah Staff Komando Angkatan Laut (SESKOAL). Telkom, Sigma Cipta Caraka, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), Antam, Tbk, Laras Astra Kartika, Telkom Sigma, dll.

Perusahaan Swasta:
Bank Artha Graha International Tbk, Bank BTN, Bank UOB Buana, Artha Jasa, Kabel Vision, Alcatel, Hindoli (A Cargill Co), Satelindo, Excelcom, Bank Bali, Bank Permata, Tbk, Citra Sari Makmur, Amway Indonesia, Pabrik Kerta Tjiwi Kimia, Astragraphia, Tbk, Metro TV news, Intikom, Bank DKI, Galenium Pharmasia Lab, Unicharm Indonesia, Primacom, Gramedia – Majalah, Swadharma, Data Script, Bank Mega, Astra Oto Parts, Talisman Energy Inc, Berca Hardaya Perkasa, Mandiri Sekuritas, Arutmin, ACC, Sewatama, Jasa Power Indonesia, CTI Group, dll

Perusahaan Asing:
Caltex, Unocal, PWC, Chevron, BHP Billiton, Vico Indonesia, Coats Indonesia, Sumiko Leadframe Bintan, Metlife Sejahtera, Santos Asia Pacific Pty Ltd, German Centre, Thames PAM Jaya, AC Nielsen Indonesia, KPC, Freeport Indonesia, Mattel Indonesia, Bank Rabobank International Indonesia, Roche Indonesia, Nestle Indonesia, Arun LNG, Sinar Meadow International Indonesia, Bank HSBC, Oberthur Indonesia, Bank Woori Indonesia, Bank of Tokyo, Atlas Copo, Bank RBS, AWTG Limited UK, Ericsson Indonesia, dll.

Universitas & LSM:
Universitas PETRA, STIE Perbanas, Universitas Trisakti, HIV Foundation, Universitas Maranatha, Universitas Satya Wacana, Universitas Atmajaya World Vision, dll.

Pengantar
IT Project Management adalah basis pengetahuan bagi IT Project manager agar mereka bisa berhasil dalam mengelola proyeknya. IT Project Management terdiri dari berbagai metodologi dan tool yang membantu dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengontrolan IT Project. Project Manager bertanggung jawab atas pengumpulan, pengorganisasian, dan pengarahan sumber daya yang diperlukan agar proyek dapat mencapai hasil yang paling efision. Karena IT Project sangat bergantung pada pengelolaan data, maka salah satu hal terbaik yang IT Project Manage dapat lakukan untuk meningkatkan produktivitasnya adalah memanfaatkan IT Project Management Software Solution yang paling up-to-date.

Dirancang khusus untuk manajer proyek dan tim, Workshop berdurasi 3 hari ini membahas secara komprehensif the full life cycle dari IT Project Management. Ditargetkan untuk IT Project Manager dan Team serta pihak-pihak terkait dengan IT Project Management, pelatihan ini mencakup pembahasan tentang dasar-dasar manajemen proyek, termasuk Requirements writing, Work breakdown structure (WBS), tehnik Planning, kemudian memperkenalkan Phase/Gate Review, work packages, resiko dan topik lainnya. Mempelajari bagaimana mengembangkan cross-funtional teams yang kuat, membuat Project Scope Statement yang solid, menangani changes dan scope-creep, dan terus menjaga agar selalu mendapatkan dukungan dari senior management. Dan pelatihan ini selaras dengan PMBOK ©Guide Aligned.

Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini, maka Para Peserta akan mendapatkan pengetahuan dan skill IT Project Management, khususnya mampu:

Memahami IT project life cycle
Memahami metodologi Project Management
Membuat IT project business case, schedule, dan budget
Mengestimasi IT project costs
Melakukan procurement untuk human resources dan capital resources
Memahami Resiko pada IT projects
Mengidentifikasi, Menilai, dan mengelola Resiko
Membuat Metrik-Metrik Quality
Memonitor Project Progress
Bagaimana menggunakan PM Software – Microsoft Project dalam scheduling dan budgeting IT Projects.

Manfaat Pelatihan

Para peserta akan mendapatkan IT PM TOOLKIT terdiri dari Bahan Belajar, Referensi, Proses dan Template, Contoh Studi Kasus IT PROJECT
Trainer berpengalaman dan pemegang sertifikasi International bidang Project Management akan membimbing peserta dalam Sesi Studi Kasus menggunakan Pendekatan Hands-on
Getting the skills of using Microsoft Project 2007/2010 under guidance of experieced and skillfull trainer
Para Peserta akan mendapatkan keterampilan menggunakan Microsoft Project 2007/2010 dalam waktu singkat di bawah bimbingan trainer yang berpengalaman dan trampil.

Syllabus
Day 1
IT Project Failure and Success

Reasons for IT Project Failure
Reasons for IT Project Success
How to Plan for IT Project Success
IT Projects: What Makes Them Different?

Project Management Foundation

Project Management Institute (PMI) framework
Project Management Basics
Project Management Life Cycle
Project Management Knowledge Areas
Triple Constraints of Project Management
Types of Project Organizations

Project Initiation

Project Selection and Prioritization
Business Case Development
Stakeholder Analysis
Project Charter
Project Objectives
Constraints and Assumptions

Project Scope Definition

Scope Statement
Requirements: Defining and Gathering
- Identifying requirements
- Approaches to elicit requirements
- Functional vs. technical requirements
- Requirements traceability
Work Breakdown Structure
- Identifying tasks and activities
- WBS dictionary

Time Management and Scheduling

Activity Definition
Activity Sequencing
Estimating Activity Duration
PERT
Network Diagramming
Critical Path
Float and Lag

Day 2

Resource Planning

Identify Required Project Resources
Roles and Responsibilities
Resource Assignment Matrix
Staffing Management
Resource Constraints

Cost Management and Control

Cost Estimating Techniques
Types of Estimates
Contingency and Management Reserves
Typical IT Expenditures
Controlling and Managing Costs
Earned Value Analysis

Communications Management

Manage Stakeholder Expectations
Considerations for Effective Communication
Communication Management Plan
Project Status Report

Day 3
Project Risk Management

Risk Sources for the IT Project
Stakeholder Risk Tolerance
Risk Identification
Risk Ranking
Risk Triggers
Risk Response Strategies

Procurement and Sourcing

Role of the Project Manager in Procurement
Build or Buy
Sourcing Management
Procurement Life Cycle
Procurement Documents
Contract Requirements and Legal Terms
Contract Types

Project Management Methodologies

Stage-Gate
Organizational Project Management Maturity Model
Critical Chain
IT Project Management Methodologies
- Extreme Project Management
- Waterfall
- Rapid Application Development
- Rational Unified Model
- Capability Maturity Model Integrated

Controlling and Managing Change

Causes of Change
Change Control Framework
Integrated Change Control
Change Control Process
Change Control Tools

Quality Assurance and Control

Creating Project Quality
Quality Management Theories
Quality Tools and Techniques
IT Project Testing

Phase and Project Closure

Contract Closeout
Administrative Closure
Lessons Learned
Phase and Project Reports

Target Audience

Pelatihan ini ditujukan untuk Project Manager yang sedang mengelola proyek berskala menengah-ke-skala besar dan cross-functional projects. Manajer fungsional, manajer lini, dan arsitek yang bekerja sebagai group leaders pada pada proyek dan bertanggung jawab mengembangkan bagian dari proyek atau sub-proyek juga seharusnya juga hadir.

Secara khusus pelatihan ini dirancang untuk:
Project Managers, Architects & Groups Leaders, Functional & Line Managers, IT. Juga dapat dihadiri oleh Developers and Staff, Advanced Project Managers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, dan lain-lain.

Investment Fee
Rp. 4,500,000, (Normal)
Rp. 4,000,000, (Registrasi 2 peserta) Excluding PPN

Including