Teknik Negosiasi Dan Manajemen Pengadaan (YOGYAKARTA + KELAS KHUSUS)

Teknik Negosiasi Dan Manajemen Pengadaan (YOGYAKARTA + KELAS KHUSUS)

Deskripsi Pelatihan
Guna memenuhi kebutuhan gudang perusahaan akan stock barang maka diperlukan aktivitas pengadaan barang. Aktivitas pengadaan barang memiliki tujuan untuk mencegah kekurangan / ketidaktersediaan kebutuhan perusahaan akan stock. Oleh karenanya, manajemen logistic yang berkompeten sangat diperlukan untuk kemudian bekerjasama dengan bagian pengadaan dan pembelian untuk mempersiapkan proses pengadaan (procurement). Namun dalam prosesnya, dalam melakukan pengadaan barang banyak aspek yang harus diperhatikan sehingga dapat terlaksana dengan efektif dan optimal.

Didalam proses pengadaan barang juga dibutuhkan kemampuan negosiasi yang mumpuni, bagaimana dapat bernegosiasi dengan pihak terkait guna mendukung proses pengadaan barang dan jasa yang diinginkan.

Pelatihan didesain untuk meningkatkan keterampilan dan sistem pembelian yang baik. Peserta juga akan diajak memahami mekanisme kontrak pengadaan barang secara komprehensif agar transaksi yang dijalankan bersifat legal dan menghindari sengketa / permasalahan kedepannya.

Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat memahami:

1. Mengetahui dan memahami konsep dan fungsi procurement perusahaan
2. Memahami hubungan pengadaan barang / procurement dengan supply chain management.
3. Mengetahui konsep, tahapan dan strategi dalam negosiasi guna mencapai win win solution antara pihak yang terlibat didalamnya.
4. Meningkatkan kemampuan penyelesaian sengketa / permasalahan terkait dengan manajemen pengadaan.

Materi / Outline Pelatihan

1. Manajemen Logistik
   a.       Definisi dan konsep manajemen logistic
   b.      Tujuan dan tugas manajemen logistic
   c.       Prinsip manajemen logistic
   d.      Implementasi manajemen logistic
   e.       Sistem informasi logistic
2. Procurement Management (Manajemen Pengadaan)
   a.       Definisi dan konsep manajemen pengadaan
   b.      Tujuan dan tugas manajemen pengadaan
   c.       Prinsip dalam proses pengadaan
   d.      Aplikasi pendukung manajemen pengadaan
   e.      Aspek Strategis Manajemen Pembelian & Pengadaan
   f.       Perencanaan dan Pelaksana Pengadaan
   g.      Strategi dalam manajemen pengadaan
   h.      Evaluasi manajemen pengadaan
   i.       Aturan & prosedur Pengadaan Pemerintah
3. Seleksi, Negosiasi & Pembinaan Supplier
   a.       Penetapan kriteria seleksi
   b.      Tahapan dan teknik evaluasi calon pemasok
   c.       Definisi, konsep dan Tujuan negosiasi
   d.      Teknik negosiasi pembelian dan pengadaan yang efektif:
   e.       Tahapan dalam negosiasi
   ·         Preparation
   ·         Clarifying
   ·         Bargaining
   ·         Closing
   f.       Kesalahan dalam negosiasi
   g.      Strategi efektif negosiasi
   h.      Evaluasi negosiasi
   i.        Prinsip dasar purchasing
   j.        Pengembangan calon pemasok setelah menjadi pemasok
4. Penyusunan dokumen penawaran dan draft kontrak
5. Evaluasi metode penawaran
6. Pengendalian dan pelaksanaan kontrak E-Procurement
7. Kepentingan / Fungsi supplier dan perusahaan
8. Strategi dalam proses ”bargaining”
9. Strategi menghadapi ”difficult supplier”
10. Studi kasus, diskusi dan praktek

Jadwal dan Investasi Pelatihan
Lokasi dan Investasi :
Yogyakarta                   : Hotel Ibis Style Dagen / Hotel Horrison / Hotel Mutiara Malioboro / Hotel 101 / Hotel Eastparc / Hotel Melia Purosani
Investasi                      : Rp 5.900.000,00/peserta
Minimal Kuota            : 2 Peserta

Alternative Tanggal :

• 4-6 November 2014
• 11-13 November 2014
• 18-20 November 2014
• 25-27 November 2014
• 2-4 Desember 2014
• 9-11 Desember 2014
• 16-18 Desember 2014
• 22-24 Desember 2014
• 29-30 Desember 201

Ketentuan lain Penyelenggaraan Pelatihan :
Pelatihan dapat diselenggarakan setiap harinya diluar jadwal diatas, apabila peserta / instansi terkait berencana mengirimkan peserta sesuai dengan minimal kuota 2 peserta.

Fasilitas Pelatihan

1. Sertifikat Pelatihan (Certificate)
2. Qualified instructure
3. Meeting room Hotel dengan Lunch dan 2 kali Coffe Break
4. Exclusive Training kits
5. Exclusive Bagpack
6. USB / flashdisk berisi materi training soft copy serta Materi training hardcopy
7. Souvenir dan atau Oleh-oleh
8. City Tour dan Dinner
9. Layanan booking hotel / penginapan
10. Antar jemput dari Bandara/ Stasiun menuju Hotel Penginapan (minimal 2 peserta dari 1 instansi yang sama)
11. Antar jemput peserta dari hotel penginapan menuju hotel pelaksanaan training (minimal pengiriman 4 peserta dari 1 instansi yang sama)

Peserta Pelatihan
Staff/manager/direktur perusahaan, Kalangan profesional, staff pemerintahan, BUMNpelajar (Mahasiswa, Siswa) Pengurus Organisasi, umum.

Metode Pelatihan

1. Presentasi
2. Diskusi  dan Tanya Jawab
3. Studi kasus
4. Brainstorming
5. Praktek

Instructure
Ir. Setyawan Hardan, M.Sc dan Tim