Report Writing Skills (RUNNING)

Tanggal
23-24 May 2013 (RUNNING)
11-12 July 2013
19-20 September 2013
28-29 November 2013

Pukul
09.00-16.00 WIB

Tempat
Aryaduta Hotel Semanggi/Swiss-Belhotel, Jakarta *

Investasi
Rp. 2.500.000, -  (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
Rp. 2.750.000, -  (Reg 2 week before training;  payment 1 week before training)
Rp. 3.250.000, -  (Full Fare)
Add. charge 10 % will be applied for max 1 month late payment. And 20 % for payment after 1 month

LATAR BELAKANG PROGRAM :
Masih ada Manager / Supervisor yang mengeluh bahwa usulan (proposal) yang diajukan kepada atasannya belum juga disetujui alias di-pending, namun yang sebenarnya terjadi bukannya di-pending tapi usulan tersebut telah menjadi penghuni keranjang sampah. Mengapa ?, karena Laporan (yang disertai dengan usul dan saran pemecahan masalah tersebut) tidak mudah dibaca, serta tidak didukung oleh data & fakta yang akurat, relevan, dan lengkap.
Kemampuan Manager dalam menyampaikan sesuatu berdasarkan data (say with data) masih perlu ditingkatkan, sehingga dalam membuat Laporan tidak akan ada kesimpulan yang dibuat berdasarkan opini.

SASARAN PROGRAM :
Setelah selesai mengikuti Program ini para peserta akan :

1. Menyadari perannya dalam proses melaporkan fakta yang ada serta masalah yang terjadi, sekaligus dengan usul dan saran, atau rekomendasi jalan keluar dari masalah tersebut
2. Memiliki keterampilan tentang tehnik pengumpulan, pengolahan, serta analisa data yang digunakan sebagai dasar dalam membuat kesimpulan dalam proses pemecahan masalah
3. Memiliki keterampilan tentang cara menyusun format Laporan disertai bahasa dan ungkapan yang menarik, yang mudah dibaca dan dimengerti, baik dalam bentuk Reading Material (yang dikirim kepada atasan) maupun dalam bentuk Presentation Material (yang dipresentasikan di depan atasan).

GARIS BESAR MATERI :

1. Pengertian Laporan secara umum, serta alur proses membuat Laporan
2. Mengapa Laporan diperlukan
3. Mengenal jenis-jenis Laporan
4. Pengertian Laporan yang dikaitkan dengan adanya masalah
5. Sasaran yang ingin dicapai dengan sebuah Laporan
6. Hubungan antara Data, Informasi, dan Opini
7. Tehnik melakukan pengumpulan Data (Fact Finding)
8. Bagaimana menyajikan data dalam sebuah Laporan
9. Syarat-syarat Laporan agar mudah dibaca
10. Laporan berbasiskan Gap antara Rencana vs Realisasi
11. Proses pemecahan masalah sebagai basis Laporan
12. Konsep SAPADAPPA dalam proses pemecahan masalah
13. Rekomendasi pemecahan masalah dalam sebuah Laporan
14. Proses mencari penyebab timbulnya masalah
15. Struktur Dasar dari sebuah Laporan yang efektif
16. Susunan Laporan menurut Latar Belakang Laporan
17. Susunan Laporan menurut jenis dan sasaran Laporan
18. Perbedaan bagian Pendahuluan dari Laporan yang diminta dengan yang tidak diminta
19. Penggunaan bahasa resmi, semi resmi, dan tidak resmi
20. Ungkapan yang perlu dihindari dalam sebuah Laporan
21. Proses merancang Laporan step by step
22. Susunan bagian Pendahuluan, Batang Tubuh, dan Penutup Laporan
23. Pendahuluan dan Penutup Laporan Resmi dan Tidak Resmi
24. Merancang Laporan dalam Format Reading Material
25. Merancang Laporan dalam Format Presentation Material.

TARGET PESERTA :
Manager / Supervisor atau siapa saja yang diberi tugas untuk mengevaluasi pelaksanaan Program di lapangan, kemudian melaporkannya, termasuk memberi rekomendasi pemecahan masalah jika ada gap antara Rencana dan Realisasi.

JANGKA WAKTU :
2 (dua) hari @ 7 (tujuh) jam efektif per hari, atau 14 (empatbelas) jam efektif

METODOLOGI BELAJAR – MENGAJAR :
Menerangkan konsep disertai contoh-contoh yang menyangkut proses merancang sebuah Laporan, yang selanjutnya setiap peserta diminta latihan / praktek membuat Laporan.Metode yang digunakan: studi kasus, games, role play, video training, diskusi dan ceramah.

Workshop Leader :
Semba Biawan
Belum lama pensiun dari Coca-Cola Amatil Indonesia, di mana beliau telah bekerja hampir 10 tahun sebagai National Learning & Development Manager.  Beliau memiliki pengalaman lebih dari 25 tahun sebagai Manager di area SDM di MNC, di antaranya sbg Manajer SDM di Regent International, Mandarin Oriental, Melia Sol, dll. Beliau pernah mengikuti Management Development Program dari AIM Philipina.  Train the Trainer Program dari Lousanne Hotel School, Switzerland (Best Student), Leadership and Influence dari DDI Hongkong serta berbagai course lain dari Australia ataupun Asia.

cforms contact form by delicious:days

diposting pada tanggal Friday, April 19th, 2013 waktu 16:20 You can leave a response, or trackback from your own site.