THE PROFESSIONAL EXECUTIVE ASSISTANT / PA

THE PROFESSIONAL EXECUTIVE ASSISTANT / PA

Tanggal
01-02 Februari 2010

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel Aryaduta – Jakarta*)
*)tempat pelaksanaan pelatihan masih tentative dan dapat berubah dengan kondisi tertentu. Kepastian tempat pelaksanaan pelatihan akan diinformasikan didalam undangan pelatihan.

Pembicara / Fasilitator
Lisa Nuryanti
Lahir di Yogyakarta pada 21 Agustus dan alumnus Teknik Arsitektur Universitas Parahyangan, Bandung. Berpengalaman bekerja di beberapa perusahaan, seperti PT Sandoz Biochemie sebagai Product Manager, di PT Tempo Scan Pacific sebagai Product Manager, di Sewu New York Life sebagai Branch Manager, serta delapan tahun menjadi International Director John Robert Powers, saat ini beliau aktif sebagai associate trainer di beberapa lembaga training dengan kekhususan materi soft skill. Ia paling cinta dengan dunia training dan memberikan pelatihan personal development dan soft skill yang hidup, fun, dan aktif.

Harga
Rp.3.500.000,-
(biaya sudah termasuk: Hardcopy & Softcopy Materi, Seminar kit, Sertifikat, Sovenir, Lunch dan 2x Cofeebreak)

Materi
Seorang Asisten profesional Eksekutif atau sekretaris eksekutif, merupakan orang terdekat pucuk pimpinan. Keberadaannya sangat dipengaruhi tren bisnis dan organisasi. Untuk itu para Asisten Profesional Eksekutif dan sekretaris eksekutif perlu memahami dan memiliki kemampuan serta pengetahuan manajemen. Karenanya pengetahuan mengenai manajemen perusahaan cukup penting untuk mereka ini, diberikan dalam suatu pelatihan. Peran sekretaris adalah strategis dan significant karena kelancaran aktifitas berorganisasi dipengaruhi oleh aktifitas dan efisiensi kerja mereka. Berbagai perubahan yang sering tidak terduga, kecekatan seorang sekretaris dalam memberikan dukungan strategis, tehnis dan psikologis kepada atasannya menjadi lebih penting.

Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta akan dapat:

1. Mempraktikan teknik administrasi dan kesekretariatan tingkat lanjutan.
2. Memperoleh konsep modern dan strategi yang berhubungan dengan pekerjaan, dalam rangka melaksanakan tanggung jawab dengan ketrampilan tingkat tinggi.
3. Membuat urutan penyebab utama stres dan teknik yang diperlukan untuk mengendalikannya.
4. Menyiapkan agenda rapat dan notulensi yang akurat.
5. Meningkatkan keterampilan profesional dalam berkomunikasi dengan publik internal maupun eksternal secara efektif.

Metode Pelatihan

1. Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam penyampaian teori dan konsep yang mendukung. Serta diberikan Latihan/studi kasus serta role play dalam mendalami teknik aplikasinya.
2. Pada akhir sesi peserta akan diarahkan dalam membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok Bahasan

1. Role of the Executive Assistant/PA
2. Key Skills of the Executive Assistant/PA
3. Interpersonal Communication with:
   • Written Communication
   • Controlling Stress
   • Organizing Meetings
   • Dealing with Visitors and Improving Customer Service

Wajib diikuti oleh
Sekretaris Eksekutif dan sekretaris pribadi, asisten pribadi, Staff senior, Senior Administrasi.