Warehouse Management Plus Kunjungan Lapangan

Warehouse Management Plus Kunjungan Lapangan

Tanggal
Rabu – Jumat, 19 – 21 Januari 2011

Waktu
08.30-16.30 WIB

Tempat :
Harris Hotel Tebet / Aryaduta Hotel Semanggi

Fee/Investasi :
Rp 4.500.000,- (Full Fare)
Early Bird Rp 4.350.000 untuk pembayaran sebelum tanggal 11 Januari 2011
Untuk pendaftaran Group sebesar Rp 8.400.000 untuk pendaftaran 2 orang peserta

Pembicara
DENI DANASENJAYA,SE, MM & TEAM TRAINER
Mr. Danasenjaya has worked in logistics and banking operations since 1995. Parallel to his hands-on experience he has run numerous training courses on SCM, HSE as well as logistics & procurement strategy, and has written several articles and papers with topics in management, hidden cost in distribution and transportation, ISO 14000 and logistic. He spent several years working as Senior Assistant for PT. Bank Inter-Pacific Tbk. whereas beforehand he worked at PT. Bank Niaga Tbk and Logistic Services Provider Company in Jakarta.

He now works as Supply Chain Analyst Manager at 3PL Company, Jakarta

Duties and Responsibilities:

1. Reviewing company services level achievement to main customer’s
2. Reviewing company SOP based on best practice operations and current regulations
3. Plan, organize and lead the work of teams and individuals.
4. Managing health and safety working environment
5. Obtain, analyze and present information on the government regulation that might affect to operations.
6. Verify that all manual procedures are followed and respected.
7. Identify the indicators of system failure and fraud.
8. Reducing job failure risk and solve the problem who already identify

Mr. Danasenjaya is an active member of:

1. Humanitarian Logistics Association (HLA), San Francisco, USA
2. Emergency People’s Network (EPN), London, UK
3. Indonesian Management Association, (AMA), Jakarta.
4. Indonesian Logisticians Forum, (ALI), Jakarta.
5. Indonesian Economic Graduate’s Association, (ISEI), Jakarta.

He received his bachelor’s degree in Management of Science from Mahardhika Economic School of Surabaya and master’s degree in Strategic Management and Business Planning from IPB of Bogor in 2003.

Training Description :
Warehouse memiliki pola aktifitas yang berbeda berdasarkan kompleksitas inventory, produk, dan kategori industry. Perkembangan teknologi telah membuat pengelolaan warehouse berkembang menjadi modern dengan aplikasi software, penggunaan material handling otomatis, barcoding, lay-out mapping yang terintegrasi system, dan safety management yang terpadu.

Selain dikelola sendiri, warehouse dapat dikelola oleh 3PL sehingga perusahaan dapat fokus ke bisnis inti sementara pelayanan inventory support baik internal maupun eksternal dapat ditangani dengan lebih baik, efektif, dan efisien, sehingga pada akhirnya kita akan melihat dampaknya yang sangat luarbiasa terhadap kinerja operasional dan penghematan budget perusahaan dalam proses supply chain management secara keseluruhan.

Tujuan Pelatihan :
Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari secara menyeluruh bagaimana mengatur tata-letak, menerima dan mengeluarkan barang, mengelola database, mengoptimalkan alat bantu, evaluasi kinerja, dan audit warehouse berdasarkan aplikasi best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan pengelolaan gudang perusahaan.

Manfaat Pelatihan :
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Memahami konsep terbaru dan terkini warehouse management
2. Memahami prinsip dan konsep improvement warehouse management
3. Update konsep, best practice, dan teknologi terkini
4. Memahami metode improvement process dalam pengelolaan warehouse Memahami metode evaluasi kinerja yang efektif dan terukur

Metode Pelatihan
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dan kunjungan lapangan, dengan konsep:

• 20% teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
• 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Outline :
1. Warehouse Management review

• Konsep modern warehouse
• Jenis-jenis warehouse
• Koordinasi dan komunikasi dengan user internal dan eksternal
• Kriteria inventory
• Organogram dan supervisi warehouse
• Administrasi warehouse

2. Warehouse lay-out

• Konsep modern warehouse
• Penentuan lokasi
• Aspek keamanan dan pengawasan
• Jenis rak dan media penyimpanan
• Tata-Letak barang

3. Material handling

• Jenis-jenis alat bantu yang diperlukan
• Cara pemakaian dan pengoperasian
• Pemeliharaan peralatan
• Check list pemeliharaan dan pengawasan alat bantu
• Penyimpanan alat bantu

4. Warehouse Management System

• Sistem database warehouse
• Jenis software dan system aplikasi
• Interface modul
• Security system
• Aplikasi Barcode dan RFID

5. Receiving, cross-docking and put-away storage

• Proses penerimaan barang untuk di simpan
• Cross docking dan in-transit goods
• Proses pemeriksaan barang
• Berita acara kerusakan/kehilangan
• Konfirmasi dokumen penerimaan
• Put away storage

6. Picking and shipping management

• Penerimaan order pengeluaran barang
• Penyiapan dan pemeriksaan
• Picking face order
• Pengepakan barang
• Dokumen pengeluaran barang
• Pengiriman dan serahterima barang

7. HSE in the Warehouse

• Elemen SMK3
• Identifikasi Bahaya dan penilaian resiko
• Pest and rodent control
• Alat pemadam kebakaran, alarm, dan CCTV
• Waste management
• Contingency plan

Jadwal Pelatihan
Hari pertama
08.00 – 09.00 Registrasi peserta
09.00 – 10.15 Warehouse Management review
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Warehouse lay-out
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Material handling
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Warehouse Management system

Hari kedua
09.00 – 10.15 Receiving, cross-docking and put-away storage
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Picking and shipping management
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 HSE in the Warehouse
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Evaluasi kinerja dan Warehouse Audit

Hari ketiga
09.00 – 10.15 Warehouse Outsourcing
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Warehouse manual and SOP
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Site visit: Receiving, shipping, put-away storage, and WMS
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.00 Discussion sharing: Warehouse operational challenges
16.00 – 16.30 Closing ceremony