TRAINING NEED ANALYSIS : Tehnik Menyusun Program, Materi per Sesi & Evaluasi Pelatihan Perusahaan

TRAINING NEED ANALYSIS : Tehnik Menyusun Program, Materi per Sesi & Evaluasi Pelatihan Perusahaan

Tanggal
15-16 November 2011

Jam Pelaksanaan
08.30 – 17.00 wib

Tempat
Hotel Atlet Century Park, Jakarta*

Pembicara
BUNAIYA*
Sales to Collection Strategist & People Development Expert yang telah menangani sales operation, organizational improvement & people development di berbagai perusahaan, baik lokal maupun multinasional. Beliau menguasai NLP & merupakan Certified Hypnotherapist, yang telah mengaplikasikan pengetahuannya dalam serangkaian proyek konsultasi, sesuai dengan latar pendidikannya di bidang marketing dan SDM. Sesi pembelajaran beliau bersifat aplikatif dan sesuai untuk mereka yang berkerja sebagai bagian operasional, SDM atau penjualan.

BAGAS SWETA BHASKARA*
Bagas memiliki berbagai pengalaman terutama sebagai human capital specialist & job analyst di beragam perusahaan, meliputi pertambangan, televisi, asuransi, telekomunikasi, consumer goods, farmasi dan lainnya. Berhasil meraih gelar master dari Fakultas Psikologi Universitas Indonesia & gelar sarjana dari Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia keduanya dibidang Sumber Daya Manusia. Keahliannya dalam ilmu statistik serta SDM merupakan dasar kepakarannya dalam melaksanakan beragam proyek Job Evaluation & grading (Compensation & Benefit system), Competency Based Human Resource Management, Climate and Culture Audit, dan Human Resource Information System.

Harga
Rp. 2.750.000,- / orang
untuk pembayaran selambatnya 1 November 2011 (bukti di fax).
Pembayaran setelah tanggal 1 November 2011 : Rp. 2.950.000,- /orang
Discount Khusus 50% Bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 4 orang
Sudah termasuk :Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat, dan Seminar Kit.
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandal, No T-Shirt)

Materi
Perkembangan kebutuhan perusahaan mengakibatkan para profesional pelatihan, pengelola sumber daya manusia, manajer, koordinator, perencana & pembuat keputusan mengenai pelatihan semakin dituntut untuk mempertanggungjawabkan kesesuaian antara anggaran, jadwal & isi pelatihan dengan analisa kebutuhan pelatihan, baik secara perseorangan maupun secara keorganisasian.

Pelatihan dengan alokasi 20% konsep, 20% contoh & 60% latihan ini memberikan pengetahuan praktis & cepat untuk menetapkan apakah solusi pelatihan sudah tepat untuk mengatasi permasalahan kinerja saat ini. Selain membahas metode pengumpulan data kebutuhan, teknik analisa kinerja serta teknik analisa biaya-manfaat, pelatihan ini memperkuat penguasaan peserta atas model Kirkpatrik & pengembangan berbasis kompetensi.

Seusai pelatihan para peserta akan makin tangkas & lihai dalam mengidentifikasi kebutuhan pelatihan maupun menentukan metode terbaik memenuhi kebutuhan tersebut.

AGENDA PELATIHAN:
DAY 1 : THE FOUNDATION & BIG PICTURE
SESSION 1: New Approach In People Development: Human Capital, Competency & Talent

• Membahas perbedaan antara traditional HRM, competency-based HRM vs talent-based HRM.
• Membahas konteks & the big picture untuk training & development.
• Membahas competency dictionary & profiency level sebagai dasar penyusunan modul pelatihan meningkatkan kompetensi target peserta).
• Membahas contoh requirement untuk level pimpinan, bawahan, specialist.
• STUDI KASUS & DISKUSI KELOMPOK.

SESSION 2: The Big Picture

• Membahas gambaran besar metodologi manajemen pelatihan (training management).
• Membahas peran & kompetensi training specialist.
• Membahas TNA step-by-step: analisa kebutuhan pelatihan, tahapan kerja & hasil yang diharapkan.
• Membedakan analisa kebutuhan pelatihan baru, lama (refreshment) & perbaikannya.
• Mendefinisikan program pelatihan: menentukan tujuan, memilih pelatihan & membuat matriks pelatihan.
• Membuat proposal training: tujuan, metode, target hasil, kompetensi yang disasar, lama waktu, pendekatan, peserta & pelaksana.
• Mengenal evaluasi pelatihan & merumuskan training scorecard sesuai model 4 level Kirkpatrick.
• Mengenal modul pelatihan: tahapan kerja & hasil yang diharapkan.
• Mengenal penyelenggaraan pelatihan: persiapan sebelum masuk ruangan, layout ruangan, fasilitas (flipchart, infocus, sound system).
• Mengenal intervensi pasca pelatihan.
• SHARING & STUDI KASUS.

SESSION 3: Conducting Micro-TNA

• Membahas paradigma performance management & performance diagnosis.
• Membahas masalah di balik rendahnya kinerja serta tips & tricks mengatasinya.
• Melaksanakan manajemen kinerja: Problem Analysis & Performance, Causes & Solutions (Training vs. Non Training).
• Mendesain competency-based training: metode & aplikasi.
• Membahas manajemen manusia & permasalahannya: solving problems on the skills, knowledge, motivation & habit levels.
• Memahami prinsip dasar coaching, mentoring & counseling.
• LATIHAN: melakukan performance diagnosis.
• • LATIHAN: membuat performance improvement plan.

SESSION 4: Practice

• Mengidentifikasi permasalahan kinerja & solusinya (training vs non training).
• Menerapkan on-the-job development program.
• Menentukan standar kompetensi: knowledge, skill, attitude & habit.
• LATIHAN: membuat skala kompetensi.
• LATIHAN: membuat profil kompetensi suatu pekerjaan/posisi.
• LATIHAN: menentukan content yang tepat untuk setiap level jabatan.

DAY 2: DESIGNING & EVALUATING THE TRAINING PROGRAM & MATERIAL
SESSION 5: Understanding Training Design & Training Evaluation

• Membahas perbedaan metode desain & evaluasi untuk permasalahan keahlian, pengetahuan, sikap, motivasi & pola pikir.
• Membuat benang merah antara sesi (alur sesi) & mindmap.
• Merencanakan aktivitas pagi, siang & sore.
• Merancang content (menggunakan training provider, googling, scan to text, subject matter expert, reading & translating competency manual).
• Menerapkan metode evaluasi 4 level Kirkpatrick.
• Membahas evaluasi ketika (on-going) & pasca (post) pelatihan.
• SHARING & STUDI KASUS.

SESSION 6: Practice

• Membahas beragam training yang ditawarkan di pasar, baik keunggulan maupun kekurangannya.
• LATIHAN: membuat silabus training berdasarkan TNA untuk senior management level.
• LATIHAN: membuat silabus training berdasarkan TNA untuk middle management & supervisor.
• LATIHAN: membuat silabus training berdasarkan TNA untuk clerical & officer level.
• SIMULASI: mendesain materi (per sesi) menangani masalah kerja (knowledge & skills).
• SIMULASI: mendesain materi (per sesi) menangani masalah bawah sadar (motivasi, pola pikir/mind set, sikap, emosi, teamwork, leadership).

SESSION 7 & 8: Group Discussion & Class Presentation

• Diskusi kelompok.
• Presentasi kelas & review bersama.
• Input fasilitator.
• Wrap up & closing.

“Peserta Disarankan Membawa Notebook & Flashdisk Sendiri”

Wajib diikuti oleh :
HRD Training, Organizational Development, Competency Development di setiap bidang industri