Tanggal
6-7 Agustus 2009
Jam Pelaksanaan
09.00-17.00 WIB
Tempat
Wisma Djuarsa Bogor
Jl. Mayjend Ishak Djuarsa No.15 Gunung Batu, Loji -Bogor 16610
Pembicara / Fasilitator
Ir. Faisal Safa, M.Sc
Pengajar, praktisi dan konsultan, yang sudah berpengalaman lebih dari 18 tahun,spesialisasi di bidang business process dan ISO Audit, productivity, corporate culture, risk management, GCG dan public management baik perusahaan swasta, BUMN dan institusi pemerintah.
Harga Investasi :
Rp. 2.,800,000
sudah termasuk materialkit, sertifikat keikutsertaan, makan siang dan rehat kopi, pajak. Bagi 4 peserta atau lebih dari perusahaan yang sama akan mendapatkan diskon 10 %
Materi
PEMBENTUKAN PANITIA PENGADAAN BARANG JASA
– Penetapan cara / jenis pengadaan barang jasa
– Komposisi & Jumlah Personal Panitia Pelelangan
– Sifat Kepanitian Pelelangan
TUGAS PANITIA PELELANGAN
– Pemilihan cara pelelangan yang akan digunakan
– Seleksi dari Pemasok yang diundang
– Melakukan prakualifikasi dari Pemasok
– Menyiapkan Dokumen Pelelangan
– Penetapan metode evaluasi penawaran dalam pelelangan yang diadakan
PERSIAPAN DOKUMEN PELELANGAN
– Persyaratan Administratif
– Spesifikasi Data-data Teknik yg diperlukan
– Batas waktu dan tempat Penyerahan Penawaran
– Persyaratan tambahan seperti : Kandungan lokal, preferensi dan normalisasi harga penawaran, owner estimate, dll.
PELAKSANAAN PELELANGAN
– Tatacara pengumuman Rencana Pelelangan
– Penjualan Dokumen Pelelangan
– Prebid meeting dan cara Penyampaian Dokumen pelelangan
– Pembukaan dokumen penawaran
METODE PELAKSANAAN PELELANGAN
– Satu tahap, dua tahap
– Satu sampul, dua sampul
– Tercapai tidaknya status Quorum
– Pelelangan ulang
– Pembatalan dari perubahan status pelelangan
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
– Pemenuhan persyaratan Administrasi
– Spesifikasi Teknis
– Klarifikasi spesifikasi teknik
– Aspek Komersial : waktu dan tempat penyerahan, mata uang yang digunakan
– Persyaratan khusus seperti : kandungan lokal,preferensi dan normalisasi harga
METODE EVALUASI KOMERSIAL
– Harta Terendah untuk kondisi apple to apple
– Merit Point
– Economic Life Cycle
– Contoh evaluasi komersial disertai perhitungan mengenai : kandungan lokal, preferensi GEL vs BUGEL, normalisasi lokal vs impor, uang muka dan lainnya
PENETAPAN CALON PEMENANG LELANG
– Pada proses pelelangan
– Pada Pelelangan Ulang
– Pada pembatalan dan perubahan status Lelang ke Tunjuk Langsung
– Negosiasi padaTunjuk Langsung, pemilihan langsung
HASIL PELELANGAN
– Pengumuman Pemegang Lelang
– Sanggahan/protes dari peserta pelelangan
– Mundurnya calon pemenang
– Berita acara hasil pelelangan
HAL-HAL PENTING YANG BERHUBUNGAN DENGAN PELELANGAN
– Arti status Quorom dalam pelelangan
– Kandungan Lokal
– Preferensi harga GEL terhadap BUGEL
– Normalisasi harga kandungan lokal terhadap impor
– Owner Estimate
– Negosiasi pada pemilihan langsung & tunjuk langsung
– Jaminan penawaran & jaminan pelaksanaan
– Time value of money
Wajib diikuti oleh
Manajer Pembelian .
Manajer Logistik.
Manajer Pengadaan barang dan jasa.
Contract Analisis.
Buyer, Purchaser.
Anggota panitia pelelangan / pembelian.
Pemasok / Supplier Barang, Jasa.
Serta siapa saja yang menangani Pelelangan / Tender
