SOP Kunci Bekerja Efektif dan Efisien

SOP Kunci Bekerja Efektif dan Efisien

Tidak selamanya Anda beruntung memperoleh karyawan yang penuh inisiatif. Ada kalanya karyawan Anda sekadar rajin tapi tidak tahu apa yang harus diperbuat. Ada juga karyawan yang baru “bergerak” ketika diperintah. Bila model karyawan seperti itu adalah yang Anda miliki, maka Anda wajib segera membenahinya. Tentu itu menjadi perkara ringan ketika karyawan Anda hanya beberapa orang. Bagaimana halnya bila Anda memiliki perusahaan dengan puluhan bahkan ratusan karyawan? Seberapa lama Anda harus mengajari mereka bekerja efektif dan efisien? Karena itu, segeralah untuk memiliki SOP.

SOP atau Standard Operating Procedure adalah serangkaian proses dan prosedur untuk menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab seorang karyawan dalam lingkaran proses kerja. SOP memuat apa yang harus dikerjakan, proses apa yang harus dilalui, proses apa yang wajib dipilih ketika menghadapi situasi B dan proses apa yang harus dilalui ketika hasilnya C. SOP juga memuat hubungan interaksi antarorang dan antarbagian dalam sebuah kantor. SOP memuat juga proses legalisasi, artinya sebuah prosedur dianggap benar bila sudah memperoleh persetujuan dari si B atau bagian A.

Jadwal Pelatihan dan Seminar Lainnya :
Pentingnya Mengelola Time Management

SOP tidak sama dengan job description. Sebuah job description memuat sederet pekerjaan yang harus dikerjakan seseorang atau satu bagian dari sebuah sistem di kantor. Job description disiapkan lebih dalam konteks apa yang harus dikerjakan seseorang termasuk juga tanggung jawabnya. Namun, Job description tidak memuat proses dan prosedur antarbagian secara detail.

Jadwal Pelatihan dan Seminar Lainnya :
Membongkar Rahasia Tentang Penjualan Yang Sukses

SOP yang mudah dipahami adalah yang memuat sebuah diagram alir sebab pada prinsipnya SOP memang menggambarkan aliran sebuah proses dan prosedur. Dalam sebuah perusahaan skala besar, SOP biasanya lebih dari satu, mulai dari yang bersifat general, hingga detail per divisi. Sebagai contoh, sebuah perusahaan perkebunan akasia memiliki SPO untuk nursery/pembibitan, SOP untuk pemupukan, SOP untuk perawatan, SOP untuk penebangan, dan masih banyak lagi.

SOP juga besar manfaatnya untuk melatih karyawan baru. Standar yang sudah ada memungkinkan karyawan memiliki acuan yang jelas dan pasti mengenai apa yang harus dia perbuat dan proses apa yang harus dia lalui.

Jadwal Training Jakarta

  • Financial Management For Non Finance (JAKARTA)

    Financial Management For Non Finance (JAKARTA) Tanggal 13-14 Februari 2017 20-21 Maret 2017 03-04 April 2017 08-09 Mei 2017 12-13 Juni 2017 03-04 Juli 2017 07-08 Agustus 2017 11-12 September 2017 16-17 Oktober 2017 13-14 [...]
  • Financial Statement Analysis (FSA) JAKARTA

    Financial Statement Analysis (FSA) JAKARTA JADWAL 08-09 Februari 2017 30-31 Maret 2017 05-06 April 2017 22-23 Mei 2017 19-20 Juni 2017 10-11 Juli 2017 01-02 Agustus 2017 18-19 September 2017 23-24 Oktober 2017 20-21 November [...]
  • Telephone Courtesy (JAKARTA)

    Telephone Courtesy (JAKARTA) Tanggal 11-12 Januari 2017 02-03 Februari 2017 15-16 Maret 2017 06-07 April 2017 18-19 Mei 2017 27-28 Juni 2017 06-07 Juli 2017 09-10 Agustus 2017 06-07 September 2017 09-10 Oktober 2017 01-02 [...]
  • Effective Leadership (JAKARTA)

    Effective Leadership (JAKARTA) Tanggal 19-20 Desember 2016 Jam Pelaksanaan 08.30 – 17.00 WIB Tempat Alternatif Hotel: Ibis Group, Amos Cozy, The Park Lane, Harris Group, hotel lainnya yang akan kami konfirmasi kemudian Pembicara / Fasilitator [...]
  • Manajemen Resiko Operasional Perbankan (JAKARTA)

    Manajemen Resiko Operasional Perbankan (JAKARTA) JADWAL 09-10 Januari 2017 06-07 Februari 2017 13-14 Maret 2017 12-13 April 2017 17-18 Mei 2017 01-02 Juni 2017 17-18 Juli 2017 21-22 Agustus 2017 27-28 September 2017 16-17 Oktober [...]
About Petrus Soeganda 11274 Articles
Petrus Soeganda. Pengelola website infoseminar dan pelatihan. Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 08998121246