Successful Meeting Planning

Successful Meeting Planning

Tanggal
27 Januari 2014
03 Februari 2014
07 Maret 2014
11 April 2014
08 Mei 2014
12 Juni 2014
09 Juli 2014
27 Agustus 2014
05 September 2014
21 Oktober 2014
10 November 2014
11 Desember 2014

Tempat
Hotel Harris/ Hotel Balairung – Jakarta

Pembicara / Fasilitator
Juliansyah, S.Pd., M.Pd.
Beliau adalah Lulusan dari UNSRI dengan konsentrasi pada Pengajaran Bahasa Inggris pada tahun 1994 dan melanjutkan ke UHAMKA-Jakarta dengan konsentrasi pada Penelitian dan Evaluasi Pendidikan pada tahun 2002. Pengalaman pendidikan dan kerja mengantarkan beliau menjadi salah satu Trainer tetap di LP3I MTC. Beliau dikenal sebagai Trainer yang pandai menghidupkan suasana, sehingga pelatihan menjadi penuh semangat dan peserta mudah menyerap materi pelatihan. Beliau aktif memberikan training-training, baik yang terkait dengan English for Business, juga di bidang Trainer for Trainer, Management, Workload Analysis, Penelitian, Komunikasi, Public Relations, Service Excellent, dan Marketing untuk perusahaan-perusahaan di Jakarta. Di luar kesibukannya sebagai Trainer, beliau saat ini menjabat sebagai Wakil Branch Manager di LP3I Business Collogue dan tetap meluangkan waktu untuk mendidik mahasiswanya dikampus LP3I.

Investasi
Rp. 2.000.000,-/ peserta
Early Bird 1 minggu sebelum Pelaksanaan hanya Bayar Rp. 1.750.000,-
Untuk 3 Peserta dari perusahaan yang sama diskon 15% untuk semua peserta.

FASILITAS UNTUK PESERTA :
1.    Instruktur yang berpengalaman dibidangnya.
2.    Hard copy Materi Training
3.    Garansi Meeting Room di Hotel 3-4 star
4.    Flash Disk 8 GB berisi materi training
5.    Sertifikat
6.    Seminar Kit
7.    Training Photo
8.    1x makan siang dan 2x coffee break tiap harinya.

Pendahuluan dan latar belakang
Salah satu masalah di dalam organisasi adalah banyaknya waktu yang terbuang dalam proses bekerja sehingga produktivitas yang optimal tidak dapat diraih. Inefisiensi manajemen waktu yang paling sering terjadi dan jarang sekali disadari adalah pelaksanaan meeting yang tidak efektif.

Banyak perusahaan mengadakan meeting di hotel berbintang, bahkan di luar kota dengan harapan memperoleh solusi yang efektif atas permasalahannya. Fenomena yang lain adalah meeting yang menjadi ajang untuk mencari “kambing hitam” dan bukan untuk mencari solusi atas masalah yang dibahas dalam meeting. Jika ditelaah, berapa kali organisasi mengadakan meeting dalam sebulan ? Apakah sumberdaya waktu, pikiran, tenaga dan uang yang digunakan dalam meeting sepadan dengan hasil yang dicapai ? Apakah setelah meeting semua peserta merasa puas dan berkomitmen untuk melaksanakan apa yang diagendakan dalam meeting ?

Menyelenggarakan meeting yang efektif ternyata membutuhkan ilmu manajemen tersendiri yang dikenal dengan manajemen meeting.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

• Memahami tujuan dan fungsi meeting dalam menyelesaikan masalah
• Mampu mendefinisikan tujuan meeting
• Mampu mengidentifikasi sumberdaya yang dibutuhkan dalam meeting
• Mampu memanajemeni perbedaan pendapat dan konflik dalam meeting
• Mampu mengatasi gangguan dalam meeting
• Mampu menyusun rencana kerja yang efektif sebagai solusi
• Mampu menumbuhkan komitmen peserta meeting untuk menjalankan rencana
• kerja yang telah disusun.

Materi

• Identifikasi Masalah
• Persiapan Meeting
• Menyiapkan scenario meeting
• Menentukan peran setiap peserta meeting
• Menyusun undangan meeting yang efektif
• Memulai meeting
• Mendengarkan dan memberikan umpan balik yang efektif
• Menangani gangguan selama meeting
• Menyelesaikan konflik kepentingan dalam meeting
• Menggalang komitmen implementasi
• Tindak lanjut meeting

Metode Pelatihan

• Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
• Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
• Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
• Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
• Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

Persentase

• Teori 25%
• Kiat/Tips Praktis Pelatihan 25%
• Studi Kasus Pelatihan 20%
• Assignment/Simulation/Role Play/FGD 20%
• Games / Ice Breaking 10%

Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta
Semua profesional dari berbagai latar belakang organisasi yang ingin mengembangkan kemampuan dan meningkatkan produktivitas pribadi dan organisasi.