Simple Proses dalam Menyusun SOP

Simple Proses dalam Menyusun SOP

Jadwal :
09-10 Juni 2014
10-11 Juli 2014
14-15 Agustus 2014
16-17 September 2014
15-16 Oktober 2014
13-14 November 2014
11-12 Desember 2014

Lokasi Training
Hotel Harris/ Hotel Balairung

Menyusun pedoman prosedur operasional standar ( SOP ) yang efektif pada dasarnya menunjukan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki langkah-langkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaruinya sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami.

Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang memadai. Aspek operasi harus sama baik dengan aspek administrasi. Sisi pendapatan harus juga sama baiknya dengan pengendalian biaya.  Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.

Pelatihan penyusunan SOP ini disajikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi tentang penyusunan prosedur operasional standar yang benar. Banyak organisasi yang mengabaikan ini karena dipandang tidak terlalu penting. Tetapi, sejarah bisnis telah membuktikan bahwa organisasi yang mampu bertahan dan terus berkembang adalah yang memiliki pedoman yang jelas dan dipahami secara jelas dan standar oleh anggotanya.

Pelatihan ini memberikan prinsip-prinsip penyusunan SOP yang efektif yang tidak hanya memuat hal-hal teknis penyusunan , tetapi juga mencakup latar belakang dan arti penting penyusunan SOP dan juga hambatan-hambatan yang dihadapi dalam penyusunan SOP yang efektif.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan :

• Mengerti latar belakang dan arti pentingnya penyusunan SOP
• Memahami prinsip, metode dan teknik penyusunan SOP
• Memberikan pedoman dalam pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan perusahaan.

Materi :

1. Organisasi dalam Konteks Pemahaman Sistem
2. Mengapa perlu ada sistem di dalam organisasi?
3. Mengapa perlu ada Standard Operating Procedures?
4. Unsur-unsur Standard Operating Procedures
5. Manfaat Teknis Standard Operating Procedures
6. Kontrol Intern dan Standard Operating Procedures
7. Hambatan-hambatan Penyusunan Standard Operating Procedures
8. Metode dan Teknik Penyusunan Standard Operating Procedures
9. How to write Standard Operating Procedures?

Durasi
Lama Pelatihan adalah 2 hari

Metode Pelatihan

1. Pemaparan materi menggunakan 100% modul bukan merupakan hasil duplikasi pelatihan lain dalam rangka menjaga orisinalitas dan mutu pelatihan.
2. Penyampaian dilaksanakan dengan pendekatan Neuro Linguistic Programming yang sangat efektif digunakan , dan hanya beberapa orang saja yang telah mampu mengimplementasikannya.
3. Penyampaian diberikan dengan Experiential Method, sehingga benar benar merupakan hologram kondisi yang sesuai dengan lingkungan kerja di organisasi Anda.
4. Penyampaian materi menggunakan akses Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta baik secara multimedia, maupun manual learning.
5. Penyampaian materi senantiasa disampaikan dengan pendekatan Spiritual Quotient dan Emotional Quotient
6. Penyampaian materi bukan diberikan dengan cara pengajaran, melainkan proses reframming atau penciptaan persepsi baru yang mempengaruhi mindset dan belief peserta pelatihan.

Fasilitator
Liswandi, Ph.D.
Praktisi HRD dan akademisi yang telah berpengalaman belasan tahun mengajar dan memberi pelatihan. Sekarang aktif sebagai Executive HRD Officer pada sebuah Perguruan Tinggi di Jakarta. Beliau mendalami bidang SDM dan telah menyelesaikan program doctor (Ph.D) in Human Resource Management di Universiti Selangor (UNISEL), Malaysia.

Susunan Acara :
Hari Pertama
08.30 – 09.00        Registrasi peserta
09.00 – 10.30        Materi/ Sesi I
1.    Organisasi dalam Konteks Pemahaman Sistem
2.    Mengapa perlu ada sistem di dalam organisasi?
10.30 – 10.45        Rehat
10.45 – 12.00         Materi/ Sesi II
12.00 – 13.00        Rehat – makan siang
13.0    – 15.00        Materi/ Sesi III
3.  Mengapa perlu ada Standard Operating Procedures?
15.00 – 15.15      Rehat
15.15    – 16.30      Materi/ Sesi IV
4.    Unsur-unsur Standard Operating Procedures
5.    Manfaat Teknis Standard Operating Procedures
16.30               Penutupan acara

Hari Kedua
09.00 – 10.30        Materi/ Sesi I
6. Kontrol Intern dan Standard Operating Procedures
10.30 – 10.45        Rehat
10.45 – 12.00         Materi/ Sesi II
7. Hambatan-hambatan Penyusunan Standard Operating Procedures
12.00 – 13.00        Rehat – makan siang
13.00 – 15.00        Materi/ Sesi III
8. Metode dan Teknik Penyusunan Standard Operating Procedures
15.00 – 15.15      Rehat
15.16    – 16.30      Materi/ Sesi IV
9. How to write Standard Operating Procedures?
16.30               Penutupan acara

Metode Pelatihan
Teori                                                                            25%
Kiat / Tips Praktis Pelatihan                              25%
Studi Kasus Pelatihan                                           25%
Assignment / Simulation / Role Play/ FGD 20%
Games / Ice Breaking                                            10%
Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Investasi
Rp. 3.500.000,-/ peserta
Early Bird 1 minggu sebelum Pelaksanaan hanya Bayar Rp. 3.250.000,-
Untuk 3 Peserta dari perusahaan yang sama diskon 15% untuk semua peserta.

FASILITAS UNTUK PESERTA :
1.    Instruktur yang berpengalaman dibidangnya.
2.    Hard copy Materi Training
3.    Garansi Meeting Room di Hotel 3-4 star
4.    Flash Disk 32 GB berisi materi training
5.    Sertifikat
6.    Seminar Kit
7.    Training Photo 10R
8.    1x makan siang dan 2x coffee break tiap harinya.
9.    Bonus DVD Live Coaching for Your Training