Project Management WITH MS Project Application (full praktik)

Tanggal
26 November – 27 November 2010

Jam Pelaksanaan
08.30-16.30 WIB

Tempat
Grand Seriti Hotel Bandung / Banana Inn Hotel and Spa Bandung

Pembicara / Fasilitator
Ir. BRAM ANDRYANTO, MT,
Seorang sarjana Teknik Industri Universitas Pasundan yang berpengalaman dalam bidang manajemen proyek dan menangani sistem komputer di Jurusan Teknik Industri Universitas Pasundan serta memperdalam pengetahuannya melalui program Master Teknik, dan juga merupakan staf pengajar di Jurusan Teknik Industri dibeberapa Universitas terkemuka di Bandung yang berpengalaman dalam memberikan In-Company Training, pelatihan dan seminar manajemen di bandung, Jakarta, dan Surabaya.

Harga
Rp 3.150.000,- ( Full Fare )
Early Bird : Rp 2.950.000,- (Paid 5 days Before 26 November 2010)
Group Price : Rp 8.400.000,- (3 participants from the same company)

BACKGROUND
Proyek merupakan kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan ditujukan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat meminimalkan penyimpangan (varians).

Pada pelatihan ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Pelatihan akan dilakukan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat komprehensif.

PURPOSE
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

Peserta mampu menyusun perencanaan proyek dan melakukan pengalokasian sumber daya dengan menggunakan Ms Project.
Peserta mampu melakukan pengendalian biaya proyek.
Peserta mampu melakukan pemantauan terhadap perkembangan proyek.
Peserta mampu membuat, menyajikan, dan mempresentasikan laporan proyek dengan menggunakan Ms Project.

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.
1. 20% Theory
2. 80% Practices ( Case study of Finance, HRD, Purchasing, etc ).
3. Dynamic and interactive training presentation

Hari Pertama :
A. Network Planning Dalam Proyek
1. Critical Path Method (CPM)
2. Project Evaluation and Review Technique (PERT)
3. Precedence Diagram Method (PDM)

B. Mempercepat Proyek secara Efisien (Project Crashing Optimalization)

C. Latihan 1 :
1. Work Breakdown Structure (WBS)
2. Hubungan Antar Aktivitas
3. Aktivitas Berulang/Rutin
4. Informasi yang Lebih Detail (Table & Task Information)

D. Memasukkan Data Sumber Daya

E. Latihan 2 :
Resource Conflict (Sumber Daya Tidak Cukup)

F. Latihan 3 :
Resource Leveling (Efisiensi Sumber Daya)

G. Memasukkan Data Biaya (Variable & Fixed Cost)

H. Latihan 4 :
Perhitungan Biaya Aktivitas

I. Mengendalikan Proyek Menggunakan Analisis Varians Terpadu (Konsep Nilai Hasil)

J. Latihan 5 :
Tracking (Updating Status Proyek)

K. Latihan 6 :
Menampilkan Tabel Analisis Varians Terpadu (Earned Value)

Hari Kedua :
A. Membahas Sebuah Contoh Kasus yang Lengkap, meliputi :

Memasukkan Data Pekerjaan (WBS dan Hubungan Antar Kegiatan)
Memasukkan Data Sumber Daya
Memasukkan Data Waktu (Durasi)
Memasukkan Data Biaya (Variable & Fixed Cost)
Menilai Apakah Rencana Sudah Realistis atau Belum
Mengatur Ulang Rencana (Fine Tuning) yang Belum Realistis agar Menjadi Realistis (Resource Leveling & Overtime)
Membuat Baseline Berdasarkan Rencana yang Sudah Realistis
Memasukkan Data Perkembangan Pekerjaan dan Biayanya (Tracking Kemajuan dan Biaya Aktual Proyek)
Menganalisis Penyimpangan Proyek menggunakan Tabel Earned Value dan Kurva S.

Wajib diikuti oleh